ЗАГС (Загс – отдел записи актов гражданского состояния) в Ханты‑мансийском автономном округе (ХМАО‑Югра) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния, выдачу свидетельств и предоставление широкого спектра услуг, связанных с браком, рождением, смертью и изменением фамилии.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура управления
3. Перечень услуг
4. Какие документы нужны?
5. Онлайн‑сервисы и запись на приём
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты и реквизиты

История создания и развития

Система ЗАГСов в России была сформирована в 1918‑м году после революции, когда был принят закон о гражданском состоянии. В Ханты‑мансийском автономном округе первое отделение ЗАГС появилось в 1930‑х годах в городе Югорске, а в 1991‑м году, после распада СССР, было реорганизовано в Ханты‑мансийское управление ЗАГС в составе регионального управления делами гражданского состояния.

С 2005 года управление активно внедряет электронные сервисы, а в 2018‑м году открыла Центр электронных услуг, где можно получить большинство справок онлайн.

Структура управления

Ханты‑мансийское управление ЗАГС состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор функций.

• Главное отделение – находится в г. Ханты‑Мансийск, координирует работу всех районных пунктов.
• Региональные отделения – в городах Югорск, Нефтеюганск, Нижневартовск, Сургут и других населённых пунктах.
• Отдел регистрации браков – ведёт подготовку и проведение церемоний.
• Отдел выдачи свидетельств о рождении и смерти.
• Отдел изменения фамилии, имени, отчества.
• Отдел электронных услуг – отвечает за портал Госуслуг и собственный сайт управления.

Перечень услуг

Управление предоставляет более 30 видов услуг. Ниже перечислены основные из них.

Регистрация брака

• Выдача лицензии на бракосочетание;
• Проведение гражданского брака (внутри ЗАГСа и на выездных площадках);
• Оформление брачных контрактов (по запросу).

Регистрация рождения

• Выдача свидетельства о рождении;
• Регистрация двойняшек, тройняшек и др.;
• Внесение сведений о рождении в Единый государственный реестр (ЕГРЗ).

Регистрация смерти

• Выдача свидетельства о смерти;
• Оформление документов для получения наследства;
• Согласование с медицинскими учреждениями.

Изменение фамилии, имени, отчества

• Оформление заявления и выдача нового паспорта;
• Регистрация изменения в ЕГРН и ФИО в базе данных МВД.

Выдача справок и выписок

• Справка о браке (для получения виз, банковских услуг и пр.);
• Выписка из акта о рождении (для поступления в учебные заведения);
• Справка о семейном положении.

Электронные услуги

• Запись на приём через портал Госуслуги;
• Получение электронных копий свидетельств;
• Оплата госпошлин онлайн (банковскими картами, электронными кошельками).

Какие документы нужны?

Ниже указаны типовые списки документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги.

Бракосочетание

1. Паспорта (или документы, удостоверяющие личность) обоих будущих супругов;
2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
3. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
4. Квитанция об уплате госпошлины (300 рублей);
5. Заявление о заключении брака (заполняется в ЗАГСе).

1. Паспорт(ы) родителей;
2. Свидетельство о браке родителей (если есть);
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
4. Квитанция об уплате госпошлины (250 рублей);
5. Заявление о регистрации рождения.

Изменение фамилии

1. Паспорт;
2. Свидетельство о рождении;
3. Документ, подтверждающий причину изменения (судебное решение, решение органов опеки, решение о браке и т.д.);
4. Квитанция об уплате госпошлины (500 рублей);
5. Заявление о внесении изменений.

Онлайн‑сервисы и запись на приём

Для удобства граждан Ханты‑мансийского управления ЗАГС реализовало несколько цифровых каналов.

Портал Госуслуги

Через Госуслуги можно:

• Записаться на приём в любой пункт ЗАГСа;
• Оплатить госпошлину онлайн;
• Получить электронную копию свидетельства;
• Отслеживать статус заявки.

Сайт Ханты‑мансийского управления ЗАГС

Официальный сайт zag.sudrf.ru/khmao (примерный адрес) содержит:

• Полный перечень услуг с инструкциями;
• Калькулятор госпошлин;
• Формы заявлений в PDF для предварительной подготовки;
• Контактные телефоны и часы работы.

Мобильные приложения

Для смартфонов доступно приложение «Госуслуги», в котором можно:

• Сканировать QR‑код в пункте ЗАГСа и сразу получать чек об оплате;
• Получать push‑уведомления о готовности документов;
• Сохранять копии всех полученных справок в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заключить брак в ЗАГСе без предварительной записи?

Теоретически – да, но в крупных городах (Ханты‑Мансийск, Сургут) запись обязательна из‑за высокой загрузки. Рекомендуется записаться за 7‑10 дней до желаемой даты.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

Обычно документ готов в течение 1 рабочего дня после подачи всех необходимых бумаг. При необходимости экспресс‑выдачи (за дополнительную плату) срок сокращается до 2‑4 часов.

Можно ли изменить фамилию без суда?

Да, если изменение связано с браком (смена фамилии после замужества) – достаточно предоставить свидетельство о браке и заявление. В остальных случаях требуется судебное решение.

Какие способы оплаты госпошлины доступны?

Оплата возможна:

• Через банковскую карту на сайте ЗАГСа;
• В терминалах «Сбербанк Онлайн», «Тинькофф» и др.;
• Наличными в кассе отделения (при личном визите).

Можно ли получить двойную копию свидетельства?

Да, в заявлении указывается количество копий; За каждую дополнительную копию взимается отдельная госпошлина (примерно 200 рублей).

Контакты и реквизиты

Электронная почта для запросов: zags.khmao@ros.gov.ru

Ханты‑мансийское управление ЗАГС – это современный государственный орган, который сочетает традиционные процедуры регистрации актов гражданского состояния с удобными онлайн‑сервисами. Благодаря чёткой структуре, широкому перечню услуг и возможности записи через портал Госуслуги, жители ХМАО‑Югры могут быстро и без лишних хлопот оформить любые документы, связанные с браком, рождением, смертью и изменением личных данных.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в ближайшее отделение или использовать электронные каналы связи – это сэкономит ваше время и избавит от лишних очередей.