Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Глазуновского района Орловской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, контактные данные и ответы на частые вопросы.

Общие сведения и статус учреждения

ЗАГС Глазуновского района является структурным подразделением Управления ЗАГС по Орловской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. Основная задача — обеспечение прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния, ведение единой государственной базы данных (ЕГР ЗАГС) и выдачу документов строгой отчетности (свидетельств, справок).

Ключевые функции:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени и др.).
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных или поврежденных записей.
• Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств и справок.
• Ведение архива записей актов гражданского состояния (хранение книг за последние 100 лет, затем передача в государственный архив).
• Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в т.ч. выездных).

Контактная информация и реквизиты

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Управления ЗАГС Орловской области или по телефону.

Адрес: 303800, Орловская область, Глазуновский район, с. Глазуновка, ул. Ленина, д. 15 (Здание администрации района / Дома услуг населения).

Телефон справочно-информационной службы / Приемная: +7 (48656) —XX-XX (Точный номер уточняйте на сайте orlovskayazags.ru или карте 2ГИС/Яндекс.Карт).

Электронная почта: glazunovka-zags@orel.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

Официальный сайт Управления ЗАГС Орловской области: orlovskayazags.ru

Портал Госуслуг (для записи на прием и заказа справок): gosuslugi.ru

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы органов ЗАГС в районах Орловской области обычно выглядит следующим образом (подтверждайте актуальность на день визита):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:00	Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием по предварительной записи на торжественную регистрацию брака

Запись на прием осуществляется:

1. Через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием в ЗАГС») — основной и наиболее удобный способ.
2. По телефону справочной службы.
3. Лично в окне регистрации (если есть свободные слоты).

Основные услуги и процедуры

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).

Кто может заявить: Родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, администрация медучреждения (если родители не могут).

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители замужемы).
• Заявление установленного образца (заполняеться на месте или заранее на Госуслугах).
• При отсутствии брака — совместное заявление отца и матери для установления отцовства (если отец записывается по заявлению).

Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + справка формы № 24 (для получения разового пособия в Соцфонде/МФЦ).

Регистрация заключения брака

Общий порядок: Подача заявления -> Ожидание 1 месяца (30 календарных дней) -> Регистрация.

Сокращение/продление срока: Возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.) — решение принимает начальник ЗАГС.

Этапы:

1. Подача заявления: Лично обоими замужеством вступающими (или через Госуслуги с подтверждением личности в течение 30 дней).
2. Оплата госпошлины: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.). Квитанция сохраняется.
3. Выбор даты и формы: Обычная регистрация (в зале ЗАГС, до 10 гостей) или Торжественная (в зале торжественных регистраций, выездная, в нерабочее время — доп. плата за услуги).
4. День регистрации: Явка с паспортами, квитанцией об оплате, свидетельствами о расторжении предыдущих браков (если были).

Регистрация расторжения брака

В ЗАГС (административный порядок) возможно, если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
• Оба согласны на развод.
• Один из супругов признан безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден на лишение свободы на срок более 3 лет.

Госпошлина: 650 руб. (с каждого супруга, при оплате через Госуслуги — 455 руб.).

Срок: 1 месяц со дня подачи заявления.

В иных случаях (есть дети, споры) — только через суд. После вступления решения в законную силу — обращение в ЗАГС для внесения записи (госпошлина 350 руб.).

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в запись).

Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33) + справка формы № 33 (для получения пособия на погребение). Госпошлина не взимается.

Переименование (смены имени, фамилии, отчества)

Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет).

Основания: Желание гражданина (любое), вступление в брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства.

Госпошлина: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).

Срок рассмотрения: До 1 месяца (если требуется доп. проверка, до 2 месяцев). После решения, повторная регистрация записей о рождении, браке, детях (доп. пошлины за новые свидетельства).

Усыновление (удочерение)

Регистрируется на основании решения суда, вступившего в законную силу. Заявители — усыновители. Необходимы паспорта усыновителей, решение суда, свидетельство о рождении ребенка, согласие опеки (если ребенок старше 10 лет). Госпошлина не взимается за регистрацию усыновления, но взимается за выдачу нового свидетельства о рождении (350 руб.).

Получение справок и повторных свидетельств (Архивные запросы)

ЗАГС Глазуновского района хранит книги записей за последние 100 лет. Более старые архивы передаются в Государственный архив Орловской области (г. Орел, ул. Московская, д. 60).

Виды документов:

• Повторное свидетельство, взамен утерянного/испорченного (тот же реквизит, серия/номер меняются).
• Второе и последующие свидетельства — при наличии у заявителя действующего (например, для визы, нотариуса).
• Справка формы № 34 (из архива) — выписка из записи акта гражданского состояния (нужна для судов, нотариусов, восстановления прав на гражданства, гениалогии). Не является документом, удостоверяющим личность.

Как заказать (три способа):

1. Через Госуслуги (Рекомендуемый): Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» или «Выдача повторного свидетельства». Оплата онлайн (скидка 30%). Получение — лично или почтой РФ (ценным письмом).
2. Через МФЦ «Мои Документы»: В любом МФЦ РФ (субсидиарный принцип — можно заказать справку из Глазуновского ЗАГС в МФЦ г. Орел или Москвы). Срок выдачи увеличивается на 3-5 дней на межведомственный обмен.
3. Лично в ЗАГС: По предварительной записи. Оплата пошлины через терминал/Сбербанк/Госуслуги.

Госпошлины (базовые ставки 2024-2025 гг.):

• Выдача повторного/второго свидетельства — 350 руб. (Госуслуги: 245 руб.).
• Выдача справки формы № 34 (архивная), 300 руб. (Госуслуги: 210 руб.).
• Заверенная копия записи акта (для судов) — 300 руб.

Внесение изменений и исправлений в записи (ст. 43-45 ФЗ № 143-ФЗ)

Если в записи ЗАГС допущена ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения) или изменились данные (например, исправлена дата рождения в суде), необходимо обратиться в ЗАГС, где была сделана запись (или в любое удобное через МФЦ/Госуслуги).

Два пути:

1. Административный (через ЗАГС): Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника ЗАГС) и есть подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении родителей, архивные справки). Срок: до 1 месяца. Госпошлина: 350 руб. за внесение исправления + 350 руб. за новое свидетельство.
2. Судебный: Если ЗАГС отказывает (спорные ситуации, отсутствие документов, расхождение данных в разных документах). Нужно подать иск в районный суд по месту жительства или месту ЗАГС. Решение суда — основание для внесения изменений.

Торжественная регистрация брака: Особенности в Глазуновском районе

ЗАГС Глазуновского района предлагает проведение торжественной церемонии:

• В зале торжественных регистраций (в здании администрации/Дома услуг). Вместимость ~20-30 человек. Оформление: флаги, герб, поррет Президента, музыкальное оформление.
• Выездная регистрация, на природе, в кафе, в ДК, в музее и т.д. Требуется заявление за 30+ дней, оплата выездной пошлины (размер устанавливается региональным законом, обычно 2000-5000 руб. за выезд сотрудника) + аренда места/декор за счет молодоженов.
• В нерабочее время (суббота/воскресенье) — по предварительной записи, доп. плата за работу сотрудников в выходной.

Совет: Записывайтесь на популярные даты (числа, лето, «День влюбленных», «День семьи») за 2-3 месяца вперед через Госуслуги.

Электронные сервисы и Госуслуги: Как сэкономить время и деньги

Использование портала Госуслуг (ЕСИА) дает существенные преимущества:

• Скидка 30% на госпошлины при оплате через личный кабинет (ст. 333.35 НК РФ).
• Запись на удобное время без очередей и звонков.
• Предзаполнение заявлений, данные подтягиваются из профиля, минимум ручного ввода.
• Отслеживание статуса — «Принято», «На рассмотрении», «Готово к выдаче».
• Получение результата почтой (ценное письмо с описью вложения) — не нужно ехать второй раз.

Популярные электронные услуги:

1. Запись на прием в орган ЗАГС.
2. Регистрация рождения ребенка (подача заявления онлайн, визит только для получения свидетельства).
3. Подача заявления на регистрацию брака (подтверждение личности в ЗАГС в течение 30 дней обязательно).
4. Заказ справки из архива (формы 34, повторные свидетельства).
5. Заявление на смену имени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли зарегистрировать ребенка в Глазуновском ЗАГС, если мы жим в другом районе/области?

Да, по правилу «субсидиарности» (п. 2 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация рождения возможна в любом органе ЗАГС РФ независимо от места рождения или регистрации родителей. Однако для получения пособий (материнский капитал, пособие на ребенка) в Соцфонде могут потребовать справку формы 24 именно из того ЗАГС, где регистрировали. Лучше регистрировать по месту жительства или рождения.

Вопрос: Утеряно свидетельство о браке 1985 года, заключенном в Глазуновке. Как восстановить?

Обратитесь в ЗАГС Глазуновского района (или в МФЦ/Госуслуги) заказом повторного свидетельства. Поскольку прошло более 100 лет? Нет, 1985 год — это менее 100 лет, книги находятся в ЗАГС. Если книга передана в архив (редко для 80-х), вам направят в Госархив Орловской области. Госпошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Вопрос: Нужно ли платить за справку на погребение (форму 33)?

Нет. Выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения пособия на погребение) осуществляется бесплатно (п. 1 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от платы).

Вопрос: Можно ли подать на брак через Госуслуги, если один из женихов/невест в другом городе?

Да, заявление можно подать дистанционно через Госуслуги (услуга «Регистрация заключения брака»). Обязательное условие: оба замужеством вступающих должны лично явиться в ЗАГС для подтверждения личности и воли в течение 30 календарных дней после подачи электронного заявления. Иначе заявление аннулируется.

Вопрос: Как исправить ошибку в паспорте, если она возникла из-за ошибки в свидетельстве о рождении ЗАГС?

Сначала исправляют запись в ЗАГС (административно или через суд), получают новое свидетельство о рождении (или справку 34 с исправленными данными), затем с этими документами идут в МВД (МФЦ) на замену паспорта. Основание для замены паспорта, изменение данных, удостоверяющих личность (п. «б» п. 31 Положения о паспорте РФ).

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Глазуновского района

1. Проверяйте документы заранее: Паспорта действительны? Свидетельства о браке/разводе на руках? Медсвидетельство о рождении не просрочено (1 месяц)?
2. Оплачивайте пошлины заранее через Госуслуги: Это сэкономит 30% и время в кассе/терминале. Сохраните чек/скриншот оплаты.
3. Записывайтесь на прием: «Живая очередь» в ЗАГС районов часто отсутствует или очень долгая. Слот на Госуслугах гарантирует прием в точное время.
4. Берегите свидетельства: Ламинирование свидетельств ЗАГС не рекомендуется (портит защиту, неаристы могут не принять). Храните в файле/переплете.
5. Архивные запросы: Если ищете родословную (гениалогию) за 1900-1920 годы — сразу пишите в Государственный архив Орловской области, в ЗАГС этих книг нет.

ЗАГС Глазуновского района Орловской области выполняет важнейшую социальную функцию, фиксируя ключевые этапы жизни граждан. Современная цифровизация (ЕГР ЗАГС, портал Госуслуги, МФЦ) сделала получение услуг максимально доступной: можно не выезжать в районный центр за справкой, а заказать её онлайн с доставкой почтой. Однако для регистрации брака, рождения (первичной) и участия в торжественных церемониях личный визит остается обязательным.

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов, записаться на удобное время через Госуслуги и уточнить актуальный режим работы по телефону +7 (48656) —XX-XX или на сайте orlovskayazags.ru.

---

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база (пошлины, сроки, формы документов) может меняться. Официальную информацию подтверждайте на ресурсах Минюста России, Управления ЗАГС Орловской области или в самом органе ЗАГС.