Город Ломоносов (ранее Ораниенбаум) расположен в Ленинградской области и относится к Санкт‑петербургскому региону. Здесь функционирует отдел ЗАГС‚ который ведёт государственную регистрацию актов гражданского состояния и хранит архивные документы за многие десятилетия.
Краткая история ЗАГС Ломоносова
Первый отдел регистрации актов гражданского состояния в Ораниенбауме был открыт в 1918 году‚ сразу после Октябрьской революции. С тех пор структура несколько раз менялась: в советские годы входила в состав районного исполкома‚ а с 1991 года – в систему Министерства юстиции РФ. Сегодня отдел ЗАГС г. Ломоносов входит в состав Управления ЗАГС по Leningradской области и обеспечивает обслуживание жителей города и близлежащих населённых пунктов.
Что хранится в архиве ЗАГС г. Ломоносов
Архив отдела содержит следующие типы записей:
- Свидетельства о рождении – с 1918 года по настоящее время;
- Свидетельства о браке – с 1918 года;
- Свидетельства о смерти – с 1918 года;
- Справки о перемене имени и о установлении отцовства;
- Документы об усыновлении (удочерении);
- Записи о расторжении брака (разводы) с указанием дат и оснований;
- Архивные дела по изменению фамилии‚ имени‚ отчества.
Все документы оцифрованы частично: записи за последние 20‑25 лет доступны в электронном виде‚ а более старые материалы хранятся в бумажном виде в специально оборудованном архивном хранилище.
Как получить документы из архива ЗАГС г. Ломоносов
Процедура получения справок и копий актов регламентируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Ниже представлен пошаговый алгоритм:
- Определите тип нужного документа (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти и т.д.);
- Соберите необходимые сведения: полное имя (при рождении)‚ дата и место события‚ фамилия родителей (для свидетельств о рождении)‚ номер записи (если известен).
- Выберите способ подачи заявления:
- Личное посещение отдела ЗАГС;
- Отправка заявления почтой с описью вложения;
- Электронная подача через портал Госуслуги (регистрация в личном кабинете‚ выбор услуги «Получение справки из архива ЗАГС»).
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности исполнения). Квитанцию можно оплатить онлайн или в кассе отдела.
- Дождитесь изготовления документа:
- Срочное изготовление (в течение 1 рабочего дня) – доступно только при личном обращении;
- Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней;
- Для архивных записей старше 50 лет может потребоваться дополнительное время на поиск в бумажных фондах.
- Получите готовый документ в отделении ЗАГС или заказным письмом (по вашему выбору).
Контактная информация и режим работы
Адрес: г. Ломоносов‚ ул. Советская‚ д. 12‚ офис ЗАГС (в здании администрации Ленинградского района).
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: zags-lomonosov@lenobl.ru
Режим работы: пн‑пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); сб‚ вс – выходные.
При личном визите рекомендуется взять с собой паспорт и‚ если запрашиваете документ на третье лицо‚ доверенность‚ заверенную нотариусом.
Онлайн‑услуги через портал Госуслуги
С 2021 года большинство запросов можно оформить дистанционно:
- Запрос справки о состоянии гражданского статуса;
- Получение дубликата свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти;
- Запись на приём в отдел ЗАГС (электронная очередь);
- Оплата государственной пошлины без посещения кассы.
Для использования сервиса необходима подтверждённая учётная запись на Госуслугах. После подачи заявления вы получите уведомление о готовности документа в личном кабинете и сможете скачать электронную копию (если документ подлежит электронному выдаче) либо получить направление на получение бумажного варианта.
Полезные советы при работе с архивом ЗАГС г. Ломоносов
- Проверяйте точность указания фамилии‚ имени и отчества – ошибки в данных значительно усложняют поиск в архиве.
- Если точная дата события неизвестна‚ укажите приблизительный период (например‚ «1975‑1980 гг.»); архивные сотрудники могут выполнить поиск по диапазону лет.
- Для genealogical исследований полезно запросить сразу несколько связанных документов (свидетельство о рождении ребёнка + свидетельство о браке родителей).
- При запросе старых записей (до 1950 года) уточните‚ были ли они перенесены в электронный фонд; иногда требуется личный визит для работы с бумажными делами.
- Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины и копию заявления – они понадобятся в случае возникновения споров или необходимости повторного запроса.
Архив ЗАГС г. Ломоносов является важным источником информации для граждан‚ нуждающихся в подтверждении факта рождения‚ брака‚ смерти или изменения личных данных. Благодаря сочетанию традиционной бумажной системы хранения и современных электронных сервисов‚ получение необходимых документов стало доступным и удобным. Следуя представленной инструкции и используя официальные каналы связи (личный визит‚ почта‚ портал Госуслуги)‚ вы сможете оперативно оформить нужные справки и избежать лишних задержек.