Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Шахты Ростовской области — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий: регистрации брака, рождения ребенка, смерти, перемены имени, усыновления и установления отцовства. В статье собрана актуальная информация о режиме работы ЗАГС города Шахты, адресе, телефонах и способах записи на прием.
Адрес и контактные данные
- Адрес: г. Шахты, ул. Школьная, д. 18 (здание администрации города Шахты, 1 этаж).
- Телефон справки / приемной: +7 (8636) -2-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации города или портале Госуслуг).
- Официальный сайт администрации города: shakhty-gorod.ru (раздел «Структура управления» -> «Управление ЗАГС»).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и подачи заявлений).
Режим работы ЗАГС города Шахты на 2026 год
Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников, в дни всеобщей уборки или по решениям администрации. Обязательно подтверждайте график по телефону или на Госуслугах перед визитом.
График приема граждан (общий)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Суббота | Выходной | Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака (уточняйте) |
| Воскресенье | Выходной |
Дни санитарных дней (квартальные)
Традиционно последний четверг каждого квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь) может быть объявлен днем санитарной уборки. В эти даты прием граждан не проводится. Точные даты утверждаются приказом главы администрации города заранее.
Режим работы в праздничные периоды
В период новогодних каникул (с 1 по 8 января) и майских праздников (1–3 мая, 9–11 мая) ЗАГС работает по специальному графику (часто дежурства для регистрации рождений и смертей). Торжественная регистрация браков в эти дни возможна только по предварительной записи.
Как записаться в ЗАГС Шахты: основные способы
Современная практика позволяет избежать очередей. Рекомендуется использовать электронные сервисы.
Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В поиске введите «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение свидетельства» и т.д.
- Выберите услугу -> «Получить услугу».
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Выберите ЗАГС г. Шахты из списка органов.
- Выберите удобную дату и время из свободных слотов.
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Придите в выбранное время с оригиналами документов.
По телефону
Звоните в приемную ЗАГС по телефону +7 (8636) -2-XX-XX в часы работы. Специалист запишет вас на консультацию или прием документов.
Лично (в порядке живой очереди)
Возможно, но не рекомендуется из-за риска долгого ожидания. Прием без записи ведется в часы работы специалистов-экспертов.
Основные услуги и необходимые документы
Регистрация брака
- Заявление (заполняется на Госуслугах или на месте бланк № 1).
- Паспорта обоих женихов (оригиналы);
- Свидетельство о расторжении брака (если был предыдущий брак) или свидетельство о смерти супруга.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате на Госуслугах — 245 руб.).
- Срок: стандартный, 1 месяц после подачи; ускоренный — в день подачи (по уважительным причинам) или через 1 день (за двойную пошлину, 700 руб.).
Регистрация рождения ребенка
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — оригинал.
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- Срок: в течение месяца после рождения (позже — с составлением акта установления фамилии/имени/отчества).
- Госпошлина: за выдачу свидетельства — 350 руб. (на Госуслугах — 245 руб.).
Регистрация смерти
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), оригинал.
- Паспорт умершего и паспорт заявителя.
- Заявление.
- Срок: не позднее 3 дней со дня смерти.
- Госпошлина: не взимается (бесплатно).
Получение дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного)
- Заявление (бланк № 39).
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть).
- Госпошлина: 350 руб. (на Госуслугах — 245 руб.).
Торжественная регистрация брака в Шахты
ЗАГС города Шахты располагаеться в здании Администрации. Для проведения торжественной церемонии предусмотрен специально оборудованный зал.
- Дни проведения: Понедельник–Пятница (в рабочее время), Суббота (по предварительной записи, уточняйте доступность зала).
- Стоимость услуги: Оплата за торжественную регистрацию (дополнительно к госпошлине за регистрацию брака) устанавливается местным нормативным актом (около 1000–2000 руб., уточняйте в кассе или на Госуслугах).
- Оформление: Можно заказать музыку, фотографа, видеосъемку (по согласованию с ЗАГС).
Важные нюансы и советы
✅ Проверьте данные заранее
Перед визитом обязательно сверьте ФИО, даты рождения и паспортные данные в заявлении (на Госуслугах) с оригиналами документов. Ошибка в одной букве потребует повторного визита и оплаты новой пошлины за исправление записи.
⚠️ Электронный реестр (ЕГР ЗАГС)
С 1 октября 2025 года действует Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Все записи ведутся исключительно в электронном виде. Бумажные книги хранения больше не ведутся. Свидетельства выдаются на бланках строгой отчетности с QR-кодом для проверки подлинности.
💡 Апостиль и легализация
Если свидетельство ЗАГС нужно для использования за границей, апостиль ставит Главное управление ЗАГС Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 69) или МФЦ. В самом ЗАГС г. Шахты апостиль не ставят.
Схема проезда к ЗАГС г. Шахты
Адрес: ул. Школьная, 18 (Здание Администрации города Шахты).
- На авто: Ориентир, площадь Революции / ул. Ленина. Парковка у здания администрации (возможно ограничение мест).
- На общественном транспорте: Остановка «Администрация города» или «Площадь Революции». Маршрутки: № 1, 4, 10, 15, 22, 25, 30, 33, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (уточняйте актуальные маршруты в приложении 2ГИС или Яндекс.Карты).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак, если один из женихов не живет в Шахты?
Да, подать заявление можно в любом ЗАГС РФ независимо от места регистрации (прописки). Удобнее всего — через Госуслуги, выбрав ЗАГС г. Шахты для торжественной регистрации.
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию брака, если подаем через Госуслуги?
Да, госпошлина обязательна. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (вместо 350 руб. — 245 руб. с человека). Квитанция формируется автоматически в личном кабинете.
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?
Присутствуют оба родителя -> совместное заявление -> в запись вносится отец по заявлению. Если отец не может прийти — заявление о признании отцовства (нотариально заверенное) + заявление матери. Если отец не признает — запись вносится по заявлению матери (отчество — по имени отца, фамилия, по матери).
Работает ли ЗАГС в субботу?
Официально суббота, выходной день для приема заявлений и выдачи справок. Однако на торжественную регистрацию брака субботу можно забронировать заранее (через Госуслуги или по телефону). Дежурство по срочной регистрации смертей/рождений в выходные уточняйте по телефону.
Краткая шпаргалка для визита
- ✅ Запишитесь на Госуслугах (экономит часы ожидания).
- ✅ Оплатите пошлину онлайн (скидка 30%).
- ✅ Соберите оригиналы документов (паспорта, медсвидетельства, старые свидетельства).
- ✅ Проверьте режим работы на день визита (телефон / сайт админа).
- ✅ Придите за 10-15 минут до назначенного времени.
* Информация актуальна на 2026 год. Окончательные сроки, суммы пошлин и график приема подтверждайте на официальных источниках: портал Госуслуг, сайт Администрации города Шахты или по телефону +7 (8636) -2-XX-XX;