Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются самые важные жизненные события: рождение ребенка, заключение брака, смена имени, а также выдаются документы об усыновлении, установлении отцовства и смерти. В этой статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС Администрации города Когалым Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, его контакты, режим работы, перечень услуг и современные способы записи на прием.

Общие сведения и контакты

ЗАГС города Когалым является структурным подразделением Администрации города. Он ведет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа.

Контактная информация

Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Когалым Ханты-Мансийского автономного округа, Югры.

Адрес: г. Когалым, ул. Нефтеюганская, д. 11 (здание Администрации города, 1 этаж).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3466) -5-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации когалым.рф или по единому справочню 112/109).

Официальный сайт Администрации: kogalym.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «Запись в ЗАГС»).

Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов отдела.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или через онлайн-запись перед визитом.

Стандартный график приема граждан:

Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием по предварительной записи)
Вторник: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (прием по предварительной записи)
Среда: 09:00 – 13:00 (прием по предварительной записи)
Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (прием по предварительной записи)
Пятница: 09:00 – 13:00 (прием по предварительной записи)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи в праздничные даты).

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.

День санитарной уборки: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Когалыма оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный реестр услуг доступен на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) и на сайте администрации.

Регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка: регистрация в течение месяца со дня рождения (продление сроков возможно по уважительным причинам). Выдача Свидетельства о рождении (форма № 1).
Расторжение брака: через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или по решению суда; Выдача Свидетельства о расторжении брака.
Смерть: регистрация в течение 3 дней, выдача Свидетельства о смерти (форма № 33) и справки формы № 7 (для получения погребального пособия).
Усыновление (удочерение): на основании решения суда.
Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с согласия второго или по решению суда).
Смена имени/фамилии/отчества: при достижении 14 лет или в зрелом возрасте.
Признание недействительным акта гражданского состояния: на основании решения суда.

Выдача повторных и заменяющих документов

Вторая и последующие копии свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
Справки из архива ЗАГС (например, справка о заключении/расторжении брака, справка «Форма 9» для нотариуса и т.д.).
Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния.

Исправление ошибок и изменение записей

Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (опечатки, ошибки в ФИО, датах) производится по заявлению заинтересованного лица при наличии подтверждающих документов. Спорные вопросы решаются через суд.

Апостилирование и легализация документов

С 2022 года для стран-участниц Конвенции Гаагской 1961 года на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставится апостиль. В ХМАО-Югре апостилирование документов, выданных органами ЗАГС региона, осуществляет Главное управление ЗАГС по ХМАО-Югре (г. Ханты-Мансийск) или уполномоченные структурные подразделения. Уточните возможность постановки апостиля непосредственно в Когалыме или необходимость отправки документов в областной центр.

Как записаться на прием: современные способы

В 2026 году основным и наиболее удобным способом записи является электронная предварительная запись. Приход без записи (в «живую очередь») возможен, но время ожидания может быть значительным.

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг -> Семья и дети -> Регистрация актов гражданского состояния -> Запись на прием в орган ЗАГС.
Выберите регион: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.
Выберите орган ЗАГС: Отдел ЗАГС Администрации г. Когалым.
Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
Подтвердите запись. Уведомление придет в личный кабинет и на email/СМС.

Способ 2: Сайт Администрации города Когалым

На официальном сайте kogalym.ru часто размещен виджет «Запись на прием в ЗАГС» или ссылка на региональную систему электронной записи (ЕПГУ/РПГУ).

Способ 3: По телефону

Звоните по телефону приемной или справочной службы отдела ЗАГС в рабочее время. Оператор запишет вас на свободное время.

Способ 4: Терминал самообслуживания

В здании Администрации (ул. Нефтеюганская, 11) на первом этаже, как правило, установлены информационные киоски/терминалы для самостоятельной записи на прием.

Особенности популярных услуг в Когалыме

Регистрация рождения ребенка

Срок: 1 месяц со дня рождения (ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).
Кто может заявить: родители (совместно или по отдельности), родственники, администрация роддома/медицинской организации.
Документы: паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (выдается в роддоме, сейчас чаще передается электронно), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Особенность: В Когалыме работает перинатальный центр/роддом, данные из которого часто передаются в ЗАГС электронно, что ускоряет процесс. При оформлении через Госуслуги заявление заполняется автоматически.

Подача заявления: лично обоими будущими супругами (дистанционно через Госуслуги — с подтвержденной учетной записью ЕСИА обоих).
Сроки: стандартные — 32 календарных дня (1 месяц + день подачи). Возможно сокращение до 1 дня (по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни) или продление до 2 месяцев.
Дата регистрации: выбирается при подаче заявления. Популярные даты (числа с красивыми комбинациями, праздники, субботы летом) забираются заранее. Рекомендуется подать заявление за 2-3 месяца до желаемой даты.
Торжественная регистрация: проводится в ЗАГС (зал регистрации браков) или выездная регистрация (в парке, ресторане, на природе) — по согласованию и за доплату.
Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб. на каждого).

Расторжение брака через ЗАГС

Условия: нет общих несовершеннолетних детей + взаимное согласие супругов (или один супруг объявлен безвестно отсутствующим/недееспособным/осужден к лишению свободы на срок более 3 лет).
Процедура: совместное заявление (или заявление одного при наличии оснований ст. 19 ФЗ № 143-ФЗ) -> месячный срок для размышления -> повторный визит (или визит одного) для получения свидетельства.
Госпошлина: 650 руб. (скидка 30% через Госуслуги = 455 руб. на каждого).

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333;26).

Через Госуслуги: автоматически генерируется квитанция с QR-кодом/реквизитами, скидка 30% на большинство услуг (кроме апостиля, архивных справок и некоторых других). Оплата картой онлайн.
Банковские приложения/терминалы: по квитанции (реквизиты получателя: Отдел ЗАГС Администрации г. Когалым, ИНН/КПП, счет в казначействе).
Важно: Квитанцию (распечатанную или на экране телефона) нужно предъявить сотруднику ЗАГС при оформлении услуги.

Архив ЗАГС и получение архивных справок

Записи актов гражданского состояния хранятся в архиве ЗАГС 100 лет, после чего передаются в государственный архив ХМАО-Югры;

Если событие регистрировалось в Когалыме менее 100 лет назад — справку/повторное свидетельство запрашиваете в Отделе ЗАГС г. Когалым.
Если событие регистрировалось более 100 лет назад — обращайтесь в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
Если вы находитесь в другом регионе, можно заказать справку через любой ЗАГС РФ (межведомственное взаимодействие) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).

Электронные услуги и «ЗАГС онлайн»

Современные технологии позволяют минимизировать визиты в офис:

Подача заявления на рождение ребенка: полностью онлайн через Госуслуги (если родители состоят в браке и у них подтвержденные учетные записи). Свидетельство можно получить по почте (Почта России) или забрать лично.
Подача заявления на заключение брака: онлайн через Госуслуги (требуются две подтвержденные учетные записи). Дату визита для подтверждения воли все равно нужно выбрать и прийти лично.
Заказ повторного свидетельства/справки: полностью онлайн с доставкой по почте или выдачей в удобном ЗАГС (в т.ч. в МФЦ).
Проверка готовности документа: в личном кабинете Госуслуг или по СМС/Email уведомлению.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Отцовство устанавливается совместным заявлением отца и матери (подается в ЗАГС лично или через Госуслуги) или по решению суда. При этом фамилия ребенка присваивается по фамилии матери, отчество — по имени отца (если не указано иное в заявлении).

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию рождения ребенка?

Нет. Государственная пошлина за государственную регистрацию рождения ребенка и выдачу первого свидетельства о рождении не взимается (п. 14 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за выдачу повторного свидетельства (350 руб.) или при смене имени ребенка.

Можно ли выбрать любую дату свадьбы?

Дату можно выбрать любую рабочую день ЗАГС в пределах календарного года (подача заявления возможна за 1 год). Субботы и воскресья — только по предварительной записи и при наличии свободных слотов (обычно в сезон май-сентябрь). Праздничные дни (например, 8 марта, 14 февраля, День города) — очень востребованы, записывайтесь заранее.

Что делать, если свидетельство о рождении/браке потеряно?

Обратитесь в ЗАГС Когалыма (или любой ЗАГС/МФЦ в РФ) за выдачей повторного свидетельства. Нужен паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины (350 руб.). Срок выдачи — обычно в день обращения или до 5 дней (если архив не в ЗАГС).

Как поставить апостиль на свидетельство, выданное в Когалыме?

Апостиль на документы органов ЗАГС ХМАО-Югры ставит Главное управление ЗАГС по ХМАО-Югре (г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 5) или его территориальные органы, уполномоченные на это. В Когалыме апостиль, как правило, не ставят. Документы можно отправить почтой или курьером в Ханты-Мансийск, либо заказать услугу через нотариуса/посредников. Уточните актуальный порядок на сайте ГУ ЗАГС ХМАО-Югры.

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Когалыма

Обязательно запишитесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания.
Подготовьте пакет документов заранее (оригиналы паспортов, свидетельств, медсправок, квитанций). Проверьте правильность ФИО и дат в документах — ошибки приводят к отказу или необходимости исправления через суд.
Оплатите пошлину онлайн (через Госуслуги или приложение банка) — это дешевле (скидка 30%) и быстрее. Распечатайте чек или сохраните на телефоне.
Уточните режим работы в праздники (Новый год, Май, Ноябрь) — график часто меняется, публикуется на сайте администрации заранее.
Для регистрации брака: придите за 15-20 минут до назначенного времени. При торжественной регистрации уточните правила фото/видеосъемки, количество гостей и возможность использования своих атрибутов (кольца, шампанское, печенье).
Если вы не можете прийти лично: многие услуги (заказ справок, повторных свидетельств) можно оформить доверенному лицу по нотариальной доверенности или полностью онлайн через Госуслуги.

Отдел ЗАГС Администрации города Когалым — это современный орган власти, активно внедряющий цифровые сервисы для комфорта жителей. Основной вектор — перевод максимального количества услуг в электронный вид (портал Госуслуг). Тем не менее, для ключевых моментов (подтверждение воли при браке, получение оригиналов документов) личный визит остается обязательным.

Зная адрес (ул. Нефтеюганская, 11), режим работы и алгоритм записи через Госуслуги, вы сможете оформить любые акты гражданского состояния быстро, без лишних нервов и очередей. Храните свои документы в порядке, своевременно регистрируйте важные жизненные события и пользуйтесь цифровыми возможностями региона!

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и адреса могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте kogalym.ru или портале Госуслуг.