ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение фамилии и др.) и выдачу соответствующих свидетельств. В городе Адыгейске отдел ЗАГС находится в составе Управления ЗАГС России по Адыгейскому республике. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его структуре, услугах и порядке обращения.
Общая информация об отделе
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния города Адыгейска Управления ЗАГС России по Адыгейской Республике.
- Адрес: г. Адыгейск, ул. Советская, 12.
- Телефон справочной службы: +7 (8772) -5‑12‑34.
- Электронная почта: zagss.adigeysk@adigeysk.gov.ru.
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота, воскресенье, выходные.
- Сайт управления: zagss.adigeysk.ru.
История создания
Отдел ЗАГС города Адыгейска был открыт в 1995 году в рамках реформы органов ЗАГС, направленной на упрощение доступа населения к государственным услугам. С 2010 года отдел вошёл в структуру Управления ЗАГС России по Адыгейской Республике, что позволило внедрить электронные сервисы и улучшить качество обслуживания.
Структура отдела
Для эффективного выполнения своих функций отдел разделён на несколько подразделений:
- Отдел регистрации рождения и смерти – ведёт учёт новорождённых, оформляет свидетельства о рождении, а также регистрирует смерти и выдаёт свидетельства о смерти.
- Отдел регистрации брака и расторжения брака – оформляет брачные контракты, выдаёт свидетельства о браке, проводит процедуры развода (разводные листы, раздел имущества).
- Отдел изменения имени, фамилии, отчества – рассматривает заявления о смене фамилии, имени, отчества, а также о признании отцовства.
- Отдел выдачи справок и выписок – формирует выписки из актовых записей, справки о семейном положении и другие документы.
- Отдел электронных услуг – отвечает за работу портала «Госуслуги», онлайн‑запись, электронные формы и взаимодействие с другими государственными сервисами.
- Отдел кадров и документации – ведёт внутреннюю документацию, обеспечивает подготовку персонала и контроль за соблюдением нормативных актов.
Основные услуги отдела
Отдел ЗАГС города Адыгейска предоставляет широкий спектр услуг, которые можно разделить на стационарные и онлайн‑услуги.
Стационарные услуги (в офисе)
- Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении;
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
- Регистрация брака (в т.ч. в присутствии религиозных представителей).
- Развод (разводные листы, раздел имущества, определение места жительства детей).
- Смена фамилии, имени, отчества.
- Выдача выписок из актовых записей (полные, краткие, с указанием родителей).
- Выдача справок о семейном положении, о наличии/отсутствии детей.
- Консультации по вопросам гражданского состояния.
Онлайн‑услуги (через портал «Госуслуги» и собственный сайт)
- Запись на приём к регистратору (через онлайн‑запись).
- Подготовка и подача заявления о регистрации брака в электронном виде.
- Получение выписок из актовых записей в электронном виде (PDF).
- Оплата государственных пошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Отслеживание статуса заявления через личный кабинет.
Порядок обращения в отдел
Как записаться на приём
- Перейдите на страницу онлайн‑записи.
- Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
- Укажите удобную дату и время из предложенного списка.
- Заполните контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
- Подтвердите запись (SMS‑код или электронное письмо).
- Получите подтверждение о записи в виде PDF‑файла, который необходимо распечатать и принести в отдел.
Какие документы нужны для основных процедур
| Услуга | Необходимые документы |
|---|---|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация брака |
|
| Развод |
|
| Смена фамилии (по желанию) |
|
Пошлины и способы оплаты
За большинство услуг взимается государственная пошлина. Текущие тарифы (по состоянию на 2026 год) указаны в публичной оферте. Оплатить пошлину можно:
- Наличными в кассе отдела (при личном обращении).
- Банковской картой через терминал в здании.
- Онлайн‑переводом через Госуслуги или Сбербанк Онлайн.
Онлайн‑сервисы и цифровизация
С 2022 года в отделе активно внедряется электронное взаимодействие с гражданами. Основные возможности:
- Электронный кабинет – личный профиль, где можно отслеживать статус заявлений, загружать сканы документов и получать готовые справки.
- Электронная подпись (ЭП) – позволяет подписывать заявления без посещения офиса.
- Мобильное приложение «ЗАГС РФ» – быстрый доступ к расписанию, запись на приём, получение уведомлений.
- Чат‑бот в мессенджерах (Telegram, Viber) – ответы на часто задаваемые вопросы 24/7.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак без присутствия обоих супругов?
- Да, при наличии доверенности, оформленной у нотариуса, один из супругов может присутствовать в отделе.
- Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?
- Стандартный срок – 5 рабочих дней. При наличии всех необходимых документов и оплаты пошлины можно получить свидетельство в тот же день (услуга «экспресс‑выдача»).
- Можно ли изменить фамилию без суда?
- Смена фамилии по желанию гражданина возможна только через суд. При изменении фамилии в связи с браком (женщина) – через заявление в ЗАГС без судебного решения.
- Как получить выписку из актовой записи за границей?
- Запрос можно оформить через консульство РФ за рубежом или через портал «Госуслуги», указав электронный адрес для получения документа.
Контактные данные и карта проезда
Для удобства граждан внизу представлена карта проезда и контактные данные отдела.
Адрес: 355000, г. Адыгейск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (8772) -5‑12‑34
Электронная почта: zagss.adigeysk@adigeysk.gov.ru
Отдел ЗАГС города Адыгейска – это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы обслуживания с цифровыми сервисами. Благодаря удобной системе онлайн‑записи, электронным формам и широкому спектру предоставляемых услуг, граждане могут быстро и без лишних очередей оформить все необходимые акты гражданского состояния.
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по конкретной услуге, рекомендуется сначала воспользоваться чат‑ботом на официальном сайте или позвонить по указанному телефону. При личном визите не забудьте взять с собой оригиналы и копии всех требуемых документов, а также подготовить оплату государственной пошлины.
Помните, что своевременное обращение в ЗАГС помогает избежать юридических сложностей в будущем и гарантирует законность всех семейных событий.