Важная информация: статья актуальна на дату . Все указанные часы работы, адреса и перечень документов могут изменяться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону или на официальном сайте муниципалитета.
Общие сведения о ЗАГСе города Макеевка
ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Макеевке осуществляет регистрацию брака, рождения, смерти, а также выдачу справок и выписок из актовых записей. Приём заявлений – это первый этап, после которого начинается подготовка к проведению церемонии или оформлению документа.
Адрес и контактные данные
- Адрес: ул. Советская, 12, г. Макеевка, Донецкая область, 85100
- Телефон: +38 (062) -5‑33‑44
- Электронная почта: zagsmakeevka@donetsk.gov.ua
- Сайт: http://makeyevka-zags.gov.ua
Часы работы
| День недели | Время приёма заявлений | Время выдачи документов |
|---|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 12:30 | 09:00 – 12:30 |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Как подать заявление в ЗАГСе Макеевка
Существует два основных способа подачи заявления:
- Лично в отделении ЗАГСа – наиболее традиционный способ, позволяющий сразу получить консультацию специалиста.
- Онлайн через портал «Электронный ЗАГС» – удобно, если вы хотите сэкономить время. После заполнения формы заявление будет направлено в отделение, где его рассмотрят в течение 3‑5 рабочих дней.
2.1 Подача заявления лично
Для личного обращения необходимо:
- Записаться на приём (по телефону или через онлайн‑календарь);
- Подготовить пакет документов (см. раздел 3).
- Прийти в назначенный день и время, предъявить документы сотруднику ЗАГСа.
2.2 Подача заявления онлайн
Шаги для онлайн‑подачи:
- Перейдите на официальный портал Электронный ЗАГС.
- Авторизуйтесь через Единый государственный реестр (ЕГР) или создайте новый аккаунт.
- Выберите тип заявления (регистрация брака, выдача справки и т.д.).
- Заполните электронную форму, загрузите сканы необходимых документов.
- Оплатите государственную пошлину (см. раздел 4) банковской картой.
- Получите подтверждение о приёме заявления на электронную почту.
- В течение 3‑5 рабочих дней вам будет отправлено уведомление о готовности документов или о необходимости уточнения данных.
Перечень документов, необходимых для подачи заявления
Набор документов зависит от цели обращения. Ниже представлены основные списки.
3.1 Регистрация брака
- Паспорт гражданина РФ (или заграничный паспорт, если гражданин иностранный).
- Свидетельство о рождении (для подтверждения возраста).
- Справка о семейном положении (не замужем/не женат) – выдается в ЗАГСе по месту жительства.
- Если один из супругов ранее был в браке – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга.
- Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 2‑1) – обязательна в случае, если планируется регистрация брака за границей.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (см. раздел 4).
3.2 Выдача справки о рождении
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о рождении ребёнка (если уже есть).
- Заявление (бланк доступен в отделе или онлайн).
- Квитанция об оплате пошлины.
3.3 Регистрация смерти
- Свидетельство о смерти (выдаётся врачом).
- Паспорт заявителя (родственника, подающего заявление).
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
- Квитанция об оплате пошлины.
Важно: все документы должны быть оригиналами, а также предоставлены их копии (по 2‑м экземплярам). При подаче онлайн – сканы оригиналов в формате PDF, не менее 300 dpi.
Государственная пошлина и способы оплаты
| Услуга | Размер пошлины (₴) | Способ оплаты |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 500 | Наличные, банковская карта, онлайн‑перевод |
| Выдача справки о рождении | 150 | Наличные, карта, онлайн |
| Регистрация смерти | 200 | Наличные, карта, онлайн |
| Выдача выписки из акта | 100 | Наличные, карта, онлайн |
Оплата производится в кассе ЗАГСа или через банковскую карту (Visa/MasterCard) в режиме онлайн. При онлайн‑подаче заявление автоматически переадресуется в платёжный шлюз, после чего вы получаете электронную квитанцию.
Порядок действий после подачи заявления
- Проверка документов. Сотрудник ЗАГСа проверит комплектность и корректность предоставленных бумаг.
- Регистрация заявления в системе. В случае онлайн‑подачи система выдаст уникальный номер заявки.
- Назначение даты церемонии (для брака). При наличии свободных дат в календаре ЗАГСа вам предложат варианты.
- Подтверждение даты. Вы подтверждаете выбранный день, внося оставшуюся часть оплаты (если требуется).
- Получение готовых документов. После завершения всех формальностей вам выдадут оригиналы актов или справок.
Сроки выполнения:
- Для брака – от 5 до 10 рабочих дней (в зависимости от загруженности).
- Для справок и выписок – от 1 до 3 рабочих дней.
- Для регистрации смерти – в течение 24 часов после подачи заявления.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли подать заявление в выходной день?
Нет. Приём заявлений осуществляется только в рабочие дни согласно расписанию. Однако в экстренных случаях (регистрация смерти) можно обратиться в любое время по телефону дежурной линии.
6.2 Как изменить дату регистрации брака после её подтверждения?
Для изменения даты необходимо подать письменное заявление в ЗАГС за минимум 3 рабочих дня до запланированного события. При наличии свободных слотов дата может быть перенесена без штрафа.
6.3 Можно ли оформить брак с иностранным гражданином?
Да, но потребуется дополнительно предоставить:
- Заграничный паспорт иностранца.
- Визу или вид на жительство.
- Справку о семейном положении, заверенную консульством страны гражданства.
6.4 Что делать, если заявление было отклонено?
Сотрудник ЗАГСа предоставит письменный протокол с указанием причин отклонения. Вы сможете исправить недочёты и подать заявление повторно в течение 7 дней.
6.5 Есть ли льготы по оплате пошлины?
Да, льготы предоставляются:
- Для ветеранов Великой Отечественной войны – 50 % скидка.
- Для многодетных семей – полное освобождение от пошлины при регистрации брака.
- Для инвалидов I‑II групп – 30 % скидка.
Для получения льготы необходимо предоставить соответствующее удостоверение.
Полезные рекомендации
- Заранее уточните наличие свободных дат в календаре ЗАГСа, особенно в период праздничных дней.
- Сделайте копии всех документов и храните их в отдельном месте – иногда требуется предъявить оригиналы и копии одновременно.
- При онлайн‑подаче сохраняйте PDF‑файлы заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при последующих визитах.
- Если планируете свадьбу за границей, уточните требования к документам в посольстве страны назначения.
- При возникновении вопросов звоните в справочную службу ЗАГСа: +38 (062) -5‑33‑44.
Приём заявлений в ЗАГСе города Макеевка – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних осложнений. Важно собрать полный пакет документов, выбрать удобный способ подачи (лично или онлайн) и своевременно оплатить государственную пошлину. При соблюдении всех рекомендаций вы сможете успешно зарегистрировать брак, получить справку о рождении или оформить любой другой акт гражданского состояния.
Помните, что официальные данные могут обновляться, поэтому перед визитом проверяйте актуальную информацию на сайте makeyevka-zags.gov.ua или по телефону.