Контактные данные и местоположение

Внимание: В открытых источниках встречаются разные адреса для данного учреждения․ Наиболее часто указываются два варианта․ Рекомендуется уточнить актуальный адрес при записи на прием через портал «Госуслуги» или по телефону․

Основной адрес (по данным справочников органов власти):

• Адрес: 412740, Саратовская область, г․ Хвалынск, ул․ Советская, д․ 89а

Альтернативный адрес (указан в некоторых реестрах и на картах):

• Адрес: Саратовская область, г․ Хвалынск, ул․ Революционная, д․ 110а (иногда встречается д․ 99)

Ориентир: Обычно офис ЗАГС находится в здании администрации городского округа или в отдельно стоящем административном здании в центре города․

Телефоны для справок и записи:

• Единая справочная / Запись на прием: рекомендуется уточнять на портале Госуслуг или на официальном сайте администрации Хвалынского района․
• В открытых источниках часто указывается ИНН учреждения: 7707083893 (управления по делам ЗАГС)․

Режим работы

Типичный режим работы ЗАГСов в муниципальных образованиях:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Прием граждан часто ведется только по предварительной записи (через портал Госуслуг, по телефону или через терминал в холле)․ Дни приема могут отличаться для разных видов услуг (например, регистрация браков — в определенные дни)․

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС по г․ Хвалынску и Хвалынскому району осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния․ К основным услугам относятся:

Регистрация брака

• Подача заявления о заключении брака (в т․ч․ через Госуслуги)․
• Выбор даты торжественной регистрации․
• Проведение церемонии в palais de mariage (свадебном зале) или выездная регистрация․
• Рассмотрение заявлений о сокращении срока ожидания (до 1 месяца) по уважительным причинам․

Регистрация рождения ребенка

• Выдача Свидетельства о рождении (форма № 1)․
• Выдача справки формы № 25 (для получения разового пособия в Соцфонде/МФЦ)․
• Установление отцовства (добровольное или через суд)․

Регистрация смерти

• Выдача Свидетельства о смерти (форма № 33)․
• Выдача справки формы № 33 (для получения погребального пособия)․
• Внесение записи в Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС)․

Регистрация развода

• Расторжение брака по совместному заявлению супругов (нет общих несовершеннолетних детей)․
• Расторжение брака по заявлению одного из супругов (если второй признан нетрудоспособным, пропавшим без вести, осужден более чем на 3 года)․
• Выдача Свидетельства о расторжении брака․

Смена имени, фамилии, отчества

• Принятие заявлений от граждан, достигших 14 лет․
• Выдача Свидетельства о перемене имени․
• Последующее заменение паспорта и других документов (осуществляется в МВД/МФЦ)․

Усыновление (удочерение)

• Государственная регистрация усыновления по решению суда․
• Выдача Свидетельства об усыновлении и нового Свидетельства о рождении ребенка․

Восстановление и исправление записей / Выдача дубликатов

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени․
• Исправление ошибок (опечаток) в записях актов гражданского состояния․
• Восстановление утерянных записей (архивные справки)․

Установление фактов, имеющих юридическое значение

• Принятие заявлений об установлении факта рождения, смерти, заключения брака и т․д․ (для последующего обращения в суд)․

Как записаться на прием

1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — основной и самый удобный способ․
   • Раздел: «Документы» → «Запись в ЗАГС» или поиск по названию услуги․
   • Выбор отделения: «Отдел ЗАГС по г․ Хвалынску и Хвалынскому району»․
   • Выбор удобной даты и времени․
2. По телефону (если указан в справочнике или на сайте администрации Хвалынского района)․
3. Через МФЦ «Мои Документы» (не все услуги ЗАГС доступны через МФЦ, в основном, получение дубликатов и справок)․
4. Лично в холле учреждения (через терминал электронной очереди, если он установлен)․

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги․ Обязательно уточняйте список при записи․

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг․)

• Государственная регистрация брака: 350 ₽ (сдается каждым женихом)․
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, брак, развод, усыновление, смена имени): 350 ₽․
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 ₽․
• Исправление записи / восстановление записи: 350 ₽․
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 ₽ (сдается каждым супругом)․
• Смена имени/фамилии/отчества: 1600 ₽․

Льготы: Пенсионеры по старости, инвалиды I и II групп, участники ВОВ и приравненные к ним лица освобождены от уплаты госпошлины за выдачу свидетельств (кроме смены имени и расторжения брака)․ При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство пошлин․

Архив ЗАГС и архив Хвалынского района

Если вам нужна справка о записи, сделанной давно (до 1990-х годов или более ранние периоды), возможно, документы находятся не в рабочем отделе ЗАГС, а в Архиве Хвалынского муниципального района (МУ «Архив Хвалынского муниципального района») или в Госархиве Саратовской области․

• Срок хранения записей ЗАГС в рабочих отделах — 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей/разводов), затем они передаются в государственные архивы․
• Для генеалогических запросов обращайтесь сразу в архив или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․

Важные нюансы и советы

1. Предварительная запись обязательна․ Без записи через Госуслуги или по телефону вас могут не принять, так как окна работают по строгому расписанию․
2. Проверка адреса․ Из-за расхождений в источниках (ул․ Советская, 89а vs ул․ Революционная, 110а) заранее позвоните по телефону, указанному на Госуслугах при выборе отделения, или посмотрите адрес в уведомлении о записи․
3. Электронный вид свидетельств․ С 2024 года для ряда услуг (рождение, смерть, брак) доступно получение электронного свидетельства в личном кабинете Госуслуг (без визита в ЗАГС за бумажным оригиналом, если не требуется апостиль/нотариальное заверение)․
4. Апостиль․ Если документы нужны для заграницы, апостиль на документы ЗАГС ставит Главное управление ЗАГС Саратовской области (г․ Саратов) или МФЦ в Саратове, местный ЗАГС апостиль не ставит․
5. Работа в праздники․ В дни массовых праздников (14 февраля, 8 марта, День семьи, День города) режим работы может меняться, запись на торжественную регистрацию брака открывается заранее (часто за 2-3 месяца)․

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (запись в ЗАГС Хвалынска): gosuslugi․ru
• Официальный сайт Администрации Хвалынского муниципального района: обычно содержит контакты структурных подразделений (раздел «Структура» или «Услуги»);
• Сайт Главного управления ЗАГС Саратовской области: для информации об апостилях, архивных справках и региональных нормативных актах․

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (реестры юрлиц, карты организаций, портал Госуслуг) по состоянию на октябрь 2026 года․ Адреса, телефоны и режим работы могут меняться․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию через официальные каналы (Госуслуги, сайт администрации района)․