Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Белогорска Амурской области — это ключевое государственное учреждение, где оформляются главные жизненные события жителей: рождение детей, заключение браков, смена имени, а также выдача дубликатов документов. В этой статье мы подробно разберем адреса, режим работы, перечень услуг, способы записи на прием и ответы на частые вопросы.
Контактная информация и адрес
Главное здание отдела ЗАГС администрации города Белогорск находится по следующему адресу:
- Адрес: г. Белогорск, ул. Ленина, д. 107 (здание администрации города, 1 этаж).
- Телефон справки / приемной: +7 (41656) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по телефону единой справочной 112).
- Официальный сайт администрации: belogorsk-city.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения.
Важно: Поскольку контактные телефоны могут меняться, перед поездкой настоятельно рекомендуется проверить актуальный номер на официальном портале Госуслуг или сайте администрации Белогорска.
Режим работы и прием граждан
Стандартный график работы отдела ЗАГС Белогорска (подлежит уточнению на текущий момент):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи) |
Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей);
Как записаться на прием: все доступные способы
В 2026 году основной и наиболее удобный способ записи — электронный. Личный визит без предварительной записи возможен, но гарантирует длительное ожидание в очереди.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — Рекомендуемый способ
- Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите в раздел «Семья и дети» -> «Запись на прием в орган ЗАГС».
- Выберите регион: Амурская область -> город Белогорск;
- Выберите нужную услугу (регистрация брака, рождения, получение справки и т.д.).
- Выберите удобную дату и временной слот.
- Подтвердите запись. Уведомление придет в личный кабинет и на email/СМС.
По телефону
Можно позвонить по телефону приемной комиссии или конкретного специалиста (номера публикуются на сайте администрации) в рабочее время.
Через терминал в здании администрации
В холле администрации города (ул. Ленина, 107) установлены информационные киоски/терминалы для самостоятельной записи на талон.
Лично в окне регистрации
Можно подойти в часы работы и взять талон в окно регистрации (если есть свободные слоты на текущий день).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Белогорска оказывает весь спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния:
Регистрация брака
- Подача заявления о заключении брака (в т.ч. через Госуслуги — скидка 30% на госпошлину).
- Выбор даты торжественной регистрации (обычно за 1 месяц, в некоторые даты — за 2-3 месяца).
- Торжественная церемония в palais de mariage (свадебном зале) или выездная регистрация.
- Рассмотрение заявлений о сокращении срока ожидания (по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, отъезд на СВО и др.).
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (пропуск срока не влечет штрафов, но требует письменного объяснения).
- Кто может подать: родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок на воспитании.
- Необходимые документы: медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.
- Выдача: Свидетельство о рождении (форма № 1) + справка формата 24 (для получения пособий в СФР).
Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней (при насильственной смерти — в судебном порядке).
- Документы: медсвидетельство о смерти (формы 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
- Выдача: Свидетельство о смерти (форма № 33) + справка для получения погребального пособия.
Расторжение брака (развод)
- Через ЗАГС: если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны (или один признан недееспособным/пропавшим без вести/осужден более чем на 3 года). Срок — 1 месяц.
- Через суд: если есть дети или споры. После вступления решения в силу, регистрация в ЗАГС по месту жительства или месту регистрации брака.
Смена имени / фамилии
- При заключении/расторжении брака (оформляется одновременно).
- По желанию гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18, самостоятельно).
- Необходимо: паспорт, свидетельства о рождении детей (если есть), свидетельство о браке/разводе, квитанция об оплате пошлины (1600 руб. на 2026 г.), заявление в 2-х экземплярах.
- После смены имени — замена паспорта, прав, СНИЛС, полиса ОМС и др. в течение 30 дней.
Выдача дубликатов и справок
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (при утере/порче).
- Справки по форме № 25 (о заключении браке), № 34 (о расторжении брака) — для судов, нотариусов, СФР.
- Справки об отсутствии/наличии записей АГС (архивные).
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей), оформляется в главном управлении ЗАГС Амурской области (г. Благовещенск), но документы можно подать в Белогорске для пересылки.
Усыновление (удочерение)
Государственная регистрация усыновления производится по решению суда. Выдается новое свидетельство о рождении с данными усыновителей.
Размер госпошлин (актуально на 2026 год)
Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30% на большинство услуг), в банке или через терминал. Примерные тарифы (базовые, без скидки):
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): Бесплатно (госпошлина не взимается).
- Дубликат свидетельства: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
- Смена имени/фамилии: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.).
- Справки (формы 25, 34, архивные): 200–300 руб.
- Торжественная регистрация в нерабочее время / выездная: тариф устанавливается местным нормативным актом (уточняйте в отделе).
Особенности и частые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить документы онлайн полностью?
Нет. Через Госуслуги можно только подать заявление и записаться на дату. Личное присутствие заявителей (женихов, родителей) в день регистрации обязательно для идентификации и подписи актовой записи.
Что делать, если потеряно свидетельство о рождении, выданное в СССР/другом регионе?
Можно обратиться в любой ЗАГС РФ (в т.ч. в Белогорске) за дубликатом. Специалист сделает запрос в архив или в ЗАГС места первичной регистрации. Сроки могут увеличиться до 1 месяца.
Как зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Необходимо совместное заявление отца и матери (установление отцовства) или заявление матери с записью отца по её заявлению (если отец не явился) / по решению суда. Отец должен явиться лично с паспортом.
Работает ли ЗАГС в субботу?
В обычные дни — нет. Однако в популярные даты (День города, 14 февраля, 1 сентября, летние субботы) часто назначаются дополнительные дни приема для регистрации браков. Об этом объявляется заранее на сайте администрации и в соцсетях отдела. Запись на эти даты — только по предварительной регистрации.
Где получить апостиль на свидетельство о рождении для поездки за границу?
Апостиль на документы ЗАГС ставит Главное управление ЗАГС Амурской области (г. Благовещенск). В Белогорске можно подать документы для пересылки (срок увеличивается) или поехать лично в Благовещенск (быстрее). Также можно заказать через Госуслуги с доставкой почтой.
Полезные советы перед визитом
- Проверяйте документы заранее: паспорта не должны быть просрочены или повреждены, свидетельства о браке/рождении — целые, без посторонних записей.
- Оплачивайте пошлину заранее: через Госуслуги (скидка 30%) или сохраните чек/квитанцию. Без квитанции (кроме первичных свидетельств) документы не выдадут.
- Приходите за 15 минут: на проход в администрацию, поиск кабинета и осмотр охраны уходит время.
- Фото/видео: съемка торжественной регистрации брака разрешена (лучше уточнить у ведущего заранее про дроны или профессиональное оборудование).
- Свидетели: для регистрации брака свидетели не обязательны (по желанию женихов, до 2-х человек). Для расторжения брака через ЗАГС — не нужны.
Архивные справки и геноалогические запросы
Если вам нужны данные о родственниках, живших в Белогорске до 1920-х годов или в советский период (до 1990-х), обратитесь к архивисту отдела ЗАГС или в Государственный архив Амурской области (г. Благовещенск). В отделе ЗАГС хранятся книги актовых записей за последние 100 лет (по истечении сроков они передаются в архив).
Краткая шпаргалка: что взять с собой (чек-лист)
На регистрацию брака:
- Паспорта РФ обоих (оригиналы).
- Распечатка/СМС с подтверждением записи на Госуслугах (или талон из терминала).
- Квитанция об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) / свидетельства о смерти супругов.
- Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний 16-17 лет).
На регистрацию рождения:
- Медсвидетельство о рождении (оригинал, выдается в роддоме).
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке (оригинал, если родители замужем/женаты).
- Заявление (бланк выдают на месте или можно заполнить заранее на Госуслугах).
На получение дубликата:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на месте).
- Квитанция об оплате 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
- Документы, подтверждающие родство/интерес (если заказываете не свой документ).
Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и процедуры могут меняться. Окончательно уточняйте детали на портале Госуслуги или по телефону отдела ЗАГС Белогорска перед визитом.