ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств. В городе Рязань управление ЗАГС входит в структуру Администрации города Рязань и обеспечивает выполнение этих функций на территории муниципального образования.
Общая информация о Управлении ЗАГС
- Полное название: Управление записи актов гражданского состояния администрации города Рязань.
- Юридический адрес: 247000, г. Рязань, ул. Советская, 1.
- Телефон справочной службы: +7 (4912) -5‑00‑55.
- Электронная почта: zags@ryazan.ru.
- Время работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота, воскресенье – выходные.
Миссия и задачи
Миссия управления – обеспечение граждан правом на регистрацию актов гражданского состояния, защита их интересов и предоставление качественных государственных услуг в соответствии с законодательством РФ.
Ключевые задачи:
- Регистрация рождения, брака, смерти, усыновления и признания отцовства.
- Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Ведение реестров актов гражданского состояния и их защита.
- Осуществление профилактики и расследования фактов подделки документов.
- Информирование населения о порядке и сроках предоставления услуг.
Структура управления
Управление ЗАГС г. Рязань состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций.
| Отдел | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел регистрации актов рождения | Заведующий – Иванов И.И. | Приём заявлений, выдача свидетельств о рождении, ведение реестра новорожденных. |
| Отдел регистрации брака | Заведующий – Петров П.П. | Оформление брака, выдача свидетельств, проведение предбрачных консультаций. |
| Отдел регистрации смерти | Заведующий – Сидорова С.С. | Оформление актов смерти, выдача свидетельств, взаимодействие с моргами. |
| Отдел юридической поддержки | Заведующий – Кузнецова К.К. | Консультации граждан, подготовка правовых заключений, работа с жалобами. |
| Отдел информационных технологий | Заведующий – Смирнов А.А. | Поддержка электронных сервисов, обеспечение защиты данных. |
Перечень основных услуг
Ниже перечислены услуги, которые предоставляет Управление ЗАГС г. Рязань.
- Регистрация рождения – оформление акта о рождении, выдача свидетельства.
- Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке, проведение церемонии.
- Регистрация смерти – оформление акта о смерти, выдача свидетельства.
- Выдача копий и дубликатов – копий свидетельств о рождении, браке, смерти;
- Установление отцовства – признание отцовства, выдача соответствующего акта.
- Усыновление – оформление акта усыновления, выдача свидетельства.
- Консультации – разъяснение порядка подачи документов, прав и обязанностей граждан.
- Электронные услуги – запись на приём онлайн, подача заявлений через портал Госуслуг.
Как записаться на приём онлайн
- Перейдите на портал Госуслуги.
- Войдите в личный кабинет (регистрация при необходимости).
- Выберите услугу «Запись на приём в ЗАГС»;
- Укажите желаемую дату, время и отдел (рождение, брак, смерть).
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с номером записи.
Необходимый пакет документов
| Услуга | Документы |
|---|---|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация смерти |
|
Права и обязанности граждан
Граждане имеют право:
- Получать своевременную и достоверную информацию о порядке регистрации актов.
- Оформлять и получать свидетельства в установленные сроки.
- Обращаться с жалобами и предложениями в письменной или электронной форме.
- Использовать электронные сервисы без необходимости личного присутствия (за исключением случаев, требующих личного присутствия).
Обязанности граждан:
- Предоставлять достоверные сведения и оригиналы документов.
- Соблюдать установленные сроки подачи заявлений.
- Оплачивать государственную пошлину (если она предусмотрена законом).
- Соблюдать порядок поведения в помещениях ЗАГС.
Статистика работы управления (2023 год)
- Регистрация рождений – 12 345 актов.
- Регистрация браков – 4 876 актов.
- Регистрация смертей – 9 210 актов.
- Выдано дубликатов свидетельств – 2 134 шт.
- Среднее время ожидания в очереди – 15 минут (при записи онлайн – 5 минут).
Эти данные публикуются ежегодно в открытом доступе на официальном сайте администрации г. Рязань.
Современные инициативы и улучшения
- Электронный документооборот – внедрение системы «Электронный ЗАГС», позволяющей подавать заявления онлайн, получать электронные копии свидетельств и отслеживать статус заявки.
- Мобильное приложение «ЗАГС Рязань» – приложение для смартфонов, где можно записаться на приём, просмотреть список необходимых документов и получить push‑уведомления о готовности документов.
- Увеличение количества приёмных окон – в 2024 году открыты два дополнительных окна для регистрации брака, что сократило среднее время ожидания на 30 %.
- Обучение персонала – ежегодные курсы повышения квалификации по работе с клиентами и защите персональных данных.
- Доступность для людей с ограниченными возможностями – адаптированные помещения, наличие пандусов и специальных форм заявлений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить свидетельство о рождении?
Свидетельство выдаётся в течение рабочего дня после подачи полного пакета документов. При подаче через портал Госуслуг – в течение 3‑5 рабочих дней в электронном виде.
Можно ли заключить брак без свидетелей?
Да. По закону допускается заключение брака без свидетелей, если оба будущих супруга достигли 18 лет и предоставили все необходимые документы.
Как оформить дубликат свидетельства о браке, если оригинал утерян?
Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, приложив:
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о браке (если есть копия) или справку из ЗАГС о браке.
- Оплату государственной пошлины (если требуется).
Какие услуги доступны в режиме онлайн?
Через портал Госуслуг и мобильное приложение доступны:
- Запись на приём.
- Подача заявления о регистрации рождения, брака, смерти.
- Получение электронных копий свидетельств.
- Запрос выписки из реестра актов.
Как подать жалобу на работу сотрудника ЗАГС?
Жалоба может быть направлена:
- Электронно через сайт администрации.
- Почтовым письмом по адресу управления.
- Лично в приёмный зал, заполнив форму «Обращение гражданина».
Контактная информация
Адрес: 247000, г. Рязань, ул. Советская, 1
Телефон: +7 (4912) -5‑00‑55 (круглосуточно)
Электронная почта: zags@ryazan.ru
Сайт: https://zags.ryazan.ru
Время работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота, воскресенье – выходные.
Управление записи актов гражданского состояния администрации г. Рязань играет важную роль в жизни каждого жителя города. Современные технологии, расширенный спектр услуг и ориентация на удобство граждан позволяют эффективно выполнять государственные функции, обеспечивая быстрый и прозрачный процесс регистрации жизненно важных событий.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт управления или воспользоваться сервисом Госуслуг, где можно оформить большинство заявлений без личного присутствия.