Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Костомукша является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую фиксацию важнейших жизненных событий жителей муниципального района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, перечне предоставляемых услугах, а также нюансах электронной записи и получения документов.

Контактная информация и адрес

Офис находится в административном центре города, в здании администрации муниципального образования.

• Адрес: Республика Карелия, г. Костомукша, ул. Ленина, д. 14 (Здание Администрации города, 1 этаж).
• Телефон справки / приемной: +7 (81459) —XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальный номер на официальном сайте администрации города или Госуслугах перед визитом).
• Официальный сайт администрации: kostomuksha.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (формат: zags@kostomuksha.ru или аналогичный).

Режим работы и прием граждан

Важно: График приема может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно проверяйте расписание на день визита через портал «Госуслуги» или по телефону.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Дни регистрации брака: Проводится в субботу (иногда в воскресенье) по предварительной записи. Торжественная церемония требует подачи заявления за 1 месяц (в исключительных случаях — раньше).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Костомукши осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка: регистрация в установленный срок (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1).
2. Расторжение брака: регистрация расторжения по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
3. Смерть: регистрация случая смерти, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33) и Свидетельства о регистрации смерти (для погребения/кремации).
4. Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда.
5. Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности совместного обращения).
6. Изменение имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Восстановление и исправление записей: внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: в случае утраты, порчи или непригодности оригинала.
9. Выдача справок и выписок: архивные справки (Форма № 34, № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта.

Электронная запись и портал «Госуслуги»

Настоятельно рекомендуется использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) для:

• Подачи заявления на регистрацию брака (сокращает время визита до 15-20 минут).
• Записи на прием за свидетельством о рождении/смерти (в некоторых случаях).
• Заказа дубликатов свидетельств и архивных справок с доставкой по почте или выдачей в удобном МФЦ/ЗАГС.
• Оплаты госпошлины с скидкой 30% (при оплате через портал).

Алгоритм действий на Госуслугах:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Заказ справки из ЗАГС»).
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорта, медсвидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).
5. Выберите Отдел ЗАГС г. Костомукша как место выдачи.
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой).
7. Дождитесь уведомления о готовности документов или назначении даты визита.

Необходимые документы для популярных услуг

Регистрация рождения ребенка

• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (единая форма для двоих, заполняется на Госуслугах или на месте).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении брака или решение суда в законной силе), если были замужеством/женатством ранее.
• Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16-17 лет).

Получение дубликата свидетельства (утрата)

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., стандартная ставка, 245 руб. — через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть старые копии, архивные справки) — ускоряют поиск.

Госпошлины (актуальные базовые ставки на 2024-2026 гг.)

Окончательные суммы уточняйте на момент оплаты (Кодекс НК РФ ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (245 руб. онлайн).
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / браке / расторжении брака (первичная): Бесплатно (госпошлина за выдачу документа не взимается, взимается только за дубликат).
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утраченного/испорченного): 350 руб. (245 руб. онлайн).
• Выдача архивной справки (Форма № 34, № 25 и др.): 200 руб. (140 руб. онлайн).
• Внесение исправлений в запись акта ЗАГС: 350 руб. (245 руб. онлайн).
• Регистрация перемены имени: 1600 руб. (1120 руб. онлайн).

Особенности работы Отдела ЗАГС Костомукши

Архивные справки и гениалогические запросы

Поскольку город Костомукша основан в 1970-х годах (статус города с 1983 г.), большая часть архивных фондов по рождению/смерти/бракам за период до 1920-х годов хранится в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск) или в архивах соседних районов (Калевальский, Муезерский), если события происходили на территории нынешнего Костомукшского городского округа до его образования.

Справки из архива ЗАГС Костомукши выдаются за период с момента начала ведения учетных книг в данном органе ЗАГС. Для гениалогических исследований часто требуется обращение в Госархив РК.

Торжественная регистрация брака

В Отделе ЗАГС Костомукши функционирует Церемониальный зал. Для проведения торжественной церемонии необходимо:

• Подать заявление за 32 календарных дня (1 месяц) до желаемой даты.
• Указать желание провести торжественную регистрацию в заявлении (на Госуслугах есть соответствующая галочка).
• Оплатить дополнительную плату за аренду зала и услуги ведущего/музыкального оформления (сумма уточняется в отделе, не является госпошлиной).
• В день регистрации прибыть за 20-30 минут до начала с паспоратами и свидетелями (при желании).

Работа в выходные и праздничные дни

В дни массовых праздников (День города, 14 февраля, День семьи, любви и верности — 8 июля) Отдел ЗАГС может работать в режиме «дня открытых дверей» для регистрации браков. Точные даты анонсируются на сайте администрации и в соцсетях города за 2-4 недели.

МФЦ «Мои Документы» в Костомукше

Часть услуг ЗАГС (преимущественно прием документов для заказа справок и дубликатов, выдача готовых документов) доступна в МФЦ.

• Адрес МФЦ: г. Костомукша, ул. Ленина, д. 14 (то же здание, другой вход/кабинет) или ул. Строителей, д. 15 (уточняйте актуальный адрес на портале my-documents.ru).
• В МФЦ не регистрируют акты гражданского состояния (не выдают первичные свидетельства о рождении, не регистрируют браки/смерти). Это делает только сотрудник ЗАГС в его кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка онлайн полностью, не приходя в ЗАГС?

Нет. Согласно законодательству, для государственной регистрации рождения обязательно личное явление хотя бы одного из родителей (или законного представителя) в орган ЗАГС для получения свидетельства. Заявление можно подать на Госуслугах, но документ получают только при визите.

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?

Срок выдачи дубликата свидетельства — не более 1 месяца со дня обращения (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). На практике в Костомукше, если запись находится в локальной базе (после 1980-х гг.), выдача часто происходит в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней. Если нужен архивный запрос (до 1980-х или в другой регион) — до месяца.

Что делать, если медицинское свидетельство о рождении просрочилось (прошел месяц)?

Срок регистрации рождения, 1 месяц. Если срок пропущен по уважительной причине (болезнь, отсутствие родителей и т.д.), регистрация производится в общем порядке, но может потребоваться письменное объяснение причины задержки. Штрафов за позднюю регистрацию в настоящее время не предусмотрено, но проблемы могут возникнуть при оформлении полисов ОМС, маткапитала и паспорта ребенка в 14 лет.

Могут ли иностранные граждане зарегистрировать брак в Костомукше?

Да. Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право заключить брак в органах ЗАГС РФ на общих основаниях. Необходимо предоставить: паспорт (с переводом на русский, нотариально заверенным), документ о законности пребывания в РФ (миграционная карта, регистрация), справку о семейном положении (с апостилем/легализацией и переводом) из страны гражданства;

Отдел ЗАГС города Костомукша обеспечивает полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:

1. Предварительно записаться через Госуслуги (экономит время и 30% на госпошлине).
2. Подготовить пакет оригиналов документов заранее.
3. Уточнить режим работы в преддверии визита по телефону или на сайте администрации.

Своевременное обращение в ЗАГС гарантирует отсутствие проблем с документами в будущем, будь то получение паспорта ребенком, оформление наследства, пенсии или выезд за границу.

---

Данная статья носит информационный характер. Официальные справочные данные, актуальные реквизиты и графики подтверждайте на официальном сайте Администрации городского округа «Костомукша» или портале Госуслуг. Информация актуальна на 2026 год.