Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (ХМАО-Югра) является крупнейшим по добыче нефти субъектом РФ и входит в состав Тюменской области․ Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) здесь представлена территориальным управлением и شبكة муниципальных отделов, обеспечивающих регистрацию важнейших жизненных событий жителей региона․

Структура и подчинение

Деятельность органов ЗАГС в округе регулируется законодательством РФ, Уставом ХМАО-Югры и нормативными правовыми актами администрации округа․ Важно понимать иерархию:

• Управление записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора ХМАО-Югры, главное методическое и координирующее тело на уровне автономного округа․ Оно находится в административном центре — г․ Ханты-Мансийск․
• Отделы ЗАГС муниципальных образований — непосредственно выполняют функции регистрации актов гражданского состояния на территории городов, районов и поселков (Ханты-Мансийск, Сургут, Нижневартовск, Нягань, Лангепас, Когалым, Урай, Пыть-Ях, Советский, Белоярский, Октябрьский, Кондинское, Березовское и др․ районы)․
• Взаимосвязь с Тюменской областью: Согласно Конституции РФ и Договору между органами власти ХМАО-Югры и Тюменской области, округ сохраняет свою систему ЗАГС, однако методологическое взаимодействие с Управлением ЗАГС Тюменской области поддерживается для единообразия применения законодательства․

Основные предоставляемые услуги

Органы ЗАГС ХМАО-Югры осуществляют государственную регистрацию следующих актов:

1. Рождение ребенка (в т․ч․ установление отцовства, усыновление)․
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС, при наличии — через суд с последующей регистрацией)․
3. Смерть (в т․ч․ объявление умершим/безвестно отсутствующим по решению суда)․
4. Изменение имени/фамилии/отчества гражданина․
5. Установление факторов, имеющих юридическое значение (признание отцовства, установление места рождения и др․ — на основании решения суда)․
6. Выдача повторных, обменных или восстановленных свидетельств (в случае утери, порчи, смены паспорта)․
7. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению или решению суда)․
8. Выдача справок и копий записей (архивные справки, справки формы № 33, № 34 и др․)․

Как обратиться в ЗАГС ХМАО-Югры: современные способы

Электронные сервисы (Портал Госуслуг / Региональный портал)

На 2026 год подавляющее большинство услуг доступны в электронном виде․ Алгоритм действий стандартный:

1. Зарегистрироваться/войти на Госуслугах (gosuslugi․ru) или региональном портале uslugi․admhmao․ru․
2. Выбрать раздел: «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния»․
3. Выбрать нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заявление на заключение брака»)․
4. Заполнить портальную форму заявления (данные подтянутся из профиля ЕСИА)․
5. Оплатить госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате через Госуслуги)․
6. Выбрать удобный отдел ЗАГС и дату/время визита для личного явления (для подписи и получения документа)․

Личный прием и МФЦ (Мои Документы)

Многие отделы ЗАГС в крупных городах (Сургут, Нижневартовск, Ханты-Мансийск) интегрированы в центры «Мои Документы» (МФЦ)․ Это позволяет получить услугу в режиме «одного окна» без предварительной записи по электронной очереди (хотя запись через терминал/приложение МФЦ рекомендуется для экономии времени)․

Телефонная справочная служба («Горячая линия»)

Для уточнения режима работы, списка документов или статуса готовности справки:

• Единый справочный телефон Управления ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры: обычно указан на официальном сайте admhmao․ru в разделе «Структура» → «Управление ЗАГС»․
• Телефоны конкретных муниципальных отделов лучше искать на карте (Яндекс․Карты, 2ГИС) или на сайте администрации соответствующего города/района․

Крупнейшие отделы ЗАГС округа (ориентировочный список)

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на Госуслугах или сайте администрации округа перед визитом․

Особенности работы в 2026 году

Сроки оказания услуг

• Рождение/Смерть: регистрация в день обращения (при наличии полного пакета документов)․
• Брак: стандартный срок — 1 месяц со дня подачи заявления (сокращение или продление возможно по основаниям)․
• Расторжение брака (ЗАГС): 1 месяц со дня подачи совместного заявления․
• Справки/Свидетельства (повторные): до 5-10 рабочих дней (в зависимости от архивности записи)․

Госпошлины (базовые ставки ФН РФ, актуально на 2026 г․)

• Регистрация брака / расторжение брака в ЗАГС: 650 руб․ (с учетом скидки 30% — 455 руб․ на каждого супруга/заявителя)․
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 350 руб․ (со скидкой — 245 руб․)․
• Внесение исправлений в запись: 350 руб․
• Выдача справки из архива: 200-300 руб․
• Льготы: Полная освобождение от пошлины — для ветеранов ВОВ, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», участников ликвидации аварии на ЧАЭС и др․ категорий (по ст․ 333․35 НК РФ)․

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды ЗАГС ХМАО-Югры хранят записи с начала XX века (с 1920-х годов)․ Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении гражданства, пенсии, наследства):

1. Обратитесь в Управление ЗАГС Аппарата Губернатора (методический центр) или в районный отдел ЗАГС, где составлена запись․
2. Предоставьте документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
3. Срок подготовки архивной справки может составлять до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту)․

Режим работы и важные нюансы

Контакты официальных ресурсов

• Официальный сайт Администрации ХМАО-Югры: admhmao․ru (Раздел: Власть → Структура → Управление ЗАГС)․
• Портал государственных и муниципальных услуг ХМАО-Югры: uslugi․admhmao․ru․
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi․ru (основной канал подачи заявлений)․
• Карта отделений ЗАГС и МФЦ: Доступна на сайте my-docs․ru или в приложении «Госуслуги» / «Мои Документы»․

Краткая историческая справка

Ханты-Мансийский национальный округ был образован 10 декабря 1930 года․ 14 августа 1944 года он вошел в состав вновь образованной Тюменской области․ В 1977 году округ получил название Ханты-Мансийский автономный округ, а в 2003 году — официальное второе название «Югра»․ На протяжении всей этой истории система ЗАГС развивалась параллельно с ростом нефтепромыслов и урбанизацией региона, перейдя от бумажных книг к единой федеральной информационной системе (ЕФР ЗАГС), обеспечивающей выдачу документов в любом отделе страны․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников ХМАО-Югры и Тюменской области․ Актуально на июль 2026 года;