Важное примечание: В 2007 году город Семипалатинск был официально переименован в Семей. В данной статье используются оба названия для удобства поиска, однако все официальные документы и обращения ведются именно под названием г. Семей.

Контактные данные и адрес

Основной орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города подчинен Управлению юстиции города Семей.

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание! График работы может меняться в преддверии праздников, в период карантинных ограничений или по решению руководства Управления юстиции. Обязательно звоните по указанным телефонам перед визитом.

Типичный режим работы органов ЗАГС Республики Казахстан:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота: Часто является нерабочим днем или днем приема только по предварительной записи (для регистрации брака)
• Воскресенье: Выходной

Согласно имеющимся данным на 2021–2022 годы, в дни государственных праздников (например, День Независимости 16 декабря, Новый год 1–2 января) учреждение не работает.

Основные предоставляемые услуги

В отделе ЗАГС г. Семей можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в Дворце бракосочетания или выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
6. Регистрация установления отцовства.
7. Регистрация перемены имени (фамилии, имени, отчества).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
9. Исправление ошибок в записях актах гражданского состояния.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Электронные сервисы (e-Gov / e-Отиниш)

Современная практика Казахстана позволяет получить большинство услуг ЗАГС онлайн без визита в офис:

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Заказ дубликатов свидетельств, справок, регистрация рождения (через ЕРН), перемены имени.
• Мобильное приложение eGov Mobile: Удобный доступ к услугам со смартфона с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи).
• Портал e-Отиниш: Для обращений, жалоб и уточнения процедурных вопросов.

Рекомендация: Используйте онлайн-сервисы, это экономит время и исключает необходимость стоять в очереди. Готовые документы можно получить по почте (Казпочта) или в Центре обслуживания населения (ЦОН).

Государственная пошлина

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РК и рассчитываются в МРП (месячных расчетных показателях). На актуальные ставки МРП необходимо уточнить на сайте Министерства финансов РК или на egov.kz при заказе услуги.

Примерные категории платежей (в МРП):

• Регистрация брака / расторжения брака / перемены имени — фиксированная ставка.
• Выдача свидетельства (первичное) — часто бесплатно или минимальная пошлина.
• Выдача повторного свидетельства / справки — фиксированная ставка.
• Апостилирование, отдельная ставка за документ.

Оплата производится через банковские приложения (Kaspi, Halyk, Bank RBK и др.), терминалы или на egov.kz (автоматический расчет). Квитанцию сохранять не нужно — информация приходит в систему автоматически.

Дворцы бракосочетания г. Семей

Для торжественной регистрации брака в г. Семей функционируют специализированные Дворцы бракосочетания (часто находятся в отдельных зданиях или при ЗАГСе). Уточните адрес и возможность брони даты/времени по телефонам:

• 8 (7222) -2-26-30
• 8 (7222) -2-33-67

Популярные даты (числа, праздники, летний сезон) рекомендуется бронировать за 1–3 месяца заранее.

Архив ЗАГС г. Семей

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного до 1990–1995 годов (советский период), возможно, обращение придется адресовать в Государственный архив Абайской области или в архивный отдел Управления юстиции, так как старые делопроизводители передаются на хранению в архивы.

Для получения архивной справки подготовьте:

• Заявление (на имя руководителя архива/ЗАГСа).
• Копию удостоверения личности.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись).
• Чек об оплате госпошлины.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в один день подачи заявления?

По общему правилу, нет. Установлен месячный срок ожидания (30 календарных дней). Однако ЗАГС может разрешить регистрацию в день подачи или до истечения месяца по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) или за дополнительную плату (повышенная пошлина), если это предусмотрено местным законодательством/правилами.

Что нужно для регистрации рождения ребенка?

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Удостоверения личности родителей (паспорта или ID-карты).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или в egov.kz).

Срок: в течение года с момента рождения (после года — через суд).

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль ставит Территориальное подразделение Министерства юстиции РК по Абайской области (или Управление юстиции города Семей, если у него делегированы полномочия). Документ должен быть оригиналом, в хорошем состоянии, выданным новым образцом (ламинированный или с защитой). Старые советские свидетельства апостилированию не подлежат — нужно заказать дубликат нового образца.

Важные советы перед визитом

1. Звоните заранее: Уточните режим работы на конкретную дату, наличие очередей, нужные документы;
2. Проверяйте данные в документах: Ошибки в ФИО, датах в паспорте или старых свидетельствах — частая причина отказов или долгих исправлений.
3. Используйте ЕЦП (ЭЦП): Для онлайн-заказов на egov.kz нужна действующая электронная цифровая подпись (на токене или в облаке/мобильном приложении).
4. Оплата пошлины: Оплачивайте только по реквизитам, указанным на официальном портале или в квитанции, выдаваемой сотрудником ЗАГС. Не передавайте деньги посторонним лицам.
5. Язык: Прием ведется на государственном (казахском) и русском языках. Документы выдаются на двух языках.

Карта и навигация

Здание находится в центральной части города, на ул. Ленина, 26а (бывш. ул. Ленина, дом 26 «а»). Ориентир: здание Управления юстиции города Семей.

Координаты для навигатора (примерные): 50.4280° N, 80.2270° E. Рекомендуется строить маршрут через Яндекс.Карты, 2GIS или Google Maps по запросу «Управление юстиции г. Семей» или «ЗАГС Семей ул. Ленина 26а».

---

Данные актуальны на момент публикации . Контактные телефоны, режим работы и размеры госпошлин могут измениться. Официальную информацию всегда подтверждайте на портале egov.kz или по телефонам 8 (7222) -2-26-30, 8 (7222) -2-33-67.