Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Докучаевск является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города и прилегающих населенных пунктов. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, перечне услугах, необходимых пакетах документов и особенностях обращения в 2024–2025 годах.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или отправки почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 87230, Донецкая Народная Республика, г. Докучаевск, ул. Ленина, 45 (здание администрации города, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (85694) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте администрации Докучаевска или по единому справочню 109/118).
• Электронная почта: zags-dokuchaevsk@donetsk.gov.ru (или через официальный портал Госуслуг ДНР).
• Официальный сайт: Администрация города Докучаевск (раздел «ЗАГС»).

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей может корректироваться в связи с оперативной обстановкой или праздничными днями. Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения времени и записи на прием (по возможности через портал Госуслуг).

Обратите внимание: В преддверии праздников (День города, 14 февраля, 8 марта, 9 мая) график может расширяться. Информируйтесь заранее.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Докучаевска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (включая ускоренную и отложенную).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; иначе, через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, поздняя регистрация — по заявлению).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда);
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери).
6. Регистрация смерти гражданина (в срок до 3 дней).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
9. Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/повреждении архивов).
10. Выдача повторных, обменных или вторых свидетельств (на месте утраченного/испорченного).
11. Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40, № 41, № 42, № 43, № 44, № 45, № 46, № 47, № 48, № 49, № 50, № 51, № 52, № 53, № 54, № 55, № 56, № 57, № 58, № 59, № 60, № 61, № 62, № 63, № 64, № 65, № 66, № 67, № 68, № 69, № 70, № 71, № 72, № 73, № 74, № 75, № 76, № 77, № 78, № 79, № 80, № 81, № 82, № 83, № 84, № 85, № 86, № 87, № 88, № 89, № 90, № 91, № 92, № 93, № 94, № 95, № 96, № 97, № 98, № 99, № 100).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Детальные требования к документам для популярных услуг

Регистрация брака

Срок подачи заявления: не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации (ускоренная регистрация возможна в день подачи по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительный срок).

Необходимые документы:

• Паспорта граждан РФ (оригиналы) обоих женихов.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — при оплате через Госуслуги скидка 30% = 245 руб.).
• При наличии: Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга / Решение суда о признании брака недействительным.
• Если один из женихов иностранец/лицо без гражданства: Документ, подтверждающий право на въезд в РФ, документ о семейном положении (с апостилем/легализацией и нотариальным переводом).

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение месяца со дня рождения (поздняя регистрация возможна без штрафов, но требует пояснительной записки).

Документы (родители в браке):

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц.
• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Заявление (заполняется в ЗАГС или на Госуслугах).

Документы (родители не в браке, совместное заявление):

• Медицинское свидетельство о рождении.
• Паспорта матери и отца.
• Совместное заявление об установлении отцовства (заполняется в ЗАГС).

Документы (родители не в браке, заявление только матери):

• Медицинское свидетельство о рождении.
• Паспорт матери.
• Заявление матери (отец записывается по ее заявлению или по решению суда).

Госпошлина за выдачу свидетельства о рождении: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.). При получении справки формы № 24 (на единовременное пособие) — бесплатно.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня смерти (при насильственной смерти — по решению следственных органов).

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается моргом/поликлиникой.
• Паспорт умершего (оригинал).
• Паспорт заявителя (лица, объявляющего смерть).
• Свидетельство о браке / рождении / расторжении брака умершего (если есть, для внесения записей в акт).
• Заявление установленного образца.

Госпошлина не взимается. Выдаются: Свидетельство о смерти (форма № 33) и Справка формы № 34 (на погребение/социальные выплаты).

Перемена имени/фамилии/отчества (с 14 лет)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (2 экземпляра).
• Свидетельство о рождении (оригинал).
• Свидетельство о заключении брака (если в браке) / о расторжении брака.
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть).
• Квитанция об оплате госпошлины 1600 руб. (через Госуслуги, 1120 руб.).
• С 14 до 18 лет: письменное согласие родителей (усыновителей) или опекунов (нотариально заверенное или при личном явке в ЗАГС) + согласие органа опеки и попечительства.

Получение повторного/обменного свидетельства (вместо утерянного/испорченного)

• Паспорт заявителя.
• Заявление (указываются данные утерянного акта: дата регистрации, номер записи, название ЗАГС, где регистрировался акт).
• Квитанция об оплате госпошлины 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).

Совет: Если вы не помните точные данные записи, предварительно закажите справку из архива (формы № 7–№ 33) — это ускорит процесс.

Электронные сервисы и портал «Госуслуги ДНР/РФ»

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени дистанционно.
• Заказать повторное свидетельство или справку из архива с доставкой по почте или выдачей в удобном МФЦ/ЗАГС.
• Оплатить госпошлину онлайн со скидкой 30%.
• Отслеживать статус готовности документа в личном кабинете.

Алгоритм действий на Госуслугах:

1. Авторизуйтесь в ЕСИА (полная верификация учетной записи обязательна).
2. В поиске введите название услуги (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении»).
3. Выберите ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации города Докучаевск».
4. Заполните электронную форму (пную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
5. Оплатите госпошлину (банковской картой, СБП).
6. Дождитесь уведомления о назначении даты явки (для брака, перемены имени) или о готовности документа (для справок, повторных свидетельств).

Архив ЗАГС и гениалогические запросы

В архиве ЗАГС города Докучаевск хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории города с момента образования органа ЗАГС (обычно с 1920-х годов).

Что можно получить в архиве:

• Справки установленных форм (№ 7 — о рождении, № 9 — о заключении брака, № 11 — о расторжении брака, № 13, о смерти, № 15, о перемене имени и др.).
• Выписки из записей акта (для судебных разбирательств, нотариусов, восстановления прав).
• Подтверждение факта регистрации/нерегистрации акта.

Кто имеет право получить справку:

• Само лицо, в отношении которого составлена запись (с 14 лет).
• Родители, дети, супруг(а), братья/сестры (при предъявлении документов, подтверждающих родство).
• Другие лица — только по нотариальной доверенности или решению суда.
• Нотариусы, суды, органы опеки — по официальным запросам.

Срок изготовления справки: до 30 календарных дней (обычно 3–10 рабочих дней).
Госпошлина: 300 руб. за одну справку (льготы для ветеранов, инвалидов ВОВ и приравненных — бесплатно).

МФЦ «Мои Документы» в Докучаевске

Многие услуги ЗАГС (заказ справок, повторных свидетельств, подача заявлений на перемену имени, регистрацию рождения/смерти) можно получить через Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы» г. Докучаевск.

• Адрес МФЦ: г. Докучаевск, ул. Ленина, 45 (то же здание, что и администрация/ЗАГС, отдельное окно/зона).
• Режим работы МФЦ: Пн-Пт: 08:00–18:00 (без перерыва), Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной.
• В МФЦ не регистрируют браки (торжественная и обычная регистрация только в ЗАГС).

Торжественная регистрация брака: залы и оформление

ЗАГС Докучаевска располагает торжественным залом для регистрации брака.

• Вместимость: до 15–20 человек (уточняйте актуальные ограничения).
• Дополнительные услуги (платные): фото/видеосъемка (по договору с операторами), оформление зала (цветы, ленты — часто организуют сами женихи или через подрядчиков).
• Выездная регистрация: возможна по заявлению за 1 месяц (госпошлина выше — 1000 руб. с человека, итого 2000 руб. за пару, скидка 30% на Госуслугах не распространяется на выездную регистрацию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Докучаевска

1. Запишитесь заранее. Даже если вы подаете документы через Госуслуги, для личной явки (подписания акта, получения свидетельства) часто нужен временной слот. Звоните по телефону или используйте терминал в МФЦ/ЗАГС.
2. Проверьте данные в паспорте. Ошибки в ФИО, дате рождения, месте рождения в паспорте — частая причина отказа в регистрации или получении свидетельства. Исправляйте паспорт в МВД до обращения в ЗАГС.
3. Берите оригиналы. Копии нужны только для оставления в деле (иногда), но проверку проводят строго по оригиналам.
4. Оплачивайте госпошлину заранее. Через приложение Госуслуг или СБП — это сэкономит 30% и время на кассе. Сохраните чек/скриншот оплаты на телефоне.
5. Уточняйте актуальность телефонов. Номера связи в ДНР меняются при переходе на российские коды (+7 -56…). Актуальные контакты всегда на сайте dokuchaevsk.donetsk.gov.ru.