ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) города Ельня – это государственный орган, где регистрируются браки, рождения, смерти, изменения фамилии и другие гражданские статусы. В статье собраны все необходимые сведения для жителей и гостей города: адрес, контактные данные, режим работы, перечень услуг и пошаговая инструкция по подаче заявлений.

Общие сведения

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния города Ельня Смоленской области
• Адрес: 215800, Смоленская область, г. Ельня, ул. Советская, д. 12
• Телефон: +7 (48144) -‑33‑44
• Электронная почта: zagselnya@smo.gov.ru
• Сайт: https://zagselnya.smolensk.gov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной

Для удобства граждан в отделе работает электронный сервис «Госуслуги», позволяющий подавать заявления онлайн, записываться на приём и отслеживать статус заявки.

Услуги, предоставляемые ЗАГСом

1. Регистрация брака (свадебный акт)
2. Регистрация рождения ребёнка
3. Регистрация смерти
4. Изменение фамилии, имени, отчества
5. Выдача справок о семейном положении
6. Выдача копий и выписок из актовых записей
7. Консультации по вопросам гражданского состояния
8. Оформление брачных договоров (по согласованию с нотариусом)

Все услуги могут быть получены как в личном приёме, так и через портал Госуслуги (раздел «Запись в ЗАГС»).

Регистрация брака

• Подать заявление можно за не менее чем за 30 дней до желаемой даты.
• Возможна запись на выходные и праздничные дни (при наличии свободных слотов).
• Для пар, состоящих в гражданском браке, требуется отдельное заявление о желании заключить официальный брак;

Регистрация рождения

Родители обязаны подать заявление о рождении ребёнка в течение 30 дней с момента рождения. При необходимости можно оформить заявление в течение 12 месяцев, но с уплатой штрафа.

Регистрация смерти

Свидетельство о смерти оформляется в течение 24 часов после констатации факта смерти (врачом или судебно‑медицинской экспертизой).

Перечень необходимых документов

Для регистрации брака

Для регистрации рождения

• Паспорт матери (или обоих родителей)
• Свидетельство о рождении ребёнка (выдается врачом/акушером)
• Свидетельство о браке родителей (если родители состоят в браке)
• Заявление о регистрации рождения (заполняется в ЗАГСе)

Для регистрации смерти

• Свидетельство о смерти (выдаётся врачом)
• Паспорт умершего (если имеется)
• Паспорт заявителя (родственника)
• Заявление о регистрации смерти

Пошаговая инструкция по подаче заявления через «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (регистрация – если ещё нет аккаунта).
2. Выберите раздел «Запись в ЗАГС» → «Регистрация брака» (или нужную услугу).
3. Заполните онлайн‑форму: ФИО, паспортные данные, желаемая дата и время.
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, справки о расторжении брака и т.д.).
5. Оплатите госпошлину (для брака – 600 руб., для рождения – 300 руб., для смерти – 200 руб.). Оплата производится банковской картой.
6. Подтвердите запись. Вы получите Электронный талон с номером заявки и QR‑кодом.
7. В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами документов и распечатанным талоном.

Если возникнут вопросы, в любой момент можно позвонить в справочную службу ЗАГСа по телефону +7 (48144) -‑33‑44 или написать в онлайн‑чат на официальном сайте.

Как добраться до ЗАГСа в Ельне

ЗАГС расположен в центре города, рядом с площадью Победы. Ниже – карта и варианты проезда.

• На личном автомобиле: Съезд с трассы М1 «Беларусь» в Ельне, далее по ул. Советской 12. Есть бесплатная парковка перед зданием.
• Общественным транспортом: Автобусы № 5, 12, 27 останавливаются у остановки «Советская», откуда 5‑минутная прогулка до ЗАГСа.
• Пешком: Если вы находитесь в центре города, ЗАГС находится в 3‑х минутах ходьбы от главного рынка.

Для удобства можно воспользоваться Картой Яндекс – просто введите «ЗАГС Ельня».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да. При наличии свободных слотов в системе «Госуслуги» можно выбрать субботу. Воскресенье – выходной, за исключением государственных праздников, когда работа может быть перенесена.

Какова стоимость государственной пошлины?

Ставки (по состоянию на 2026 год):

• Регистрация брака – 600 руб.
• Регистрация рождения – 300 руб.
• Регистрация смерти – 200 руб.
• Изменение фамилии – 400 руб.

Можно ли получить свидетельство о браке сразу после церемонии?

Да. После заключения брака в присутствии регистратора вы получаете свидетельство о заключении брака в тот же день.

Какие документы нужны, если один из супругов иностранный гражданин?

Для иностранца требуется:

• Заграничный паспорт.
• Вид на жительство (если есть) или виза.
• Справка о семейном положении, выданная в стране гражданства, с апостилем и переводом на русский язык.
• Нотариально заверенный перевод всех документов.

Как оформить двойную запись (одновременно брак и рождение ребёнка)?

Возможна запись в один день, но необходимо подавать два отдельные заявления и иметь полный пакет документов для каждой услуги.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГСа Ельни
• Госуслуги – запись в ЗАГС
• Карта и маршруты
• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»

ЗАГС города Ельня Смоленской области – современный и доступный орган, где каждый житель может быстро и без лишних очередей оформить важные жизненные события. Благодаря онлайн‑сервису «Госуслуги» процесс подачи заявлений стал максимально удобным, а гибкий график работы позволяет подобрать удобное время даже в будние дни.

Помните: подготовьте все необходимые документы заранее, запишитесь через интернет и приходите в назначенный день – тогда ваш визит в ЗАГС пройдёт без задержек и стрессов.