Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь фиксируются самые важные жизненные события: рождение детей, заключение брака, расторжение брака, усыновление, смена имени и регистрация смерти. Для жителей Хайбуллинского района Республики Башкортостан этот материал станет настольной книгой по взаимодействию с местным отделом ЗАГС.
Контактная информация и адрес
Главный офис Отдела ЗАГС администрации Хайбуллинского района находится в административном центре района — селе Акьяр.
📍 Адрес и реквизиты
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Хайбуллинского муниципального района Республики Башкортостан.
Почтовый адрес: 453570, Республика Башкортостан, Хайбуллинский район, с. Акьяр, ул. Ленина, д. 85 (Здание администрации района).
Телефон справки/приемной: +7 (34745) —12-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте администрации или по телефону единой справочной 109/118).
E-mail администрации: haybullin@rbashkortostan.ru (для официальных обращений).
Официальный сайт администрации: www.haybullin.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
Режим работы (Прием граждан)
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в эпидемиологические сезоны. Обязательно звоните заранее!
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00 в зависимости от графика текущего года).
- Перерыв на обед: Обычно 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (прием по записям на регистрацию брака в праздничные даты возможен — уточняйте заранее).
Схема проезда
Здание администрации расположено в центре села Акьяр на улице Ленина. Ориентир: напротив Дома культуры или рядом с районной больницей. Наличие парковки для личного транспорта у администрации.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Хайбуллинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Государственная регистрация рождения. Выдача свидетельства о рождении (форма № 1) и справки формы № 24 (для получения единовременного пособия).
- Государственная регистрация заключения брака. Подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
- Государственная регистрация расторжения брака. Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или выдача свидетельства о расторжении по решению суда.
- Государственная регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда.
- Государственная регистрация установления отцовства. При совместном заявлении родителей или по решению суда.
- Государственная регистрация изменения имени. Смена фамилии, имени, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).
- Государственная регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки для получения погребального пособия.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния. Исправление ошибок, опечаток (административным порядком или через суд).
- Восстановление записей актов гражданского состояния. В случае утери/уничтожения архивов (на основании решения суда).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств. В случае утери, порчи или негодности оригинала.
- Выдача справок из ЕГР ЗАГС. Справки формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34.
- Апостилирование документов ЗАГС. Для использования за рубежом (совершается в Главном управлении ЗАГС по РБ в Уфе, но консультацию можно получить на месте).
Электронные сервисы: Госуслуги (ЕПГУ)
На 2026 год подача большинства заявлений не требует личного визита в ЗАГС на первом этапе. Все основные услуги оцифрованы и доступны на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
Популярные онлайн-услуги:
- Регистрация рождения ребенка (родители заполняют заявление, выбирают ЗАГС и дату визита для получения свидетельства).
- Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и места торжества, оплата госпошлины со скидкой 30%).
- Расторжение брака через ЗАГС (если нет общих детей и согласие есть у обоих).
- Заказ дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, развода) с доставкой по почте или самовывозом в любом удобном ЗАГС страны.
- Получение справок из ЕГР ЗАГС (электронный вид или бумажный).
- Смена имени (подача заявления, оплата пошлины, запись на прием для подачи оригиналов документов).
Важное преимущество: При оплате госпошлины через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство услуг (регистрация брака, выдача дубликатов, смена имени и др.).
Торжественная регистрация брака: Праздник в Акьяре
Молодожены Хайбуллинского района могут выбрать формат регистрации брака:
Вариант 1: Торжественная регистрация в зале ЗАГС (Администрация района)
- Компактный, уютный зал для регистрации в кругу близких (обычно до 10-15 человек).
- Бесплатно (плата только за госпошлину за регистрацию брака).
- Возможность заказа фотографа/видеографа по договору.
Вариант 2: Выездная регистрация
Загс может организовать выездную регистрацию на природе, в кафе, ДК села или на другом согласованном месте.
- Требуется подача заявления заранее (не позднее чем за 1 месяц).
- Дополнительная плата за выезд сотрудников ЗАГС (размер устанавливается локальными нормативными актами).
- Необходимо обеспечить достойные условия: накрытый стол для подписи, звуковое оборудование, защита от погоды.
Вариант 3: Регистрация в Дворце бракосочетаний г. Уфы
Жители района имеют право подать заявление в Хайбуллинском ЗАГС, но выбрать дату и время торжества в Дворце бракосочетаний в Уфе (или любом другом ЗАГС РБ/РФ через Госуслуги).
Необходимые документы (Чек-листы)
Ниже приведены базовые перечни. Полный список уточняйте при записи или на Госуслугах.
Регистрация рождения (в течение 1 месяца)
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/установлении отцовства).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление о заключении брака (форма на Госуслугах или бумажная в ЗАГС).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — с учетом скидки 30% на Госуслугах).
- При повторном браке: свидетельство о расторжении пред. брака или свидетельство о смерти супруга.
- Если есть дети до 18 лет: свидетельства о их рождении.
Расторжение брака через ЗАГС (без суда)
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о заключении брака (оригинал).
- Совместное заявление (нотариально заверенное или поданное лично обоими в ЗАГС).
- Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого — со скидкой на Госуслугах).
- Условие: нет общих несовершеннолетних детей, согласие обоих сторон, нет имущественных споров.
Получение дубликата свидетельства
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на Госуслугах или в ЗАГС).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — со скидкой на Госуслугах).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).
Госпошлины (Актуальные базовые ставки на 2026 год)
| Услуга | Базовая ставка | Ставка на Госуслугах (-30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Расторжение брака (в ЗАГС) | 650 ₽ (с каждого) | 455 ₽ (с каждого) |
| Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Смена фамилии/имени/отчества | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Выдача справки из ЕГР ЗАГС (бумажная) | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Выдача справки из ЕГР ЗАГС (электронная) | 100 ₽ | 70 ₽ |
| Внесение изменений в запись (административный порядок) | 350 ₽ | 245 ₽ |
* Ставки утверждены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Окончательная сумма рассчитывается автоматически при оплате через ЕПГУ.
Архив и поиск записей (Генеалогия)
Архивные документы ЗАГС Хайбуллинского района за периоды, превышающие 100 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей), передаются в Государственный архив Республики Башкортостан (г. Уфа) или в Архивное управление администрации Хайбуллинского района.
Как найти старую запись:
- Обратитесь в Отдел ЗАГС Акьяра за справкой формы № 7 (о наличии/отсутствии записи) или справкой формы № 34 (для восстановления утерянной записи через суд).
- Если запись старше сроков хранения в ЗАГС — пишите запрос в Государственный архив РБ (ул. Карла Маркса, 7, Уфа) или через их сайт.
- Для генеалогических целей часто требуется подтверждение родства (цепочка свидетельств: вы -> родитель -> дед/бабушка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе?
Да. Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (роддом), по месту жительства родителей или по месту пребывания родителей. Если родители прописаны в Хайбуллинском районе, но ребенок родился в Уфе — можно зарегистрировать и в Акьяре (на основании медсвидетельства из роддома).
Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства через Госуслуги?
Срок готовности — до 30 календарных дней (обычно 3-7 рабочих дней). Готовый документ можно забрать в любом ЗАГС России (указать при заказе) или заказать доставку Почтой России.
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?
Нужно обратиться в ЗАГС, выдавший запись (Хайбуллинский ЗАГС), с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение в порядке ст. 42 ФЗ № 143-ФЗ. Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника) — исправляют быстро. Если спорный момент — могут отказать, придется идти в суд.
Могут ли отказать в регистрации брака?
Отказ возможен только по основаниям ст. 14 Семейного кодекса РФ (уже состоит брак, близкое родство, усыновление, нетрудеспособность одного из лиц) или если не предоставлены документы/не уплачена пошлина. Отказ можно обжаловать в суде или вышестоящем органе (Главное управление ЗАГС по РБ).
Работает ли ЗАГС в субботу на «День города» или 14 февраля?
В отдельные популярные даты (День влюбленных, День семьи, День села Акьяр) руководство района часто назначает субботний прием для регистрации браков. Об этом сообщается заранее на сайте администрации и в соцсетях. Записаться на такую дату нужно максимально рано (за месяц через Госуслуги).
Полезные ссылки и телефоны «Экстренной помощи»
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru (все услуги ЗАГС онлайн).
- Главное управление ЗАГС по Республике Башкортостан (г. Уфа): ул. Карла Маркса, 20. Тел: +7 (347) -79-XX-XX. (Контролирующий орган, апостилирование, сложные архивные запросы).
- Сайт администрации Хайбуллинского района: haybullin.ru (актуальные приказы, графики приема, новости).
- Единая справочная служба (телефоны, адреса): 109 (с городского), 118 (с мобильного).
- Родильский дом г. Уфы (частое место рождения для жителей района): Узнайте контакты конкретного роддома заранее для получения медсвидетельства.
Взаимодействие с ЗАГС Хайбуллинского района сегодня максимально упрощено благодаря цифровизации. Главный совет: начинайте с портала Госуслуг. Это сэкономит ваше время, деньги (скидка 30% на пошлины) и избавит от лишних визитов в Акьяр. Личный визит в здание администрации по ул. Ленина, 85 потребуется только для финальной подписи документов, получения готовых свидетельств или в сложных случаях (исправление ошибок, восстановление записей через суд, выездная регистрация).
Храните свои документы в порядке, своевременно оформляйте изменения в паспорте после смены имени или регистрации брака/развода, и тогда обращения в ЗАГС будут только радостными событиями!
Статья подготовлена на основе открытых данных и действующего законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ, НК РФ, СК РФ) на .
Данные о телефонах и режиме работы могут меняться. Проверяйте актуальную информацию на gosuslugi.ru или по телефону администрации перед визитом.