Термез, один из древнейших городов Узбекистана‚ административный центр Сурхандарьинской области. Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Термез играет ключевую роль в правовом оформлении важнейших жизненных событий жителей: рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления и изменения имени. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ режим работы‚ предоставляемые услуги и современные способы взаимодействия с данным учреждением.

Контактная информация и адрес

Главный отдел ЗАГС по городу Термез обычно находится в здании хокимията (администрации) города или в отдельно стоящем административном здании в центральной части города.

• Адрес: г. Термез‚ ул. А. Навои (или ул. Мустакиллик, уточняйте по актуальным справочникам)‚ здание хокимията города.
• Телефон справки/приемной: +998 (76) -22-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте Единого портала интерактивных государственных услуг или по номеру 109).
• Режим работы (стандартный для госучреждений Узбекистана):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Прием граждан по предварительной записи: Внедрена система электронной очереди и предварительной записи через портал my;gov.uz или мобильное приложение «Единые госуслуги».

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС города Термез осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Срок регистрации: в течение месяца со дня рождения (ст. 21 Закона РУз «Об актах гражданского состояния»).

• Выдается Свидетельство о рождении (форма № 1).
• Оформляется штамп в паспорте одного из родителей (при наличии).
• Назначается ПИНФЛ (индивидуальный идентификационный номер) ребенку.

Регистрация заключения брака

Брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления (срок может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам).

• Личное присутствие обоих женихов обязательно.
• Возможность проведения торжественной регистрации в зале церемоний или выездная регистрация.
• Выдается Свидетельство о заключении брака (форма № 3).

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: По совместному заявлению супругов‚ не имеющих несовершеннолетних общих детей (срок рассмотрения, 1 месяц).
• В суде: Если есть несовершеннолетние дети или спор о детях/имуществе. После вступления решения в законную силу выписка направляется в ЗАГС для регистрации.
• Выдается Свидетельство о расторжении брака (форма № 4).

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).

• Основание: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда.
• Выдается Свидетельство о смерти (форма № 2) и справка для получения погребального пособия (форма 33).

Регистрация усыновления (удочерения)

Осуществляется на основании решения суда‚ вступившего в законную силу. При усыновлении может быть изменено имя‚ фамилия‚ отчество и дата рождения ребенка (если он не достиг 1 года).

Изменение имени‚ фамилии‚ отчества

Гражданам‚ достигшим 16 лет‚ разрешается изменение имени по собственному желанию (с разрешения органа опеки и попечительства для несовершеннолетних 16-18 лет). Оформляется соответствующее свидетельство‚ после чего необходимо заменить паспорт и остальные документы.

Восстановление и исправление записей

• Восстановление утерянных/испорченных записей: На основании архивных данных или решения суда.
• Исправление ошибок: Клерические ошибки исправляет начальник ЗАГС; существенные, только по решению суда.

Необходимые документы (общий перечень)

Для получения любой услуги необходимо предъявить оригиналы документов. Список может варьироваться‚ но базовый пакет включает:

1. Паспорт гражданина РУз (или паспорт иностранного гражданина + вид на жительство/регистрация) заявителя(ей).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или электронно на портале my.gov.uz).
3. Квитанция об оплате госпошлины (оплата возможна онлайн через Payme‚ Click‚ Uzum‚ банкоматы или в банке). С 2023 года для многих услуг пошлина убрана или снижена при электронном обращении.
4. Документы-основания:
   • Рождение: Свидетельство из роддома (медицинская организация).
   • Брак: Паспорта обоих‚ справка о разводе/смерти супруга (если было)‚ согласие опеки (если есть несовершеннолетние дети от предыдущего брака).
   • Смерть: Медсвидетельство о смерти‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя.

Цифровизация и онлайн-сервисы (My.gov.uz)

Узбекистан активно внедряет концепцию «Безбумажного правительства». Отдел ЗАГС Термеза полностью интегрирован в систему Единого портала интерактивных государственных услуг (my.gov.uz).

Что можно сделать онлайн без визита в ЗАГС:

• Подача заявления на регистрацию рождения (в интеграции с роддомами — часто происходит автоматически).
• Запись в очередь на регистрацию брака/развода/смерти (выбор удобного дня и времени).
• Оплата госпошлины через интегрированные платежные системы.
• Получение готовых свидетельств в виде электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в личном кабинете.
• Заказ дубликатов свидетельств (при утере/порче) с доставкой почтой или получением в любом ЦОН (Центре обслуживания населения) страны.
• Проверка готовности документа по номеру заявления.

Электронное свидетельство‚ полученное через my.gov.uz‚ имеет такую же юридическую силу‚ как бумажное‚ и принимается во всех госорганах‚ банках и нотариатах.

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

Иностранные граждане и лица без гражданства‚ постоянно или временно проживающие в Термезе‚ имеют право на регистрацию актов гражданского состояния на общих основаниях.

• Документы на иностранном языке должны быть переведены на узбекский или русский и нотариально заверены.
• Для регистрации брака с гражданином РУз иностранцу может потребоваться справка о семейном положении (с апостилем/легализацией) из страны гражданства.
• Регистрация рождения ребенка иностранцев в РУз не дает автоматически гражданства РУз (решается по Закону о гражданстве);

Архив ЗАГС и получение архивных справок

В отделе ЗАГС города Термез хранится архив записей актов гражданского состояния. Срок хранения — 100 лет‚ после чего документы передаются в Государственный архив Сурхандарьинской области.

Заказ архивной справки (форма № 34 или иная) возможен:

• Через портал my.gov;uz (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
• Лично в отделе ЗАГС (при наличии оснований — родственные отношения‚ наследственные дела‚ судебные споры).
• Через нотариуса (нотариальный запрос).

Торжественная регистрация брака: Зал церемоний

В здании Отдела ЗАГС города Термез (или в примыкающем к нему здании Дворца бракосочетаний) функционирует Зал торжественной регистрации брака.

• Вместимость: обычно до 30-50 человек.
• Оформление: национальный уzbekский стиль‚ современная техника.
• Дополнительные услуги (платные): фото/видеосъемка‚ музыкальное оформление‚ декор‚ аренда зала на расширенное время.
• Забронировать дату и время можно за 1-3 месяца вперед через my.gov.uz или лично.

Решение спорных вопросов и жалобы

Если вы не согласны с действиями (бездействием) сотрудника ЗАГС или решением начальника отдела:

1. Письменная жалоба начальнику Отдела ЗАГС по городу Термез (рассматривается в течение 15 дней).
2. Жалоба в Управление ЗАГС при Хокимияте Сурхандарьинской области (высший уровень по региону).
3. Жалоба через портал «Менинг муроажатим» (murojaat.uz) — контролируется Администрацией Президента.
4. Обращение в суд (для оспаривания решений о регистрации/отказе в регистрации‚ исправлении ошибок).

Полезные советы жителям Термеза

Отдел ЗАГС города Термез прошел путь от бумажных журналов к полностью цифровому взаимодействию с гражданами. Современные технологии (портал my;gov.uz‚ электронная очередь‚ электронные свидетельства с УКЭП) позволяют оформить большинство жизненно важных документов удаленно или с минимальным визитом в учреждение. Однако для торжественных мероприятий‚ сложных архивных запросов и случаев‚ требующих судебного порядка‚ личное обращение остается необходимым.

Рекомендуем всегда опираться на актуальную информацию на официальном портале госуслуг my.gov.uz или звонить по горячей линии 109.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная правовая база (Закон РУз «Об актах гражданского состояния»‚ Постановления Кабинета Министров) может изменяться; Для получения юридически значимой консультации обращайтесь к специалистам Отдела ЗАГС или юристам.