Статья подготовлена на основе актуальных данных из открытых источников (стан на ). Здесь собраны все необходимые сведения для обращения в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Новошахтинск: адрес, телефоны, режим работы, предоставляемые услуги и реквизиты.

Основные контакты и местоположение

Адрес

346918, Ростовская область, г. Новошахтинск, Советская улица, д. 12

Здание находится в центре города, что обеспечивает удобный доступ пешком и на общественном транспорте.

Телефоны справки и приемной

• +7 (86369) —04-37 — основной справочный телефон;
• +7 (86369) —04-35 — дополнительный контактный номер.

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуального графика приема и необходимых документов перед визитом.

Электронная почта

zagsnov@mail.ru (в источниках указано как zagsnovmail.ru, стандартный формат — с символом «@»)

Руководитель

Начальник отдела: Дашкевич Ольга (ФИО полностью: Дашкевич Ольга [Отчество уточняйте по актуальным данным]).

Полное наименование и реквизиты

Полное официальное название учреждения:

ОТДЕЛ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОШАХТИНСКА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Юридические реквизиты

• ИНН: 6151012320
• КПП: (уточняйте при оформлении платежей или договоров)
• ОГРН: (уточняйте на официальном портале или в справочной)

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: Точный график приема граждан на текущий момент лучше подтверждать по телефону +7 (86369) —04-37, так как он может меняться в связи с нормативными актами или эпидемиологической ситуацией.

Типичный график работы органов ЗАГС в городах Ростовской области:

Важно: Дни приема по конкретным вопросам (регистрация брака, выдача справок, исправление записей) могут отличаться от общего графика. Некоторые услуги доступны только по предварительной записи через портал Госуслуги (ESIA).

Предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния. Основной перечень услуг включает:

Регистрация актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях, через суд).
3. Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим/безвестно отсутствующим по решению суда).
4. Усыновление (удочерение) (по решению суда).
5. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
6. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).

В выдачу документов входит:

• Выдача свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства).
• Выдача дубликатов свидетельств при утере, порче или негодности оригинала.
• Выдача справок (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 — в зависимости от цели: архивная справка, для нотариуса, для судов, для посольств и т.д.).
• Выдача выписок из записей актов гражданского состояния.

Исправление и восстановление записей:

• Исправление ошибок (опечаток) в записях акта гражданского состояния.
• Внесение изменений в записи (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
• Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния.

Дополнительные услуги:

• Проведение торжественной регистрации брака в зале церемоний или выездная регистрация.
• Прием заявлений через ЕПГУ (Госуслуги) и МФЦ (Мои Документы).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом) — обычно через Главное управление ЗАГС области или МФЦ.

Способы обращения

Личный визит

По адресу: г. Новошахтинск, ул. Советская, 12. Необходимо иметь при себе паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и пакет документов, соответствующий запрашиваемой услуге.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Большинство услуг (запись на прием, подача заявления на регистрацию брака, получение справок, дубликатов) доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Сэкономить время (нет необходимости стоять в очереди).
• Получить скидку 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени, выдачи дубликатов).
• Отслеживать статус готовности документа.

Через МФЦ «Мои Документы»

В Новошахтинске функционирует МФЦ, где можно подать документы на получение справок, дубликатов свидетельств, а также на регистрацию рождения/смерти (в отделениях с функцией ЗАГС). Адрес и режим МФЦ уточняйте отдельно.

Почтовое отправление

Заявления на выдачу справок или дубликатов можно направить почтой по адресу: 346918, Ростовская обл., г. Новошахтинск, ул. Советская, д. 12. К заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.) с каждого заявителя.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе/перемене имени: 350 руб. (245 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (245 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (140 руб.).
• Исправление записи/Внесение изменений: 350 руб. (245 руб.).
• Торжественная регистрация брака (в нерабочее время/выезд): тарифы устанавливаются местным нормативным актом (обычно 1000–5000 руб. и выше).

Реквизиты для оплаты (БИК, номер счета, КБК, ОКТМО) лучше запросить в справочной по телефону +7 (86369) —04-37 или на терминале в здании ЗАГС/МФЦ, так как КБК периодически меняются.

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Новошахтинска хранит архивные записи за определенный период (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей, затем передаются в государственный архив).

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства, получения пенсии, гражданства другой страны) необходимо:

1. Подать заявление (лично, через Госуслуги, МФЦ или почтой).
2. Представить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Оплатить госпошлину.

Срок готовности архивной справки — до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по решению главы ЗАГС или суда. Продление срока до 2 месяцев — по инициативе ЗАГС (проверка обстоятельств).

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно?

Обратиться в ЗАГС по месту регистрации акта (г. Новошахтинск) или в любой МФЦ/через Госуслуги за дубликатом. Нужен паспорт и оплата пошлины. Срок выдачи — обычно в день обращения или до 5 дней (если архив не оцифрован).

Может ли иностранный гражданин зарегистрировать рождение ребенка в Новошахтинске?

Да, если ребенок родился на территории РФ (в Новошахтинске) или один из родителей имеет ВНЖ/РВП/гражданство РФ и проживает в городе. Пакет документов стандартный + перевод паспорта иностранца (нотариально заверенный).

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль на документы органов ЗАГС ставит Главное управление ЗАГС Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) или уполномоченные МФЦ. В Новошахтинске апостиль не ставят. Документ можно подать через МФЦ Новошахтинска для пересылки в ГУ ЗАГС области.

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Администрации города Новошахтинск: обычно содержит раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» с актуальными приказами и регламентами.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» — для онлайн-записи и подачи заявлений.
• Сайт Главного управления ЗАГС Ростовской области: для информации об архивах, апостилях, реестрах.
• Карта (Яндекс.Карты / 2ГИС): поиск «ЗАГС Новошахтинск, Советская 12», для построения маршрута.

Краткая шпаргалка для визита

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы и список необходимых документов по телефонам справочной или на официальных порталах.