Департамент (или Управление) регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Ханты-Мансийск являеться ключевым органом местного самоуправления, обеспечивающим государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти граждан. В данной статье подробно рассмотрена структура органа, функции руководителя, контактная информация и порядок обращения за услугами.
Кто стоит во главе ЗАГС Ханты-Мансийск?
Руководитель органа ЗАГС в городе Ханты-Мансийск официально носит должность Директора Департамента (Управления) по регистрации актов гражданского состояния Администрации города Ханты-Мансийск (наименование может незначительно варьироваться в зависимости от текущей административной реформы: «Департамент», «Управление» или «Отдел»).
Функции Директора ЗАГС:
- Организационное управление: координация работы всех отделов регистрации (центрального офиса и территориальных участков).
- Нормативный контроль: обеспечение соблюдения Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и регионального законодательства.
- Кадровая политика: найм, аттестация и повышение квалификации сотрудников-регистраторов.
- Работа с архивами: контроль за сохранностью архивных фондов, оцифровкой записей и выдачей повторных свидетельств.
- Взаимодействие: связь с судебными органами, прокуратурой, миграционными службами, нотариатами и посольствами (при регистрации актов с иностранным элементом).
- Прием граждан: рассмотрение жалоб, заявлений о спорных вопросах регистрации (например, исправление ошибок в записях).
Важно: Конкретное ФИО действующего директора на года может измениться в результате ротации кадров или выборов. Официально актуальное имя руководителя всегда публикуется на официальном сайте Администрации города Ханты-Мансийск в разделе «Структура администрации» -> «Департамент (Управление) ЗАГС» или на информационных стендах в самом учреждении.
Контактная информация и адреса
Главный офис ЗАГС Ханты-Мансийск, где находится кабинет директора и центральный архив, как правило, расположен в административном здании города.
Основной адрес (Центральный офис):
г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 7 (или смежное административное здание Администрации города).
Рекомендуется уточнить точный корпус и номер кабинета на сайте или по телефону справочной.
Телефоны для связи:
- Справочно-информационная служба / Запись на прием: +7 (3467) -X-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте
admhmns.ruилиhanty-mansiysk.ru) - Кабинет директора / Канцелярия: обычно доступен через общий номер администрации с переводом на добавочный.
- Архивный отдел (заказ справок, повторных свидетельств): отдельный номер, часто совпадает со справочным.
Режим работы (стандартный для органов ЗАГС):
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота | 09:00 — 14:00 | Только для регистрации браков и выдачи готовых документов (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
* Режим работы может меняться в праздничные дни. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном портале Госуслуги или сайте администрации перед визитом.
Как записаться на прием к директору или в отдел ЗАГС?
Современная практика исключает «живые очереди» в пользу электронной предзаписи.
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Основной способ. Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор отделения «Ханты-Мансийск» -> Выбор даты и времени.
- Официальный сайт Администрации Ханты-Мансийска: Виджет «Запись на прием» в разделе ЗАГС.
- Телефонная запись: По номеру справочной службы (актуально для пожилых граждан или сложных вопросов, требующих консультации перед визитом).
- Мобильное приложение «Госуслуги» / «Мой ЗАГС»: Удобный доступ к записи и отслеживанию статуса готовности документов.
Когда может потребоваться личный прием у Директора (или заместителя)?
- Рассмотрение жалоб на действия сотрудников регистрации.
- Спорные вопросы установления отцовства/материнства без судебного порядка (в исключительных случаях).
- Исправление грубых ошибок в записях акта гражданского состояния, требующих решения руководителя органа.
- Вопросы расторжения брака в присутствии несовершенных детей (если один из супругов не явился, но директор инициирует расследование обстоятельств).
Основные услуги, предоставляемые ЗАГС Ханты-Мансийск
Орган регистрации осуществляет следующие виды государственной регистрации:
Радостные события:
- Регистрация рождения ребенка: в течение месяца с момента рождения (в т.ч. в роддомах по месту нахождения).
- Регистрация заключения брака: стандартный срок — 1 месяц после подачи заявления (возможно ускорение или отсрочка до 3 месяцев). Проводится в Торжественном зале Администрации или в выездном порядке.
- Усыновление (удочерение): на основании решения суда.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей (если мать не замужем или брак расторгнут более 300 дней назад).
Сложные жизненные ситуации:
- Расторжение брака: через ЗАГС (если нет общих несовершенных детей и нет спора) или через суд (с последующей регистрацией в ЗАГС).
- Регистрация смерти: в течение 3 дней, выдача свидетельства о смерти и формы для получения пособия на погребение.
- Смена имени/фамилии/отчества: подача заявления, рассмотрение в течение месяца.
- Признание недействительным брака: только на основании решения суда.
Архивные и справочные услуги:
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери/порчи).
- Выдача справок (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100 и др., в зависимости от цели: наследство, пенсия, восстановление прав, архивный поиск).
- Архивный поиск записей (генералогические запросы, восстановление утерянных записей за прошлые годы).
Ториальные участки ЗАГС в Ханты-Мансийске
Помимо центрального офиса, в городе могут функционировать территориальные участки (или отделы в МФЦ «Мои Документы»), где можно подать заявление и получить готовые документы, не ехая в главное здание.
- МФЦ «Мои Документы» (основной пункт приема): обычно расположен в ТЦ или административном здании (ул. Ленina, пр-т Мира и т.д. — уточняйте адрес на карте 2ГИС/Яндекс.Карт).
- Роддома и больницы: для регистрации рождения «на месте» (сотрудник ЗАГС выезжает по графику).
Оплата госпошлины
Большинство услуг ЗАГС требуют оплаты госпошлины. Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).
Популярные тарифы (ориентировочно на 2026 год):
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга) / 700 руб. (всего).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается за первичную выдачу).
- Повторная выдача свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб.
- Смена имени: 1600 руб.
- Выдача справки из архива: 200 руб.
- Расторжение брака через ЗАГС: 650 руб. (с каждого супруга).
Льготы: 30% скидка при оплате через портал «Госуслуги» (для большинства платежей). Льготные категории (инвалиды, ветераны, участники ЧАЭС и др.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении документов.
Электронные сервисы: «Мой ЗАГС» и Госуслуги
С 2020-х годов активно развивается цифровизация. Жители Ханты-Мансийска могут:
- Подать заявление на регистрацию брака/рождения/смерти дистанционно через Госуслуги (подпись ЭЦП/СМЭВ).
- Отслеживать статус готовности свидетельства в личном кабинете.
- Получить электронное свидетельство (в виде файла с ЭЦП органа ЗАГС) — действует наравне с бумажным для подачи в банки, нотариат, МФЦ (по мере внедрения пилотных проектов в ХМАО-Югре).
- Заказать справку с доставкой по почте (Почта России) или выдачей в удобном МФЦ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, но только при наличии уважительных причин (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, въезд/выезд за границу). Решение принимает директор ЗАГС (или уполномоченный заместитель) на основании письменного заявления с доказательствами.
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно написать заявление на имя директора ЗАГС об исправлении ошибки. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие верные данные (паспорт родителей, мед. свидетельство о рождении). Рассматривается в течение месяца. Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС — исправление бесплатно.
Может ли иностранец зарегистрировать брак в Ханты-Мансийске?
Да. Необходим паспорт, нотариально заверенный перевод, справка о семейном положении (апостилированная/легализованная) из страны гражданства, миграционная карта, регистрация по месту пребывания в РФ. Срок рассмотрения может быть увеличен для проверки документов.
Как получить справку об архивной записи 1950 года?
Обращайтесь в Архивный отдел ЗАГС Ханты-Мансийска или в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск). Нужен паспорт и документы, подтверждающие родство с лицом, запись о котором запрашивается (для конфиденциальных записей срок закрытости — 100 лет).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации г. Ханты-Мансийск: admhmns.ru (раздел «Структура» -> «Департамент социального развития» / «Управление ЗАГС»)
- Портал Госуслуг ХМАО-Югры: ugra.gosuslugi.ru
- Единый портал Госуслуг (Федеральный): gosuslugi.ru
- Сайт Главного управления ЗАГС по ХМАО-Югре: (координирует работу всех районных и городских ЗАГС автономного округа).
Орган ЗАГС города Ханты-Мансийск — это современная структура, предоставляющая широкий спектр услуг в электронном и очном формате. Директор учреждения несет персональную ответственность за законность регистрации актов гражданского состояния, сохранность архивов и качество обслуживания населения. Для решения любых вопросов — от регистрации рождения до сложных архивных поисков, рекомендуется начинать с предварительной записи через «Госуслуги» и изучения актуальной информации на официальном сайте администрации города.
Статья подготовлена на основании Федерального закона № 143-ФЗ, Постановлений Правительства РФ и открытых данных Администрации г. Ханты-Мансийск. Актуальна на . Перед визитом обязательно сверяйте контакты и режим работы на официальных источниках.