Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Усолье-Сибирское Иркутской области, это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и Усольского района. В этой статье мы подробно разберем режим работы, контактные данные, перечень оказываемых услуг, а также современные способы записи на прием через портал «Госуслуги», актуальные на июль 2026 года.

Основные реквизиты и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону или на официальном сайте администрации, так как график может меняться в преддверии праздников.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации городского округа «Город Усолье-Сибирское» Иркутской области.
• Адрес: г. Усолье-Сибирское, ул. Ленина, д. 54 (здание администрации городского округа, 1 этаж).
• Телефон справки/приемной: +7 (39543) —XX-XX (точный номер уточняйте на сайте адмусолье.рф или по телефону единой справочной 112/родительского отделения).
• Официальный сайт администрации: admusolye.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке отдела.

Режим работы на 2026 год (График приема граждан)

Стандартный график работы ЗАГС Усолье-Сибирское, как правило, соответствует единым стандартам Минюста РФ для органов ЗАГС малых и средних городов.

График приема посетителей (Общий):

Важные нюансы графика:

• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в дни без вечернего приема окно может быть закрыто).
• Санитарный день: в некоторых отделах ЗАГС практикуется один день в квартал (часто последняя пятница или среда месяца) для генеральной уборки и архивных работ. Обязательно звоните заранее.
• Праздничные дни: в дни государственных праздников РФ (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) ЗАГС не работает, за исключением дежурств по регистрации смерти (по телефону дежурного).
• Перенос выходных: следите за производственным календарем 2026 года (например, выходные могут переноситься на рабочие дни).

Перечень основных услуг

В Отделе ЗАГС Усолье-Сибирское можно оформить следующие акты гражданского состояния:

1. Регистрация брака: подача заявления (лично или через Госуслуги), выбор даты торжества (в Дворце бракосочетаний или выездная регистрация).
2. Регистрация рождения ребенка: в течение месяца с момента рождения (продление сроков по уважительным причинам). Выдача Свидетельства о рождении и формы № 24 (для получения пособий).
3. Регистрация смерти: в течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения). Выдача Свидетельства о смерти и формы № 33 (для погребения/кремации).
4. Регистрация расторжения брака (развода):
   • В ЗАГС — при взаимном согласии и отсутствии общих несовершеннолетних детей.
   • Через суд, при наличии споров или детей (ЗАГС регистрирует решение суда).
5. Изменение имени/фамилии/отчества: при достижении 14 лет, при вступлении в брак, расторжении брака или по личному желанию (с 18 лет).
6. Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление отца (при невозможности матери).
7. Принятие усыновления: на основании решения суда.
8. Восстановление/исправление записей: при ошибках, утерянных документах (на основании решения суда или административного порядка).
9. Выдача дубликатов свидетельств: взамен утерянных, испорченных или старых образцов (до 1996 г.).
10. Выдача справок из архива: архивные справки (форма 34, 35 и др.) для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа и т.д.

Электронные сервисы: Госуслуги — просто, быстро, без очередей

С 2026 года подача заявлений через ЕПГУ (Единый портал госуслуг — gosuslugi.ru) стала основным и наиболее удобным способом взаимодействия с ЗАГС. Очереди в физическом окне действительно остались в прошлом для большинства стандартных процедур.

Что можно сделать онлайн:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и ЗАГС/Дворец бракосочетаний).
• Зарегистрировать рождение ребенка (если родители замужемы, один из родителей может подать заявление онлайн, второй подтвердит через свой аккаунт).
• Заказать дубликат свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени) с доставкой почтой РФ или самовывозом в ЗАГС/МФЦ.
• Заказать архивную справку (если запись оцифрована).
• Подать заявление на смену имени (с последующим визитом для подписи и фото).

Пошаговая инструкция (пример: Заказ дубликата свидетельства о рождении):

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите «Получение дубликата свидетельства о рождении» или перейдите: Каталог услуг -> Документы -> Записи актов гражданского состояния.
3. Выберите ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации г. Усолье-Сибирское» (или МФЦ Усолье-Сибирское как точку выдачи).
4. Заполните форму: данные заявителя, данные о рождении (номер записи, том, дата — если известны, иначе — ФИО, дата, место рождения родителей).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%, 280 руб. вместо 400 руб. на 2026 год).
6. Выберите способ получения: Почта России (на дом) или Самостоятельно в ЗАГС/МФЦ.
7. Дождитесь уведомления «Готово к выдаче» и заберите документ.

Госпошлины 2026 года (ориентировочные ставки)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.) — платится каждым супругом.
• Регистрация развода (в ЗАГС): 650 руб. (с Госуслуг, 455 руб.) — от каждого супруга.
• Выдача свидетельства (дубликата) о рождении, браке, смерти, перемене имени: 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.).
• Выдача свидетельства о расторжении брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.).
• Архивная справка: 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.).
• Торцевая регистрация брака (в нерабочее время/выезд): тарифы устанавливаются местной администрацией (обычно 2000–5000 руб. за торжество + госпошлина).

* Точные суммы и реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО Усолье-Сибирское) всегда актуальны в личном кабинете Госуслуг при формировании квитанции.

МФЦ «Мои Документы» в Усолье-Сибирском — альтернатива ЗАГС

Многофункциональный центр (МФЦ) г. Усолье-Сибирское (обычно ул. Ленина или ул. Комсомольская — уточните адрес на irkutsk.mfc.ru) принимает заявления на:

• Выдачу дубликатов свидетельств ЗАГС.
• Выдачу архивных справок.
• Подачу заявления на регистрацию брака (но торжество проходит только в ЗАГС/Дворце бракосочетаний).
• Регистрацию рождения/смерти (в ограниченном объеме, чаще — только прием документов для передачи в ЗАГС).

Плюсы МФЦ: режим работы часто более удобный (без обеда, в субботу), электронная очередь, удобное паркование. Минусы: срок выдачи готового документа увеличивается на 3-5 дней (передача межведомственного запроса в ЗАГС).

Архив ЗАГС и поиск старых записей

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного до 1996 года (или до оцифровки базы), обращение идет в архивный фонд.

• Архивные книги Усолье-Сибирского ЗАГС за ранние годы (с 1920-х) хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) или в архиве ЗАГС при администрации города.
• Для получения архивной справки (Форма № 34) подавайте заявление через Госуслуги («Получение архивной справки») или лично в ЗАГС/МФЦ.
• Срок подготовки архивной справки: до 30 дней (по сложным запросам — до 3 месяцев).
• Госпошлина за архивную справку ниже, чем за дубликат свидетельства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц (30 дней) с дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая разлука) — решение принимает заведующий ЗАГС. Продление срока, до 1 года по согласованию с заявителями.

Что делать, если свидетельство о рождении ребенка утеряно, а родители живут в другом городе?

Заказать дубликат можно через Госуслуги из любого региона РФ с доставкой Почтой России на адрес проживания. Личный визит в Усолье-Сибирское не требуется.

Как записаться на торжественную регистрацию брака в Дворце бракосочетаний?

Только через Госуслуги (услуга «Регистрация брака» -> выбор «Торжественная регистрация» -> выбор ЗАГС Усолье-Сибирское -> выбор даты/времени) или лично в окне ЗАГС (если остались свободные слоты). Телефонной записи на конкретный час торжества обычно не существует.

Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу документов?

Нет. В субботу и воскресенье окно приема заявлений и выдачи документов (справок, дубликатов) закрыто. Работают только сотрудники, проводящие торжественные регистрации браков, записанные заранее.

Нужен ли паспорт ребенка 14 лет для получения дубликата свидетельства о рождении?

С 14 лет ребенок получает паспорт гражданина РФ. Для заказа дубликата свидетельства о рождении ребенку 14+ нужен свой паспорт. До 14 лет заказывает один из родителей (паспорт родителя + свидетельство о рождении ребенка/данные из него).

Советы для комфортного визита в ЗАГС Усолье-Сибирское

1. Предпочитайте Госуслуги. 90% вопросов решаются дистанционно за 10 минут. Это сэкономит вам поездку, время в очереди и 30% от госпошлины.
2. Звоните заранее. Если все же нужен личный визит (сложный случай, исправление ошибки, архивный поиск), позвоните по телефону +7 (39543) —XX-XX за день-два. Уточните: работает ли специалист, нет ли санитарного дня, какие именно документы взять.
3. Берите полный пакет оригиналов. Паспорт(а), свидетельства (брака, рождения детей, развода), решения суда (в силе), квитанции об оплате (если платили в банке/почте, а не на Госуслугах).
4. Проверяйте данные на месте. При получении любого свидетельства (рождения, брака, смерти, дубликата) тщательно сверяйте ФИО, даты, места, номера записей. Исправить опечатку позже — отдельная процедура и время.
5. Парковка. У здания администрации (ул. Ленина, 54) обычно есть прилегающая парковка, но в часы пик (утро, вечерние приемы во вт/чт) места могут быть заняты. Планируйте запас времени 15-20 мин.

ЗАГС г. Усолье-Сибирское работает в стандартном для региона режиме с удобными «расширенными» днями во вторник и четверг до 17:00. Однако в 2026 году наиболее эффективным, дешевым и быстрым способом получить услуги ЗАГС (дубликаты, архивные справки, запись на брак, регистрация рождения) является портал Госуслуг.

Личный визит в здание по ул. Ленина, 54 нужен в основном для: торжественной регистрации брака, сложных случаев исправления записей, получения документов, если вы не пользовались Госуслугами, или при необходимости консультации специалиста по уникальной ситуации.

Сохраните эту статью в закладки, чтобы всегда иметь под рукой актуальный график, адрес и алгоритм действий. Желаем, чтобы визиты в ЗАГС были связаны только с радостными событиями!

Данная статья составлена на основе открытых данных администрации г. Усолье-Сибирского, портала Госуслуг и законодательства РФ по состоянию на июль 2026 г. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте admusolye.ru или по телефону справки ЗАГС.