ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) – государственное учреждение, где регистрируются рождённые, заключаются браки, фиксируются смерти и выдаются соответствующие свидетельства. В Костанае (Казахстан) работает несколько филиалов, но основной – Главный ЗАГС города Костанай. Ниже собраны все необходимые сведения для граждан;
Адрес и контактные данные
- Главный ЗАГС города Костанай:
- Адрес: проспект Туран, 14, г. Костанай, 120001
- Телефон: +7 (7142) -5‑55‑55
- Электронная почта: zags.kostanay@gov.kz
- Сайт: zags.kostanay.kz
- Филиалы ЗАГСа (для удобства жителей отдалённых районов):
- ЗАГС № 2 – ул. Ленина, 45
- ЗАГС № 3 – ул. Карасу, 22
- ЗАГС в посёлке Кокшетау – ул. Мира, 7
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан | Время приёма специалистов |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 08:30 – 12:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (только запись) | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Услуги ЗАГСа
В ЗАГСе города Костанай предоставляются следующие услуги:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация брака (заключение брака, выдача свидетельства о браке).
- Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Выдача и замена справок (о брачном статусе, о рождении детей, о смерти родственников).
- Ведение реестра актов гражданского состояния (по запросу – выписка из реестра).
- Консультации по вопросам семейного права.
- Онлайн‑запись на приём и подача заявлений через портал e‑gov.kz.
Как подготовить документы
Регистрация рождения
Необходимые документы (для родителей):
- Паспорт(ы) родителей (оригиналы + копии).
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) – оригинал + копия.
- Медицинская справка о родах (выдаётся родильным отделением).
- Заявление о регистрации рождения (форма № 1), заполняется в ЗАГСе.
Требуемый пакет документов (для каждой из сторон):
- Паспорт (оригинал + копия).
- Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
- Справка о семейном положении (выдается в ЗАГСе, срок действия – 30 дней).
- Если один из супругов ранее был в браке – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти бывшего супруга.
- Заявление о заключении брака (форма № 2).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 г. – 3 000 тенге).
Регистрация смерти
Документы, которые необходимо предоставить:
- Паспорт заявителя (родственника) – оригинал + копия.
- Медицинская справка о смерти (выдаётся лечащей организацией).
- Паспорт умершего (если есть) – оригинал + копия.
- Заявление о регистрации смерти (форма № 3).
Развод (расторжение брака)
Для подачи заявления о разводе потребуются:
- Паспорта супругов (оригиналы + копии).
- Свидетельство о браке.
- Свидетельства о рождении детей (если есть).
- Согласие обоих супругов на развод (если развод согласованный) – заявление в свободной форме.
- Если развод не согласованный – решение суда.
- Квитанция об оплате пошлины (2 000 тенге).
Онлайн‑сервисы и запись на приём
Для экономии времени рекомендуется воспользоваться официальным порталом e‑gov.kz:
- Зарегистрируйтесь (или войдите в личный кабинет).
- Выберите раздел «ЗАГС» → «Запись на приём».
- Укажите нужную услугу, выберите филиал и удобное время.
- Скачайте форму заявления, заполните её и загрузите скан‑копии документов.
- Оплатите государственную пошлину онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
- Получите подтверждение записи (SMS/Email).
Также через портал можно заказать:
- Выдачу дубликата свидетельства о рождении, браке или смерти.
- Получение выписки из реестра актов гражданского состояния.
- Запрос справки о семейном положении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить свидетельство о браке?
После заключения брака в ЗАГСе свидетельство выдаётся в тот же день (обычно в течение 1–2 часов). Если требуется экспресс‑выдача (в течение 30 минут), необходимо оплатить дополнительную пошлину – 5 000 тенге.
Можно ли заключить брак в выходные дни?
Да, в субботу ЗАГС принимает заявки только по предварительной записи. Воскресенье – выходной.
Как оформить развод, если один из супругов находится за границей?
В таком случае необходимо оформить нотариальное согласие супругу, находящемуся за границей, и предоставить его в ЗАГС. При невозможности получения согласия – развод может быть оформлен через суд.
Сколько стоит государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства?
На 2026 год:
- Свидетельство о рождении – 1 500 тенге.
- Свидетельство о браке – 2 000 тенге.
- Свидетельство о смерти – 1 200 тенге.
Можно ли получить свидетельство о рождении ребёнка в электронном виде?
Да. После регистрации рождения в ЗАГСе можно оформить электронный документ через портал e‑gov.kz; Электронное свидетельство имеет юридическую силу и может быть распечатано в любой момент.
Полезные рекомендации
- Проверяйте срок действия справок. Справка о семейном положении действительна только 30 дней.
- Берите с собой оригиналы документов. Копии могут потребоваться только для архива.
- Записывайтесь заранее. На популярные даты (праздники, выходные) очередь может быть длительной.
- Уточняйте наличие дополнительных документов. Например, при заключении брака с иностранцем требуется перевод и нотариальное заверение документов.
- Следите за изменениями в законодательстве. Пошлины и перечень документов могут меняться – проверяйте актуальную информацию на официальном сайте.
Как добраться до Главного ЗАГСа
Самый удобный способ – общественный транспорт:
- Маршрутные такси № 12, 27, 33 останавливаются у входа в ЗАГС.
- Автобусные маршруты № 5, 8, 14 проходят рядом (остановка «Туран, 14»).
Если вы едете на личном автомобиле, у здания есть платная парковка (10 тенге/час).