Важно: В 2007 году город Семипалатинск был официально переименован в Семей. Настоящая статья охватывает деятельность органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) как в историческом ретроспективе‚ так и в современном контексте для города Семей области Абай (РК).

Историческая справка

Органы ЗАГС в городе имеют богатую историю‚ уходящую корнями в советское время. Первые отделы регистрации актов гражданского состояния начали формироваться в 1918–1920 годах после принятия Декрета ВЦИК «Об образцовой инструкции по регистрации актов гражданского состояния» (декабрь 1917 г.).

• Советский период: ЗАГС выполнял исключительно учетные функции: регистрация рождений‚ смертей‚ браков‚ разводов‚ усыновлений. Церемонии проводились в строгой‚ официальной обстановке.
• Переименование города (2007 г.): По указу Президента РК Н.А. Назарбаева от 21 октября 2007 года город Семипалатинск переименован в Семей. Соответственно‚ название органа изменилось на «Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) управления юстиции города Семей».
• Современный этап: Сегодня это высокотехнологичная структура‚ интегрированная в единую информационную систему электронного правительства (ЕГОВ) и портал «э-Гов» (egov.kz).

Основные функции и полномочия

Деятельность ЗАГС города Семей регулируется Кодексом РК «О браке (супружестве) и семье»‚ Законом РК «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. К ключевым задачам относятся:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка;
   • Установление отцовства;
   • Усыновление (удочерение);
   • Смерть гражданина;
   • Изменение имени‚ фамилии‚ отчества;
   • Признание недействительным брака.
2. Внесение изменений и исправлений в зарегистрированные акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
3. Восстановление утерянных или испорченных записей актов гражданского состояния.
4. Выдача повторных‚ вторых и последующих свидетельств (свидетельство о рождении‚ о заключении брака‚ о разводе‚ о смерти и др.).
5. Ведение единого информационного архива и обеспечение сохранности архивных фондов.
6. Проведение торжественных церемоний регистрации брака (на выбор заявителей — в palais de mariage или выездная регистрация).

Современные способы обращения за услугами

На 2026 год жители города Семей имеют несколько удобных каналов для получения услуг ЗАГС:

Портал «э-Гов» (egov.kz) и мобильное приложение

Это основной и наиболее быстрый способ. Большинство услуг предоставляются в проактивном формате (автоматически) или за 1–3 рабочих дня.

• Проактивные услуги: Свидетельство о рождении ребенка (выдается автоматически при выписке из роддома)‚ справка о составе семьи.
• Онлайн-заявления: Заказ повторного свидетельства‚ справки формы № 33 (о заключении/расторжении брака)‚ записи на торжественную регистрацию брака.
• Оплата госпошлины производится онлайн (через Kaspi‚ Halyk‚ банковские карты)‚ квитанция не требуется, система проверяет оплату автоматически.

Центры обслуживания населения (ЦОН)

Прием заявлений на бумажном носителе и выдача готовых документов осуществляется через любой ЦОН города (принцип «одного окна»). Необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность.

Личный прием в управлении юстиции (отделе ЗАГС)

Для сложных вопросов (исправление ошибок в записях‚ восстановление утерянных актов‚ установление отцовства через суд‚ регистрация брака с иностранцами) часто требуется личная консультация специалиста старшего смены или начальника отдела.

Торжественная регистрация брака: традиции и инновации

ЗАГС города Семей располагает торжественным залом (Palais de Mariage)‚ где проходят церемонии вклада в брачный союз.

Особенности организации:

• Предварительная запись: Обязательна через egov.kz или в ЦОН. Рекомендуется записываться за 1–2 месяца до желаемой даты‚ особенно на популярные даты (числа-«зеркала»‚ летние месяцы).
• Выездная регистрация: Возможна на природе‚ в ресторане‚ в исторических местах города (парк им. Абая‚ набережка Иртыша‚ музей Дostoевского) за дополнительную плату.
• Свидетельство «Наследие»: С 2022 года в РК введены памятные свидетельства о заключении брака с элементами национального орнамента и государственными символами‚ которые выдаются в торжественной обстановке.
• Фото/видеосъемка: Разрешена профессиональная съемка по согласованию с администрацией зала.

Архивные справки и геноалогический поиск

Отдел ЗАГС города Семей хранит архивные фонды с начала XX века (с 1920-х годов). Это ценнейший ресурс для:

• Подтверждения стажа работы (для пенсии);
• Оформления наследства;
• Получения гражданства étranger стран (репатриация);
• Составления родословных (генеалогия).

Порядок получения архивной справки:

1. Подача заявления через egov.kz (услуга «Выдача архивной справки из актов гражданского состояния») или в ЦОН.
2. Указание точных данных: ФИО‚ дата события‚ место регистрации (район/город).
3. Срок исполнения: до 10 рабочих дней (для сложных архивных поисков до 30 дней).

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Согласно Кодексу РК «О браке (супружестве) и семье»‚ брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи совместного заявления. В исключительных случаях (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни одного из женихов) срок может быть сокращен до дня обращения по решению руководителя органа ЗАГС.

Что делать‚ если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Необходимо обратиться в ЗАГС‚ выдавший запись (или в текущий орган по месту жительства) с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение в течение 5 рабочих дней. Если ошибка допущена при переносе данных из архива — исправляется бесплатно. Если ошибка в исходных документах родителей — может потребоваться решение суда.

Как получить свидетельство о смерти‚ если человек умер в другом городе‚ но был прописан в Семее?

Смерть регистрируется по месту возникновения события (смерти) или по месту жительства умершего. Если смерть наступила в другом регионе‚ регистрацию проводят там‚ но получить повторное свидетельство или справку можно в любом ЗАГС РК (через ЦОН или egov.kz) благодаря единой базе данных.

Нужна ли госпошлина за выдачу повторного свидетельства?

Да‚ госпошлина взимается за выдачу повторных (вторых и последующих) свидетельств. Размер устанавливается Налоговым кодексом РК (обычно 0‚5 МРП). При заказе через egov.kz оплата производится онлайн. Льготы предусмотрены для отдельных категорий граждан (инвалиды ВО‚ герои и др.).

ЗАГС города Семей (бывшего Семипалатинска) прошел путь от архивной конторы до современного цифрового оператора государственных услуг. Ключевые вехи современности, это проактивное предоставление услуг (рождение ребенка)‚ полная цифровизация архивов и возможность получить любой документ без визита в офис через портал «э-Гов». Сохраняя историческую память в своих архивах‚ орган продолжает быть главним фиксатором важнейших жизненных событий семей города.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимой информации и уточнения актуальных реквизитов‚ сроков и размеров пошлин обращайтесь на официальный портал egov.kz или в Управление юстиции города Семей;