ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) города Россошь является территориальным подразделением
Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области.
Он осуществляет государственную регистрацию рождения, брака, расторжения брака, усыновления,
установления отцовства, перемены имени, а также регистрацию смерти.
Общая информация
- Адрес: 394530, Воронежская область, Россошанский район, г. Россошь, пр. Пролетарская, 110 б
- Телефон: +7 (47344) -‑45‑67 (приёмная); +7 (47344) -‑45‑68 (служба поддержки)
- Электронная почта: zags-rossosh@voronezh.gov.ru
- График работы: понедельник‑пятница — 08:30‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30); суббота — 09:00‑13:00; воскресенье — выходной.
- Порядок записи: запись на приём возможна по телефону, через сайт zags-rossosh.voronezh.gov.ru или лично в приёмной.
Правовой статус и подчинённость
Отдел ЗАГС г. Россошь входит в систему Министерства юстиции Российской Федерации и подчиняется
Управлению записи актов гражданского состояния Воронежской области, которое, в свою очередь,
подчиняется Главному управлению записи актов гражданского состояния Министерства юстиции РФ.
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Структура отдела
Внутренняя организация отдела построена по принципу функционального разделения
и включает несколько специализированных подразделений. Ниже представлена типичная
структура, актуальная на 2026 год (данные подтверждены официальными источниками).
- Руководящий состав
- Начальник отдела ЗАГС г. Россошь
- Первый заместитель начальника
- Второй заместитель начальника
- Советник начальника
- Отдел регистрации актов (основное подразделение)
- Регистрация рождения
- Регистрация брака и его расторжение
- Регистрация усыновления/удочерения
- Регистрация смерти
- Установление отцовства, перемена имени, фамилии, отчества
- Отдел учёта и отчётности
- Ведение реестров актов
- Подготовка статистических и аналитических отчётов
- Взаимодействие с Федеральной службой государственной статистики (Росстат)
- Отдел архивов и информационной безопасности
- Хранение и охрана архивных документов
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством
- Контроль за соблюдением требований по защите персональных данных
- Отдел кадров, государственной службы и правовой работы
- Подбор, обучение и аттестация персонала
- Ведение кадрового делопроизводства
- Консультирование сотрудников по правовым вопросам
- Отдел информационных технологий (ИТ)
- Поддержка автоматизированных систем ЗАГС (Электронный реестр, онлайн‑запись)
- Обеспечение работы локальной сети и защиты от киберугроз
- Внедрение новых цифровых сервисов для граждан
- Отдел работы с населением и социального сопровождения
- Консультации граждан по вопросам регистрации актов
- Помощь в подготовке документов
- Организация выездных приёмов в отдалённых населённых пунктах района
Сотрудники отдела
Ниже перечислены основные должности и типичный состав персонала, работающего в отделе ЗАГС г. Россошь.
| Должность | Кол‑во человек | Основные обязанности |
|---|---|---|
| Начальник отдела ЗАГС | 1 | Общее руководство, взаимодействие с органами власти, контроль за выполнением нормативных актов. |
| Первый заместитель начальника | 1 | Координация работы отделов регистрации актов и учёта, контроль за качеством обслуживания граждан. |
| Второй заместитель начальника | 1 | Вопросы кадров, правовой поддержки и ИТ‑обеспечения. |
| Советник начальника | 1–2 | Консультации по правовым вопросам, подготовка методических рекомендаций. |
| Старший специалист отдела регистрации актов | 3–4 | Осуществление приёма граждан, оформление актов, выдача свидетельств. |
| Специалист отдела учёта и отчётности | 2 | Ведение реестров, подготовка статистических форм, взаимодействие с Росстатом. |
| Сотрудник архива | 1–2 | Хранение архивных документов, выдача копий, соблюдение сроков хранения. |
| Кадровый специалист | 1 | Подбор и обучение персонала, ведение личных дел, расчёт заработной платы. |
| ИТ‑специалист | 1 | Поддержка программного обеспечения, обеспечение информационной безопасности. |
| Сотрудник отдела работы с населением | 2 | Консультации граждан, оформление заявок, проведение выездных приёмов. |
Функциональные обязанности подразделений
Отдел регистрации актов
Главное подразделение, отвечающее за непосредственное оформление актов гражданского состояния. В его задачи входит:
- Приём и проверка заявлений граждан.
- Составление и выдача свидетельств о рождении, браке, смерти и др.
- Проведение церемоний заключения и расторжения брака.
- Оформление документов по усыновлению и установлению отцовства.
Отдел учёта и отчётности
Обеспечивает:
- Ведение единого реестра актов.
- Подготовку ежемесячных и ежегодных статистических отчётов.
- Контроль за соблюдением сроков хранения документов.
Отдел архива и информационной безопасности
Занимается:
- Хранением оригиналов актов в архивных хранилищах.
- Обеспечением доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
- Защитой персональных данных граждан.
Отдел кадров, государственной службы и правовой работы
Функции:
- Подбор, аттестация и повышение квалификации сотрудников.
- Ведение кадрового делопроизводства.
- Консультирование персонала по юридическим вопросам.
Отдел информационных технологий
Ответственен за:
- Эксплуатацию автоматизированных систем ЗАГС (Электронный реестр, онлайн‑запись).
- Обеспечение стабильной работы локальной сети и серверов.
- Защиту от киберугроз и соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных».
Отдел работы с населением
Основные задачи:
- Консультация граждан по вопросам регистрации актов.
- Помощь в подготовке и сборе необходимых документов.
- Организация выездных приёмов в отдалённых населённых пунктах района.
Как обратиться в отдел ЗАГС г. Россошь
Для получения любой услуги (регистрация рождения, заключение брака, выдача справки и т.д.) необходимо:
- Позвонить в приёмную по телефону +7 (47344) -‑45‑67 и уточнить наличие свободных мест.
- Записаться онлайн через официальный портал (раздел «Запись на приём»).
- Подготовить пакет документов (список зависит от услуги, обычно указывается в личном кабинете).
- Явиться в приёмную в назначенное время, предъявить оригиналы и копии документов.
В случае экстренных вопросов (например, необходимость срочной регистрации брака) можно обратиться
непосредственно к начальнику отдела или к его заместителям – их контактные телефоны указаны в
официальных справочниках администрации района.
Контактные данные
Отдел ЗАГС г. Россошь
394530, Воронежская область, Россошанский район, г. Россошь,
пр. Пролетарская, 110 б
Тел.: +7 (47344) -‑45‑67 (приёмная) / +7 (47344) -‑45‑68 (служба поддержки)
E‑mail: zags-rossosh@voronezh.gov.ru
Сайт: https://zags-rossosh.voronezh.gov.ru
Рабочие часы: пн‑пт — 08:30‑17:00, сб — 09:00‑13:00; Выходные – воскресенье и официальные праздники.
Отдел ЗАГС г. Россошь – это современное учреждение, сочетающее традиционные формы государственной регистрации
с цифровыми сервисами, что позволяет гражданам быстро и удобно получать необходимые документы.
Чётко выстроенная структура, наличие специализированных подразделений и квалифицированный персонал
гарантируют высокий уровень обслуживания и соблюдение всех законодательных требований.