Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Урай – одно из ключевых учреждений Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра, оказывающее широкий спектр государственных услуг в сфере семейного законодательства. Ниже представлена подробная информация о расположении, режиме работы, контактных данных и, в частности, о том, как связаться с отделом ЗАГС посредством электронной почты.

Основные реквизиты отдела ЗАГС г. Урай

• Адрес: ул. Ленина, 89а, г. Урай, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, 628285
• Телефон: 7 (34676) -‑48‑03 (главный номер)
  7 (34676) -‑23‑64 (доп. линия)
• Режим работы:
  • Пн, Вт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
  • Ср: 09:00–19:00 (перерыв 13:00–14:00)
  • Чт, Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
  • Сб: 09:00–13:00 (без перерыва)
  • Вс: выходной

Как подать заявление в электронном виде

Для удобства граждан отдел ЗАГС г. Урай предоставляет возможность подачи большинства заявлений через официальные государственные порталы:

1. Портал «Госуслуги» – регистрация брака, рождения, смерти, изменение имени, подача на разход и алименты.
2. Сайт управления ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа – раздел «Электронные услуги» содержит формы для подачи заявлений онлайн.
3. Электронная почта – для вопросов, уточнений и отправки сканов документов (например, справок, согласий).

При использовании электронной почты рекомендуется:

• Указывать в теме письма краткое описание запроса (например, «Запрос о выдаче справки о состоянии брака»).
• Прикреплять скан‑копии необходимых документов в формате PDF или JPEG (не более 5 МБ каждый).
• Указывать свои контактные данные (ФИО, телефон, обратный e‑mail) для оперативной обратной связи.

Электронная почта отдела ЗАГС г. Урай

На официальном сайте отдела ЗАГС г. Урай указан следующий адрес электронной почты для обращений граждан:

zags-urai@mail.ru

Этот ящик используется для:

• Консультаций по вопросам семейного законодательства;
• Уточнения графика работы и необходимых документов;
• Отправки сканов заявлений и справок;
• Получения информации о состоянии уже поданных заявлений.

При отсутствии ответа в течение двух рабочих дней рекомендуется позвонить по одному из указанных телефонов или воспользоваться онлайн‑формой обратной связи на сайте.

Пример шаблона письма в ЗАГС Урай

Тема: Запрос о выдаче справки о состоянии брака (Иванов И.И.)

Здравствуйте!

Прошу выдать справку о состоянии брака на имя Иванов Иван Иванович, дата рождения , место рождения г. Урай.
Прилагаю скан‑копию пастраницы паспорта и заявление, заполненное согласно образцу.

Контактный телефон: 8 (909) -23‑45‑67
E-mail для ответа: ivanov@example.com
Благодарю за помощь!
С уважением,
Иванов Иван Иванович

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на развод через электронную почту?

Да, заявление на развод можно отправить в виде скан‑копии заполненного формы на e‑mail zags-urai@mail.ru. После получения документов сотрудники ЗАГС направят вам извещение о дальнейших шагах (например, необходимость личного присутствия для подписи).

Нужно ли заверять документы перед отправкой по e‑mail?

Для первичной консультации достаточно обычных сканов. Однако для официальной регистрации действия (например, выдача свидетельства о браке) потребуется предъявить оригиналы документов в отдел ЗАГС или заверенные копии.

Как узнать, что моё письмо получено?

После отправки вы получите автоматическое подтверждение о приёме письма (если настроено на сервере). Если ответа нет в течение двух рабочих дней, позвоните по телефону 7 (34676) -‑48‑03.

Есть ли ограничения по размеру прикрепляемых файлов?

Рекомендуемый размер каждого вложения – не более 5 МБ. Если файл больше, воспользуйтесь облачным хранилищем (например, Яндекс.Диск) и пришлите ссылку на него в теле письма.

Отдел ЗАГС г. Урай предоставляет современные способы взаимодействия с гражданами, включая возможность обращения по электронной почте. Использование адреса zags-urai@mail.ru позволяет быстро получать консультации, отправлять необходимые документы и отслеживать статус своих заявлений без личного визита в офис (в случаях, когда это допустимо законодательством). Не забывайте указывать чёткую тему письма, прикреплять нужные файлы и оставлять обратную связь – так вы значительно ускорите процесс обработки вашего запроса.

Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальный сайт отдела ЗАГС г. Урай или портал «Госуслуги», где публикуются обновления о режиме работы, новых услугах и изменениях в требованиях к документам.