Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение․ В данной статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС администрации муниципального округа город Кировск с подведомственной территорией Мурманской области: контактные данные, актуальный график приема на 2024–2026 годы, перечень предоставляемых услуг и важные нюансы обращения․

Контактная информация и реквизиты

Официальный источник информации — сайт органов местного самоуправления города Кировск (kirovsk․ru)․

Наименование органа	Отдел записи актов гражданского состояния (Отдел ЗАГС) администрации муниципального округа город Кировск с подведомственной территорией Мурманской области
Руководитель	Кузнецова Марина Валериевна (Начальник отдела)
Почтовый адрес	184250, Мурманская область, г․ Кировск, пр․ Ленина, д․ 27
Телефон справок/приема	(815-31) —65-51
Электронная почта	Указана на официальном сайте администрации (раздел контакты)

Важно: Не путайте данный отдел с ЗАГСом Кировского муниципального района Ленинградской области (сайт kirovsk-reg․ru) — это совершенно разные организации в разных регионах страны․

Актуальный график работы на 2024–2026 годы

График приема посетителей утвержден с и остается актуальным․ Внимание: режим работы отличается в зависимости от дня недели и вида услуги․ Пожалуйста, внимательно изучите таблицу ниже перед визитом․

Общие выходные и санитарный день

• Выходные дни: Воскресенье, Понедельник․
• Санитарный день: Четвертый четверг каждого месяца (приема нет)․

Детальный график приема по дням недели

Вторник, Среда, Пятница

Режим работы: 09:30 – 18:12 (Обед: 13:00 – 13:30)

• 10:00 – 12:00 — Прием по регистрации рождения, установлению отцовства, усыновлению (удочерению)․
• 14:00 – 15:00 — Прием по государственной регистрации смерти․
• 14:00 – 15:00 — Прием по вопросам перемены ФИО, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния․
• 14:00 – 15:00 — Прием граждан Начальником отдела ЗАГС по личным вопросам․

Четверг (кроме 4-го четверга месяца — санитарный день)

Режим работы: 09:30 – 17:12 (Обед: 13:00 – 13:30)

• 10:00 – 12:30 — Прием по регистрации рождения․
• 10:00 – 12:30 — Прием по государственной регистрации расторжения брака․
• 09:00 – 12:00 — Прием по государственной регистрации смерти․
• 14:00 – 15:00 — Прием по вопросам перемены ФИО, внесения исправлений․

Суббота

Режим работы: 09:30 – 17:12 (Обед: 13:00 – 13:30)

• 10:00 – 15:00 — Торжественная регистрация заключения брака․
• 10:00 – 15:00 — Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов (справок), подтверждающих факт регистрации․

> Совет: График может меняться в преддверии праздников․ Обязательно звоните по телефону (815-31) —65-51 для подтверждения времени приема в день вашего визита․

Основные задачи и функции отдела

Деятельность отдела регулируется Конституцией РФ, ФЗ «Об актах гражданского состояния», Уставом города Кировска и Положением об отделе ЗАГС․

Ключевые задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемены имени, смерть) на территории города Кировска и подведомственной территории․
2. Формирование и хранение архивного фонда из первых экземпляров книг регистрации, их передача в Государственный архив Мурманской области․
3. Обеспечение торжественной регистрации заключения брака по желанию граждан, а также торжественных мероприятий при регистрации рождения и чествовании супружеских пар (юбилеев брака)․

Основные функции (исполняемые полномочия):

• Оформление материалов и составление заключений по внесению исправлений/изменений в записи актов ГС․
• Аннулирование и восстановление записей на основании решения суда․
• Оформление перемены имени (фамилии, имени, отчества)․
• Исполнение запросов органов власти, судов, организаций и граждан․
• Исполнение международных обязательств в сфере гражданско-правовых отношений․
• Учет и контроль за использованием бланков гербовых свидетельств (строгая отчетность перед Минюстом и Росстатом)․
• Предоставление государственных услуг в электронном и бумажном виде․
• Повышение квалификации сотрудников и защита конфиденциальной информации․

Перечень основных государственных услуг

Отдел ЗАГС предоставляет следующие востребованные услуги (полный реестр доступен на портале Госуслуги и сайте администрации):

Категория	Услуги / Действия	Особенности приема (см․ график выше)
Рождение и отцовство	Регистрация рождения ребенка	Вт, Ср, Пт: 10:00–12:00; Чт: 10:00–12:30
	Установление отцовства	Вт, Ср, Пт: 10:00–12:00
	Усыновление (удочерение)	Вт, Ср, Пт: 10:00–12:00
Брак и семья	Регистрация заключения брака (обычная/торжественная)	Сб: 10:00–15:00 (торжественная); Подача заявления — в часы приема специалистов
	Государственная регистрация расторжения брака	Чт: 10:00–12:30 (по заявлениям без детей/с согласием)
Смерть	Государственная регистрация смерти	Вт, Ср, Пт: 14:00–15:00; Чт: 09:00–12:00
Имя и данные	Перемена ФИО, внесение исправлений/изменений в записи	Вт, Ср, Пт, Чт: 14:00–15:00 (Начальник отдела)
Документы и справки	Выдача повторных свидетельств, справок (форма 33, 9, 25 и др․)	Сб: 10:00–15:00; В будни — уточняйте у специалистов
Архивные запросы	Истребование документов, восстановление записей, справки из архива	Требуется письменный запрос / заявление через Госуслуги

Как обратиться в ЗАГС: способы подачи заявлений

1. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru) — рекомендуемый способ․
   • Позволяет записаться на удобное время (электронная очередь)․
   • Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, рождения, перемены имени и др․);
   • Отслеживание статуса готовности документа․
2. Личный визит в часы приема специалистов (по адресу: пр․ Ленина, 27)․ Не забудьте паспорт и пакет документов․
3. Почта / МФЦ (Мои Документы) — для подачи заявлений на выдачу повторных свидетельств или справок (проверяйте возможность в конкретном МФЦ)․

Торжественная регистрация брака: важные детали

Для пар, желающих отметить событие торжественно:

• Дни проведения: Суббота (10:00 – 15:00)․
• Подача заявления: За 1 месяц (32 дня) до желаемой даты через Госуслуги или лично․
• Стоимость: Госпошлина за регистрацию брака + плата за торжественную церемонию (размер уточняйте в отделе или на Госуслугах)․
• Выездная регистрация: Возможна по согласованию с начальником отдела (требуется заранее оформить заявление)․

Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы

Архивные книги ЗАГС города Кировск хранятся в отделе в течение 100 лет (для записей о рождении/браке) и 75 лет (для записей о смерти), после чего передаются в Государственный архив Мурманской области․

Если запись старше сроков хранения в ЗАГС: обращайтесь напрямую в Госархив Мурманской области (г․ Мурманск)․

Если запись в сроке хранения (после 1920–1925 гг․): оформляйте запрос в Отделе ЗАГС Кировска (лично, через Госуслуги или по почте с нотариально заверенным заявлением)․

Нормативная база деятельности

Отдел руководствуется следующим иерархическим рядом нормативных актов:

• Конституция Российской Федерации․
• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
• Федеральный закон № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»․
• Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния (утв․ Минюстом РФ)․
• Устав Мурманской области и Законы области․
• Устав города Кировска и нормативные акты администрации города․
• Приказы и распоряжения Сектора ЗАГС Министерства юстиции по Мурманской области․
• Положение об Отделе ЗАГС администрации МО город Кировск․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи через Госуслуги?

Да, в часы приема специалистов (см․ график выше) ведется прием по живой очереди․ Однако приоритет имеют граждане, записавшиеся электронно․ В пиковые периоды (лето, майские праздники) очередь может быть большой․

Что делать, если потеряно свидетельство о рождении/браке/смерти?

Необходимо обратиться за повторным свидетельством․ Подать заявление можно через Госуслуги (с доставкой на почту или выдачей в отделе) или лично в субботу (10:00–15:00) или в будни у специалиста․ Нужен паспорт и квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ — актуально на 2024 г․, уточняйте актуальную сумму)․

Как сменить имя/фамилию/отчество?

Нужно написать заявление к Начальнику отдела ЗАГС (бланк есть на сайте/в отделе), подготовить пакет документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, квитанция о оплате пошлины 1600 руб․) и прийти на прием Начальника (Вт, Ср, Пт, Чт: 14:00–15:00)․ Рассмотрение до 1 месяца (до 2 месяцев при подаче в МФЦ/почте)․

Работает ли ЗАГС в праздничные дни?

В официальные выходные дни (по производственному календарю РФ) ЗАГС не работает․ В дни, перенесенные на субботу (рабочие субботы), график может меняться, следите за новостями на сайте kirovsk․ru или звоните по телефону 4-65-51․

Отдел ЗАГС города Кировск Мурманской области — это современная структура, предоставляющая полный спектр услуг по регистрации важнейших жизненных событий․ Ключевые моменты для успешного обращения:

1. Используйте портал Госуслуг для предварительной записи и скидки на пошлину․
2. Строго соблюдайте график приема по профилям (рождение — утро, смерть/имя — день, брак, суббота)․
3. Учитывайте выходные (Вс, Пн) и санитарный день (4-й четверг)․
4. По архивным справкам за старые периоды обращайтесь в Госархив Мурманской области․

Адрес: 184250, Мурманская обл․, г․ Кировск, пр․ Ленина, д․ 27․
Телефон справок: (815-31) —65-51․
Официальный сайт: kirovsk․ru/administraciya/structure/zags/

---

Информация актуальна на основе данных официального сайта администрации города Кировск (график с )․ Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону․