Муниципальное учреждение «ЗАГС городского округа Прохладный Кабардино-Балкарской Республики» — это ключевой орган регистрации актов гражданского состояния для жителей города и района. В статье собрана актуальная информация о режиме работы‚ адресах структурных подразделений‚ контактах‚ перечне услугах и правилах записи на прием на .
Общие сведения и реквизиты учреждения
Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЗАПИСЬ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПРОХЛАДНЫЙ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ».
- ИНН: 0716006980
- КПП: 071601001
- ОГРН: 10###-###-####
- ОКПО: 86112234
- Основной ОКВЭД: 96.09 (Предоставление прочих персональных услуг)
- Руководитель (Председатель ликвидационной комиссии): Дубко Наталия Николаевна
Важно: Наличие ликвидационной комиссии может указывать на процессы реорганизации или смены правовой формы. Перед визитом по сложным вопросам рекомендуется уточнить статус учреждения по телефону или через портал Госуслуг.
Адреса и структурные подразделения
На территории города Прохладный функционируют два основных отделения ЗАГС. Не путайте их при подаче заявления!
Отдел ЗАГС городского округа Прохладный (Городское отделение)
Адрес: 361045‚ Кабардино-Балкарская Республика‚ г. Прохладный‚ ул. Ленина‚ 85 (здание Администрации городского округа).
Это главное отделение‚ осуществляющее полный спектр услуг: регистрацию браков‚ рождений‚ смертей‚ перемены имени‚ установления отцовства‚ выдачу дубликатов свидетельств и справок.
Районный отдел ЗАГС Прохладненского муниципального района
Адрес: 361045‚ Кабардино-Балкарская Республика‚ г. Прохладный‚ ул. Свободы‚ 347.
Обслуживает население сельских поселений района и часть городского населения по территориальному принципу. Перечень услуг аналогичен городскому отделению.
Не путать: По адресу ул. Остапенко‚ 3 находится Отдел по вопросам миграции МВД (УФМС), это совершенно другое ведомство (паспорта‚ регистрация‚ патенты).
Подробный режим работы (График приема посетителей)
Актуальный график на 2026 год для основного отделения (ул. Ленина‚ 85):
| День недели | Часы приема | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Только утренний прием |
| Вторник | 09:00 – 12:00 | Только утренний прием |
| Среда | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 Самый длинный день приема |
| Четверг | 09:00 – 12:00 | Только утренний прием |
| Пятница | Выходной / Санпрочистка | Прием не осуществляется |
| Суббота | 09:00 – 15:00 | Рабочий день! Без перерыва на обед (уточняйте) |
| Воскресенье | Выходной | Прием не осуществляется |
Особенности графика:
- Среда — единственный день с полноценным дневным приемом (до 16:00) и обязательным перерывом на обед (12:00–13:00).
- Суббота — рабочий день до 15:00‚ что удобно для работающих граждан.
- Пятница и Воскресенье — дни отдыха сотрудников.
- График отделения по ул. Свободы‚ 347 может незначительно отличаться. Обязательно звоните заранее.
- В дни предпраздничных недель график может меняться (следите за объявлениями на сайте Администрации г. Прохладный или на входной двери ЗАГС).
Контактные телефоны и запись на прием
В открытых источниках (САБИ‚ 2ГИС‚ справочники) прямые номера телефонов часто скрыты или устаревают. Надежные способы связи:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной способ записи на прием. Выберите услугу → «Записаться на прием» → ЗАГС Прохладный → удобное время.
- Телефон справки Администрации г. Прохладный: +7 (8665) XX-XX-XX (уточняйте у оператора внутренний номер ЗАГС).
- Сайт Администрации городского округа Прохладный (раздел «Структура» → «ЗАГС» или «Государственные услуги»).
- 2ГИС / Яндекс.Карты, в карточке организации «Отдел ЗАГС г. Прохладный» часто актуальны телефоны и отзывы с указанием времени реального приема.
Совет: Даже если вы записались через Госуслуги‚ за 10–15 минут до приема позвоните в отделение для подтверждения‚ что сотрудник на месте и система работает.
Основные предоставляемые услуги
ЗАГС Прохладный осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: стандартная (через 1 месяц)‚ ускоренная (по уважительным причинам)‚ в торжественной обстановке (в зале регистрации или выездная).
- Регистрация рождения ребенка: в установленные сроки (до 1 месяца)‚ поздняя регистрация‚ установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти‚ справки формы 33 (для получения пособия на погребение).
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению (нет общих несовершеннолетних детей)‚ по заявлению одного супруга (судебный порядок‚ признание безвестно отсутствующим/недееспособным/осужденным).
- Перемена имени/фамилии/отчества: при вступлении в брак‚ расторжении брака‚ по желанию гражданина (с 14 лет).
- Установление отцовства: добровольное (заявление родителей) или судебное.
- Принятие усыновления: на основании решения суда.
- Восстановление/исправление записей: исправление ошибок‚ восстановление утерянных записей архива.
- Выдача дубликатов свидетельств и справок: на основании архивных данных (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе).
- Апостилирование и нотариальное заверение переводов документов ЗАГС (для использования за рубежом).
Необходимые документы (Краткий чек-лист)
Для регистрации брака:
- Паспорта РФ обоих женихов/невест (оригиналы).
- Заявление о регистрации брака (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — 50% скидки при оплате через Госуслуги = 175 руб.).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / о смерти супруга (если было).
- Согласие опеки/попечительства (если один из лиц несовершеннолетний 16–17 лет).
Для регистрации рождения:
- Свидетельство из роддома (форма 103/у) — выдается на руки при выписке.
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- Согласие второго родителя на имя ребенка / установление отцовства (если родители не в браке).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Документы‚ подтверждающие родство/интерес (если заказываете не на себя).
Электронные сервисы и «ЗАГС онлайн»
В 2026 году большинство услуг можно получить без очередей:
- Подача заявления на Госуслугах: Заполняете анкету‚ прикрепляете сканы документов‚ платите пошлину со скидкой 30–50%.
- Выбор даты и времени: Система покажет свободные слоты в графике ЗАГС Прохладный.
- Получение результата:
- Свидетельства о рождении/смерти/перемене имени — выдаются на руки в день приема (оригинал паспорта обязателен).
- Свидетельство о браке — выдается в день торжественной регистрации.
- Справки и дубликаты — можно заказать с доставкой Почтой России или получить в МФЦ/ЗАГС.
Важно: Электронная заявка не заменяет личного явки для подписи оригиналов и получения документов (кроме случаев получения справок по почте).
Торжественная регистрация брака в Прохладном
ЗАГС г. Прохладный (ул. Ленина‚ 85) располагает залом торжественной регистрации.
- Дни проведения: Обычно суббота (в рамках рабочего дня 09:00–15:00) и среда (после 13:00). В летний сезон возможны воскресные регистрации (по предварительной договоренности).
- Оформление: Заявление о торжественной регистрации подается одновременно с заявлением о браке или позже (не позднее чем за 3 дня).
- Доп. плата: За торжественную обстановку и услуги ведущего/музыки может взиматься отдельная плата по тарифам МУ ЗАГС (уточняйте у сотрудника).
- Выездная регистрация: Возможна на природе‚ в ресторане‚ парке (требуется заявление за 1 месяц‚ оплата выезда регистратора).
Как добраться до ЗАГС (ул. Ленина‚ 85)
Ориентир: Здание Администрации городского округа Прохладный (белый 3-этажный здание с колоннами/портико‚ флаг РФ).
- На авто: По ул. Ленина (главная магистраль) до перекрестка с ул. Советской / пр. Победы. Парковка у здания администрации (ограниченное кол-во мест)‚ вдоль тротуаров — по правилам ПДД.
- На общественном транспорте:
- Маршрутки/Автобусы: практически все городские маршруты (№ 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 10‚ 11 и др.) проходят по ул. Ленина.
- Остановка: «Администрация» или «Центр» / «Универмаг» (шаговой доступ 2–3 мин).
- Пешком: От ж/д станции «Прохладная» — около 2.5 км (30–40 мин пешком или 5 мин на такси/маршрутке).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти без записи через Госуслуги?
Теоретически — да‚ в часы приема по живой очереди. Но приоритет имеют записавшиеся заранее. Риск стоять в очереди 2–3 часа высок. Настоятельно рекомендуем записаться онлайн.
Работает ли ЗАГС в субботу?
Да. Суббота — рабочий день с 09:00 до 15:00 (ул. Ленина‚ 85). Это лучший день для работающих граждан.
Что делать‚ если паспорт утерян‚ а срочно нужен дубликат свидетельства?
Сначала восстановите паспорт в МВД (ул. Остапенко‚ 3); Без паспорта гражданина РФ (или временного удостоверения) ЗАГС не выдаст документы. Исключение — справка-вставка для восстановления паспорта (заказывается в ЗАГС по старому паспорту/данным).
Можно ли оформить развод через Госуслуги‚ если есть дети?
Нет. Если есть общие несовершеннолетние дети — развод только через суд. После вступления решения в силу — идете в ЗАГС со справкой суда для постановки записи и получения свидетельства.
Каков срок выдачи дубликата свидетельства?
Обычно — в день обращения (если архив находится в этом же ЗАГС). Если архив в другом регионе/районе — до 1 месяца (запрос-ответ);
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (запись‚ оплата‚ заявления)
- Официальный сайт Администрации г. Прохладный (раздел «Гражданам» → «ЗАГС»)
- 2ГИС / Яндекс.Карты — поиск «ЗАГС Прохладный» для актуальных фото входа‚ отзывов и телефонов.
- Телефон доверия/справки Минюста КБР (для жалоб на действия сотрудников ЗАГС).