Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по городскому округу город Кострома является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В данной статье собрана подробная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах, порядке записи на прием и контактах для связи.
Контактная информация и адрес
Главное здание (Приемная комиссия, регистрация браков, выдача документов)
- Адрес: г. Кострома, ул. Мира, д. 39 (здание администрации городского округа «Город Кострома», 1 этаж).
- Телефон справки / единый номер записи: +7 (4942) -9-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации или по телефону горячей линии).
- Электронная почта: zags@admkostroma.ru (или через форму обратной связи на сайте адмкостромы.рф).
- Официальный сайт: admkostroma.ru (раздел «Структура управления» -> «Управление ЗАГС» или «Услуги» -> «Запись на прием»).
Церемониальный зал (Торжественная регистрация брака)
Для проведения торжественной церемонии регистрации брака используется отдельное помещение:
- Адрес: г. Кострома, ул. Советская, д. 5 (Историческое здание «Дома ЗАГС», в центре города, рядом с Площадью Сусанина).
- Вместимость: Зал рассчитан на определенное количество гостей (обычно до 30-40 человек), уточняйте при записи.
Режим работы
Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.
| День недели | Часы работы (Прием граждан) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи / Выдача готовых документов |
| Воскресенье | Выходной | — |
Основные предоставляемые услуги
Управление ЗАГС по городу Костроме осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная церемония в зале или выездная регистрация).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; иначе — через суд);
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение от суррогатной матери).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 для получения погребильного пособия).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (для граждан старше 14 лет).
- Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери, порчи или уничтожения архивов).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок из регистрационных книг (архивные справки).
- Выдача справок в установленном формате (например, справка о несостоянии в браке для выезда за рубеж, справка о рождении/смерти/браке/разводе формы № 9, 25, 33 и др.).
Порядок записи на прием
В настоящее время прием граждан в ЗАГС г. Кострома осуществляется преимущественно по предварительной записи. Это позволяет избежать очередей и сэкономить время.
Способы записи:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Самый удобный способ. Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор отделения «Кострома» -> Выбор даты и времени.
- Сайт администрации г. Кострома: Раздел «Электронные услуги» / «Запись на прием в ЗАГС».
- По телефону: Единый справочно-записной номер (указан выше).
- Через терминалы самообслуживания: Установленные в здании администрации (ул. Мира, 39).
Особенности записи на регистрацию брака:
- Заявление можно подать за 1 месяц и до 1 года (в электронном виде через Госуслуги, до года).
- Дата считается забронированной только после личного явки заявителей (или одного из них с нотариальной доверенностью второго) для подписи протокола ознакомления с правами и обязанностями (не позднее чем за 1 месяц до даты регистрации).
- Торжественная регистрация в зале ул. Советская, 5, по субботам и в праздничные дни (по спец. расписанию).
Необходимые документы (основные случаи)
Для регистрации брака:
- Паспорта РФ обоих заявителей (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на каждого заявителя, при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
- При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о недействительности брака.
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорт(а) родителя(ей).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (если родители замужем/женаты).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- При внебрачном рождении и совместном заявлении, заявление об установлении отцовства (бесплатно).
Для регистрации смерти:
- Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица, организующего похороны).
- Паспорт умершего.
- Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим.
- Свидетельство о браке (если было) — для выдачи справки форме 33 вдове/вдову.
Для получения дубликата свидетельства / справки из архива:
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает не сам субъект записи): свидетельство о рождении, браке, смене имени.
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за выдачу дубликата/справки).
Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки)
Оплата производится: через портал Госуслуг (со скидкой 30%), в отделениях банков, через терминалы оплаты или мобильные приложения банков по реквизитам Управления ЗАГС Костромской области.
- Регистрация брака: 350 руб. с человека (700 руб. за пару). При оплате на Госуслугах: 245 руб. с человека.
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. с человека.
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно.
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. (на Госуслугах: 245 руб.).
- Выдача справки из регистрационной книги (архивная справка): 350 руб. (на Госуслугах: 245 руб.).
- Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (на Госуслугах: 1120 руб.).
- Установление отцовства (добровольное, при рождении): Бесплатно.
Примечание: Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ и могут меняться. Проверяйте актуальные суммы на момент оплаты.
Архив ЗАГС и запрос справок для гениалогии
Архивные фонды ЗАГС г. Кострома хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории города (обывшиеся более 100 лет назад (для рождений) и более 75 лет назад (для браков и смертей), они переходят в государственные архивы (Государственный архив Костромской области).
Записи более свежие даты хранятся в архиве Управления ЗАГС.
Как получить архивную справку:
- Подать заявление в ЗАГС г. Кострома (лично, через МФЦ, по почте или на Госуслугах — услуга «Получение сведений из регистрационных книг ЗАГС»).
- Указать максимально точные данные: ФИО, дату события, место регистрации (ЗАГС Кострома), номер записи (если известен).
- Оплатить госпошлину (350 руб.).
- Срок подготовки: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 5-10 дней).
МФЦ «Мои Документы» в Костроме
Многие услуги ЗАГС (подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликатов, справок) можно получить через Многофункциональные центры (МФЦ). Это часто удобнее по режиму работы (нет обеденного перерыва, есть вечерние часы и суббота).
- МФЦ «Мои Документы» (Центральный): г. Кострома, ул. Ленина, д. 68 (ТЦ «Олимп», 2 этаж).
- МФЦ «Мои Документы» (районный): г. Кострома, ул; Кomsomольская, д. 112 (или актуальные адреса на портале МФЦ 44 региона).
Запись в МФЦ также осуществляется через портал Госуслуг или по телефону ###-###-#### (единый колл-центр МФЦ Костромской области).
Торжественная регистрация брака: особенности в Костроме
Город Кострома предлагает красивые локации для торжественной части:
- Церемониальный зал ЗАГС (ул. Советская, 5): Историческое здание XIX века, красивые интерьеры, лестница для фотосессий. Самый популярный вариант.
- Выездная регистрация: В парках (Берендеевка, Парк Островского), на набережной Волги, в музеях (Музей-заповедник «Костромская Слобода», Художественный музей), в ресторанах/отелях-партнерах. Требуется оформление за 30-40 дней до даты, доплата за выезд регистратора.
- Субботние и праздничные даты: Очень быстро заканчиваются. Рекомендуется подать заявление через Госуслуги ровно за 1 год (максимальный срок) или в первый рабочий день после открытия «окна» записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и т.д.) по решению главы ЗАГС или суда. Торжественная церемония в этот же день возможна только при наличии свободного слота в зале.
Нужно ли платить за повторное свидетельство, если первое потеряно?
Да, госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составляет 350 рублей (245 руб. на Госуслугах). Первичная выдача при регистрации события бесплатна.
Можно ли получить справку из ЗАГС Костромы, живя в другом городе?
Да. Через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из регистрационных книг ЗАГС») или по почте (заявление с нотариально заверенной подписью + квитанция об оплате + копия паспорта + обратный конверт с марками).
Что делать, если в свидетельстве есть ошибка (опечатка)?
Нужно обратиться в ЗАГС, выдавший документ (или в ЗАГС по месту жительства) с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение о внесении исправления. Госпошлина за выдачу нового свидетельства с исправлением — 350 руб. (если ошибка допущена виной ЗАГС — бесплатно).
Как поменять фамилию/имя/отчество?
Подать заявление в ЗАГС по месту жительства или рождения. Нужен паспорт, свидетельство о рождении (браке, детях), квитанция об оплате 1600 руб. (1120 руб. на Госуслугах). Срок рассмотрения, до 1 месяца (обычно быстрее). С 14 до 18 лет — с согласия родителей/опекунов и органа опеки.
Полезные советы перед визитом в ЗАГС Костромы
- Записывайтесь заранее. Без записи в электронную очередь рискуете не попасть на прием в удобное время или столкнуться с отказом (особенно в сезон браков — май-сентябрь, январь).
- Проверяйте документы дома. Ошибки в паспорте, истечение срока действия, отсутствие свидетельства о разводе — частые причины отказа в приеме заявления.
- Оплачивайте пошлину на Госуслугах. Экономия 30% и квитанция всегда под рукой в приложении (распечатывать не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе).
- Уточняйте режим в праздники. В новогодние каникулы, на 8 марта, 9 мая, День города (август) график работы специальный.
- Для торжественной регистрации: Заранее договаривайтесь с фотографом/видеографом (в зале есть правила съемки), уточняйте количество гостей (в зале ул. Советская, 5 есть ограничение по посадочным местам).
Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, актуальные телефоны, график приема и размеры госпошлин подтверждайте на официальном сайте Администрации городского округа «Город Кострома» или на портале Госуслуг перед визитом.