Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Котовска — это ключевой муниципальный орган‚ осуществляющий государственную регистрацию важнейших событий в жизни граждан․ В данной статье собраны актуальные контактные данные‚ режим работы‚ перечень предоставляемых услуг и другая полезная информация для жителей города и гостей региона․
Контактные данные и адрес
Согласно официальным источникам и справочным системам (2ГИС‚ Zoon‚ официальный сайт администрации)‚ отделение находится по следующему адресу:
- Адрес: 393190‚ Тамбовская область‚ г․ Котовск‚ ул․ Кирова‚ д․ 5
- Телефон справки/приемной: (47541) —38-40 (часто указан как общий телефон администрации города Котовска‚ по которому можно дозвониться до отдела ЗАГС)
- Официальный сайт администрации: kotovskadmin․ru (раздел «Структура администрации» или «Услуги»)
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал Госуслуг (gosuslugi․ru)‚ так как график приема может меняться․
Режим работы
Типичный режим работы органов ЗАГС в небольших городах выглядит следующим образом (точные часы уточняйте по телефону):
- Понедельник – Пятница: с 08:00 или 09:00 до 17:00 или 18:00
- Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи)
В праздничные дни и дни всеобщей регистрации браков (например‚ 14 февраля‚ День города и т․д․) может устанавливаться специальный график․
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС администрации г․ Котовска осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа․ К основным задачам относятся:
- Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка‚ установление отцовства (добровольное или через суд)․
- Регистрация заключения брака: прием заявлений‚ проведение торжественной церемонии‚ выдача свидетельства о заключении брака․ Возможна регистрация в день подачи заявления (по особым обстоятельствам) или в выбранную дату․
- Регистрация расторжения брака: в порядке ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или на основании решения суда․
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти‚ необходимого для погребения и оформления наследства․
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда․
- Регистрация перемены имени: изменение фамилии‚ имени‚ отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 лет, самостоятельно)․
- Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей․
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда․
- Выдача повторных свидетельств: в случае утери‚ порчи или недостоверности ранее выданных документов․
- Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации акта (например‚ для оформления пенсии‚ наследства‚ гражданства)․
- Создание и обеспечение сохранности архивного фонда: включая ведение электронных баз данных (ЕГР ЗАГС)․
Электронные сервисы и портал Госуслуг
Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги):
- Запись на прием в удобное время (электронная очередь)․
- Подача заявления на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ перемены имени․
- Заказ повторных свидетельств и архивных справок с доставкой по почте или выдачей в удобном МФЦ/ЗАГС․
- Оплата госпошлины с скидкой 30% при оплате через портал․
Использование портала Госуслуг значительно экономит время и позволяет избежать очередей․
Архив ЗАГС и поиск записей
Архивный фонд отдела ЗАГС г․ Котовска хранит записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории города за прошедшие годы․ Если вам необходима справка о регистрации акта‚ совершенного давно (например‚ для восстановления родословной или подтверждения прав на наследство):
- Обратитесь в отдел ЗАГС по адресу: ул․ Кирова‚ 5․
- Подайте заявление (можно через Госуслуги или МФЦ) с указанием ФИО‚ даты и места события․
- При поиске записей старше 100 лет (переход в государственный архив Тамбовской области) сотрудники ЗАГС проконсультируют о дальнейшем порядке действий․
Доступность и дополнительная информация
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС‚ Zoon)‚ здание отдела ЗАГС по адресу ул․ Кирова‚ 5 оснащено:
- Доступным входом для маломобильных групп населения (пандус)․
- Возможностью вызова персонала для помощи инвалидам-колясочникам․
Контакты Администрации города Котовска (общие)
Поскольку Отдел ЗАГС входит в структуру Администрации города‚ для решения организационных вопросов можно обратиться в главное здание администрации:
- Адрес: 393190‚ Тамбовская область‚ г․ Котовск‚ ул․ Свободы‚ д․ 8
- Телефон/Факс: (47541) —38-40
- E-mail: указан на официальном сайте kotovskadmin․ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где именно находится ЗАГС в Котовске?
По адресу: г․ Котовск‚ ул․ Кирова‚ д․ 5․ Это отдельное здание или помещение в здании администрации/ДК (уточняйте по ориентирам на месте)․ Не путайте с адресом Администрации (ул․ Свободы‚ 8)․
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да‚ в исключительных случаях (беременность‚ рождение общего ребенка‚ угроза жизни одного из женихов и др․), по заявлению и при наличии свободного времени у регистратора․ Обычно срок составляет 1 месяц после подачи заявления․
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?
Паспорта родителей‚ свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство)‚ заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги)‚ свидетельство о браке родителей (если есть)․
Как получить справку из архива ЗАГС‚ если я живу в другом городе?
Через портал Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или по почте‚ направив нотариально заверенное заявление и копию паспорта в адрес отдела ЗАГС (ул․ Кирова‚ 5)․
Информация актуализирована на основании открытых источников (официальный сайт администрации г․ Котовска‚ справочники 2ГИС‚ Zoon‚ Прав․ру) по состоянию на 2026 год․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные часы работы и порядок приема по телефону (47541) —38-40․