Настоящая статья подготовлена актуально на 07 октября 2026 года. Она содержит исчерпывающую информацию об органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обслуживающих территорию Гжатского муниципального района Смоленской области.
Важное историческое уточнение: Гжатск, это Гагарин
До 1968 года административным центром района был город Гжатск. В честь первого космонавта планеты Юрия Гагарина, родившегося в соседнем Клушино, город был переименован в Гагарин, а район — в Гагаринский.
В официальных документах и на портале Госуслуг вы будете искать именно «Отдел ЗАГС администрации Гагаринского муниципального района». Название «Гжатский район» в быту и историческом контексте сохраняется, но юридически актуально название Гагаринский район.
Контактная информация Отдела ЗАГС Гагаринского района
Адрес и режим работы
Орган ЗАГС по месту государственной регистрации актов гражданского состояния для территории района находится в администрации района (город Гагарин).
- Адрес: 215010, Смоленская область, г. Гагарин, пл. Ленина, д. 1 (Здание администрации Гагаринского муниципального района).
- Телефон справки/приемной: +7 (48131) —XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте администрации или Госуслуг перед визитом).
- Официальный сайт администрации: gagarin-admin.ru (Раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
График приема граждан (типовый)
Внимание: График может меняться. Обязательно запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Расширенный прием (уточняйте) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по заказу) |
Основные услуги Отдела ЗАГС
В отделении в г. Гагарин можно оформить следующие действия:
- Регистрация брака: Подача заявления (через Госуслуги или лично), выбор даты, проведение торжественной церемонии в палате регистрации или выездная регистрация.
- Регистрация рождения ребенка: В срок до месяца (в т.ч. установление отцовства). Выдача свидетельства и формуляра № 24 (для получения пособий).
- Регистрация смерти: В суточный срок. Выдача свидетельства о смерти и формуляра № 33 (для получения погребального пособия).
- Регистрация развода: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС. Со детьми — только через суд.
- Изменение имени/фамилии: Принятие заявлений о смене имени, фамилии, отчества (с 14 лет).
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей или заявление одного из родителей.
- Принятие усыновления: На основании решения суда.
- Исправление ошибок в записях: Административный порядок (если ошибка очевидна) или через суд.
- Выдача дубликатов свидетельств: На месте или с доставкой по почте (при заказе через Госуслуги).
- Архивные справки: Запрос сведений из архива ЗАГС (если запись сделана на территории района).
Главное управление ЗАГС по Смоленской области (Региональный уровень)
Для сложных вопросов, апелляций, получения справок из областного архива или если запись сделана до образования района, обращайтесь в главное управление.
Контакты ГУ ЗАГС Смоленской области
Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4
Телефон справки: +7 (4812) -8-XX-XX (Уточните на сайте admsmolensk.ru)
Режим работы: Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной.
Здесь хранится общий архив метрических книг по области (для старых записей до 1920-х гг. — ГАСО, Государственный архив Смоленской области).
Как записаться в ЗАГС Гагаринского района: Пошаговая инструкция
Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
- В поиске введите «Регистрация брака», «Регистрация рождения» или нужную услугу.
- Выберите ведомство: «Отдел ЗАГС администрации Гагаринского муниципального района Смоленской области».
- Выберите удобную дату и время из свободных слотов.
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Придите в отделение в назначенное время с оригиналами документов.
Способ 2: По телефону или лично
Позвоните по телефону +7 (48131) —XX-XX в часы работы справочного бюро. Сотрудник проверит свободные даты и запишет вас в электронную очередь. Личный визит без записи возможен, но время ожидания может быть большим.
Географическая справка: Территория района
Гжатский (Гагаринский) район — один из самых восточных районов Смоленской области. Он граничит с Московской областью.
- Административный центр: г. Гагарин (бывш. Гжатск).
- Крупнейшие населенные пункты: п.г.т. Пречистое, д. Клушино (родина Ю.А. Гагарина), д. Запрудня (ближайшая к географическому центру области).
- Транспорт: Через район проходит федеральная трасса М-1 «Беларусь» и железная дорога (станция Гагарин, станция Пречистое).
Интересный факт из географии: На территории района (4 км к востоку от д. Запрудня) находится географический центр Смоленской области (координаты: 55.594167 с.ш., 35.388611 в.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Гжатске (Гагарине), если мы прописаны в другом регионе?
Да, с 2021 года регистрация брака возможна в любом ЗАГС России независимо от места регистрации (прописки). Просто выберите отделение Гагаринского района на Госуслугах;
Где взять справку о рождении/браке/смерти, если запись была сделана в Гжатске в 1950-1980 годах?
Свежие записи (после 1990-2000 гг.) хранятся в Отделе ЗАГС г. Гагарин. Старые архивные фонды (до 1920 г. — в ГАСО, 1920-1990 гг. — чаще всего в ГУ ЗАГС Смоленской области, ул. Глинки, 4, или в районном отделе, если фонды не переданы в область). Лучше начать запрос через Госуслуги «Получение сведений из записей актов гражданского состояния», указав место регистрации, «Гжатский район / г. Гагарин».
Как доехать до ЗАГС в Гагарине из Смоленска?
На авто: По трассе М-1 «Беларусь» в сторону Москвы ~190-200 км (2.5-3 часа). Поворот на город Гагарин (пл. Ленина, 1 — центр города, здание администрации).
На поезде: Электричка/поезд Смоленск — Гагарин (станция «Гагарин»), далее пешком или на такси до пл. Ленина (~1.5 км).
На автобусе: Рейсовые автобусы Смоленск — Гагарин (автовокзал), далее городской транспорт.
Работает ли ЗАГС в субботу для регистрации брака?
Да, торжественная регистрация браков в субботу проводится по предварительной записи (очередь на популярные даты формируется за месяцы). Обычный прием заявлений и выдачу документов в субботу, как правило, не ведут.
Важные напоминания перед визитом
- Оригиналы документов: Паспорта, свидетельства (рождения, брака, развода), решения судов — только в оригинале. Ксерокопии не принимаются для сверки.
- Госпошлина: Оплатите заранее через Госуслуги (скидка 30%) или Сбербанк/Почту Банк. Квитанцию (бумажную или электронную на телефоне) возьмите с собой.
- Свидетели: Для регистрации брака свидетели не обязательны (по желанию женихов). Для регистрации рождения — достаточно одного родителя.
- Материнский капитал: После регистрации рождения не забудьте подать заявление на Госуслугах или в МФЦ/СФР для оформления сертификата (если это 1-й/2-й ребенок с 2020 г.).
Данные актуальны на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и телефоны на официальном сайте gagarin-admin.ru или портале Госуслуги.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации от Управления ЗАГС Смоленской области (ул. Глинки, 4, г. Смоленск).