Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это обязательная процедура при регистрации брака, рождения ребенка, смене имени, разводе или получении дубликатов свидетельств. В Гатчине и Гатчинском районе услуги предоставляет Комитет по делам записи актов гражданского состояния администрации Гатчинского муниципального района Ленинградской области. В этой статье мы подробно разберем адреса, режимы работы, способы подачи заявлений (лично и через Госуслуги) и важные нюансы, о которых часто забывают.
Главный офис Комитета ЗАГС Гатчины
Центральный офит находится по адресу: Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Хохлова, 6а (почтовый индекс 188300). Официальный сайт: zagsgmolo.ru.
Контактные телефоны:
- +7 (81371) —33-00 — справочная / прием заявлений;
- +7 (81371) —31-81 — дополнительный номер.
Режим работы на 2026 год (прием граждан):
Внимание: График работы может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте за день до визита.
| День недели | Часы приема | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Внутренняя работа | — |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Нет (сокращенный день) |
| Четверг | Выходной / Внутренняя работа | — |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: В предоставленных данных указан прием во вторник, среду (до 13:00) и пятницу. В четверг прием может отсутствовать или проводиться по записям. В среду прием заканчивается в 13:00 без перерыва на обед.
Архив ЗАГС:
Для получения архивных справок и дубликатов старых записей (до 1920-х годов и более поздних, хранящихся в архиве) вход осуществляется со стороны парка. Режим работы архива уточняйте отдельно по телефонам выше.
Структурные подразделения (Сектора) в районе
Для удобства жителей района Комитет ЗАГС имеет выездные сектора. Если вы живете в соответствующих поселениях, можно обратиться туда.
Сектор №1 (г. Коммунар)
- Адрес: Ленинградская область, Гатчинский район, г. Коммунар, ул. Садовая, д. 1.
- Телефоны для консультаций: 8 (812) -60-00-98; 8 (812) -60-11-20.
- Режим приема: Понедельник, Среда — 10:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00).
Отделение в ГБУЗ ЛОКБ (Красносельское шоссе)
Осуществляет регистрацию рождений и смертей, происшедших в стационаре.
- Адрес: Ленинградская область, г. Гатчина, Красносельское шоссе, д. 1А.
- Режим приема: Четверг — 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00).
Подача заявления через Госуслуги (Электронный способ)
Это самый удобный и современный способ. Подача заявления через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) доступна для большинства услуг: регистрация брака, рождения, смерти, смена имени, развод (если нет общих несовершеннолетних детей и споров), заказ дубликатов свидетельств.
Преимущества электронной подачи:
- Круглосуточный доступ: заявку можно отправить в любое время суток, в выходные и праздничные дни.
- Нет очередей: не нужно стоять в очереди за окном оператора для заполнения бланка.
- Автозаполнение: данные из профиля ЕСИА подставляются автоматически, исключая опечатки.
- Скидка 30% на госпошлину: при оплате через портал Госуслуг для регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени предоставляется скидка 30% от размера пошлины.
- Отслеживание статуса: вы видите этап рассмотрения в личном кабинете.
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В поиске или каталоге выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении ребенка» и т.д.).
- Нажмите «Получить услугу» и заполните электронную форму. Проверьте правильность ФИО, дат, адресов.
- Важный этап — выбор ЗАГС: в списке органов ЗАГС найдите «Комитет по делам ЗАГС администрации Гатчинского муниципального района Ленинградской области» или конкретный сектор (Коммунар). Примечание: в 2023-2024 гг. пользователи иногда не находили Гатчину в списке на 3-м шаге; в таком случае попробуйте выбрать «Ленинградская область» -> «Гатчинский район» или обратитесь в поддержку портала/техподдержку ЗАГС.
- Прикрепите сканы документов, если требуется (паспорта, свидетельства, решения судов).
- Оплатите госпошлину онлайн (с автоматическим применением скидки 30%).
- После обработки (обычно 1-3 рабочих дня) вам придет уведомление о назначении даты визита для личного появления и подписи актовой записи (для брака — обязательно вдвоем).
Личная подача заявления (Очно)
Если вы не можете воспользоваться Госуслугами (нет подтвержденной учетной записи, сложный случай, срочная регистрация «в день обращения»), можно прийти лично.
Что взять с собой:
- Оригиналы паспортов РФ всех заявителей.
- Документы-основания: свидетельство о разводе / смерти супруга (для повторного брака), медицинское свидетельство о рождении (для новорожденного), решение суда (при изменении имени, установлении отцовства и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале ЗАГС, через Сбербанк Онлайн, на почте или заранее через Госуслуги без подачи заявления — просто для оплаты).
- Заявление (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте zagsgmolo.ru, заполнить от руки или на компьютере и распечатать — не подписывайте его до визита, подпись ставится у сотрудника).
Срочная регистрация брака:
Возможна в день обращения по уважительным причинам (беременность, наличие общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, воинская служба и др.). Документы-основания (справка из женской консультации, военный билет, мед. заключение) нужны в оригинале. Пошлина за срочность — двойная базовая ставка.
Размер госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Стоимость услуг устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги действует скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Регистрация рождения ребенка: 350 руб. (245 руб.)
- Выдача дубликата свидетельства (брак, рождение, смерть, развод, перемены имени): 350 руб; (245 руб.)
- Регистрация развода (в ЗАГС, без детей): 650 руб. с каждого супруга (455 руб. с каждого).
- Перемена имени / фамилии: 1600 руб. (1120 руб.)
- Срочная регистрация брака (доп. плата): 350 руб. (в сумме 700 руб., скидка на доп.плату не распространяется).
Реквизиты для оплаты указаны на сайте zagsgmolo.ru или в личном кабинете Госуслуг при генерации квитанции. Обязательно сохраняйте чек/скриншот оплаты.
Частые вопросы и важные нюансы
Почему Гатчинский ЗАГС нет в списке на Госуслугах?
Это известная периодическая техническая проблема. Решения:
- Обновите страницу / очистите кэш браузера / попробуйте приложение «Госуслуги».
- Выбирайте регион «Ленинградская область», затем вручную вводите название в поиске органа: «Комитет по делам ЗАГС администрации Гатчинского муниципального района».
- Если не помогло, звоните в горячую линию Госуслуг (115) или в ЗАГС по тел. 3-33-00 для уточнения точного наименования в реестре ЕПГУ.
Можно ли подать заявление на развод через Госуслуги?
Да, но только если: у супругов нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе. Если дети есть или один не согласен — только через суд, а затем уже с решением суда в ЗАГС (можно оформить электронное заявление на основании решения суда).
Нужен ли визит в ЗАГС после электронной подачи?
Да, обязательно. Электронное заявление — это предварительная запись. В назначенный день все заявители должны явиться лично с оригиналами документов для проверки данных, подписи актовой записи и получения готового свидетельства. Для регистрации брака — явиться вдвоем.
Общероссийский день приема граждан
Традиционно 12 декабря проводится день открытых дверей / приема граждан по личным вопросам. В этот день руководители структурных подразделений принимают обращения без предварительной записи. Уточняйте график заранее.
Краткая шпаргалка для визита
✅ Чек-лист перед походом в Гатчинский ЗАГС (ул. Хохлова, 6а):
- Проверил(а) режим работы на zagsgmolo.ru или по телефону 3-33-00 на сегодня.
- Подготовил(а) оригиналы паспортов и документов-оснований.
- Оплатил(а) пошлину (лучше заранее через Госуслуги со скидкой 30%).
- Если подавал(а) через Госуслуги — взял(а) с собой уведомление о дате/времени (на телефоне или распечатку).
- Не подписывал(а) бланк заявления дома (подпись только у сотрудника).
- Запланировал(а) время с учетом перерыва на обед (13:00–14:00) и возможной очереди.
Подача заявления в Гатчинский ЗАГС в 2026 году максимально удобна при использовании портала Госуслуг: это экономит время, деньги (скидка 30%) и нервы. Главное — заранее проверить актуальный график приема на сайте zagsgmolo.ru или по телефону +7 (81371) —33-00, так как расписание может меняться. Если возникли сложности с выбором органа на портале, не стесняйтесь звонить в справочную ЗАГС, сотрудники помогут определиться с правильным наименованием для электронной формы. Удачной регистрации!