Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это государственная инстанция, которая осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также изменение фамилии, имени и отчества. В Харькове сеть ЗАГСов охватывает весь город и его окрестности, предоставляя жителям широкий спектр услуг как в очном, так и в онлайн‑режиме.

Общая информация о ЗАГСе Харькова

В Харькове действует несколько отделений ЗАГСа, каждое из которых обслуживает определённый район города. Основные функции:

• Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении;
• Регистрация брака (церемония и оформление документов);
• Регистрация расторжения брака (развод);
• Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти;
• Установление и изменение фамилии, имени, отчества;
• Усыновление (удочерение) детей;
• Ведение Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГРЗАГС).

История ЗАГСа в Харькове

Первый ЗАГС в Харькове был открыт в начале 20‑го века, когда город стал административным центром Харьковской губернии. После революции 1917 г. органы регистрации переименовали в Отделы записи актов гражданского состояния. В советский период система была централизована, а после обретения Украиной независимости в 1991 г. ЗАГСы стали самостоятельными подразделениями местных органов исполнительной власти.

Адреса и контактные данные главных отделений

Ниже представлены основные отделения ЗАГСа Харькова (по состоянию на ):

1. Главное отделение ЗАГС г. Харькова
   Адрес: ул. Сумская, 5, г. Харьков, 61000
   Телефон: +380 (57) -00‑01‑01
   E‑mail: zags.kharkiv@kharkiv.gov.ua
2. ЗАГС № 1 (Северный район)
   Адрес: просп. Победы, 12, г. Харьков, 61000
   Телефон: +380 (57) -00‑02‑02
3. ЗАГС № 2 (Южный район)
   Адрес: ул. Крещатик, 23, г. Харьков, 61000
   Телефон: +380 (57) -00‑03‑03
4. ЗАГС № 3 (Западный район)
   Адрес: ул. Слобожанская, 7, г. Харьков, 61000
   Телефон: +380 (57) -00‑04‑04

Режим работы

Все отделения работают по единому графику, за исключением государственных праздников:

• Понедельник — пятница: 08:00 – 17:00
• Суббота: 09:00 – 13:00
• Воскресенье и праздничные дни: выходные

Для записи на приём рекомендуется пользоваться онлайн‑сервисом, чтобы избежать очередей.

Услуги, предоставляемые в ЗАГСе Харькова

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо:

1. Подать заявление (в бумажной форме или онлайн).
2. Предоставить паспорта обоих супругов.
3. Справку о семейном положении (если ранее был брак).
4. Оплатить государственную пошлину (см. пункт 7).

Регистрация рождения

Родители (или законные представители) подают заявление в течение 30 дней после рождения ребёнка. Требуются:

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о рождении, выданное родильным домом;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Паспорт умершего;
• Медицинское свидетельство о смерти;
• Документ, подтверждающий право на представление интересов (например, доверенность).

Усыновление (удочерение)

Усыновление проходит в несколько этапов: подготовка документов, их проверка в ЗАГСе, судебное решение (при необходимости) и, наконец, регистрация в реестре. Полный список документов доступен на официальном сайте.

Изменение фамилии, имени, отчества

Для изменения ФИО необходимо подать заявление с указанием причины (например, брак, усыновление, личное желание) и приложить соответствующие документы (свидетельство о браке, решение суда и т.д.).

Порядок подачи заявления

Существует два основных способа подачи:

Очно

Посетите выбранное отделение в часы приёма, заполните бланк заявления и передайте его сотруднику. После проверки документов вам назначат дату и время проведения церемонии (для брака) или выдачу свидетельства.

Онлайн

На официальном портале zags.kharkiv.gov.ua доступна услуга «Электронная запись на приём». Процесс выглядит так:

1. Регистрация личного кабинета (используйте Е‑ДИПЛОМ или мобильный банк).
2. Выбор услуги (брак, рождение, смерть и т;д.).
3. Заполнение онлайн‑формы и загрузка сканов документов.
4. Оплата госпошлины через банковскую карту.
5. Получение подтверждения и даты приёма в электронном виде.

Стоимость государственных услуг (по состоянию на 2026 год)

Онлайн‑сервисы и электронные сервисы

Для удобства граждан в Харькове реализованы следующие цифровые возможности:

• Электронная запись на приём – возможность выбрать дату и время без очереди.
• Электронный запрос справки – получение выписок из ЕГРЗАГС онлайн.
• Оплата госпошлины через интернет‑банк – безопасный и быстрый способ.
• Видеотрансляция церемонии (по запросу) – для тех, кто не может присутствовать лично.

Полезные советы для будущих супругов

1. Заранее уточните список документов. Ошибки в заполнении заявлений могут отложить регистрацию на несколько дней.
2. Бронируйте дату онлайн. В летний сезон (июнь‑август) популярные даты быстро заполняются.
3. Подготовьте фотографии. Для свидетельства о браке нужны две одинаковые фотографии 3×4 см.
4. Узнайте о возможности выбора места проведения. Некоторые отделения предлагают «залы для торжеств» с декором.
5. Не забывайте о медицинском освидетельствовании. Для заключения брака в Украине требуется справка о состоянии здоровья (форма № 9‑о).
6. Проверьте срок действия паспортов. Паспорта должны быть действительны минимум 6 месяцев со дня регистрации;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходной день?

Да, в некоторых отделениях работают в субботу (09:00 – 13:00). При желании можно оформить церемонию в вечернее время – об этом необходимо договориться заранее.

Как оформить брак с иностранным гражданином?

Понадобятся дополнительные документы: паспорт иностранного гражданина, виза, справка о праве заключать брак (выданная консульством), а также перевод всех бумаг на украинский язык, заверенный нотариусом.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о браке?

После церемонии свидетельство выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу за дополнительную плату (около 200 ₴).

Можно ли изменить дату церемонии после её подтверждения?

Да, но только при наличии свободных дат в графике отделения. Перенос более чем за 7 дней до назначенной даты может потребовать уплаты комиссии;

Что делать, если один из супругов не может присутствовать лично?

Можно оформить доверенность на представителя, который подпишет документы от имени отсутствующего. Доверенность должна быть заверена нотариусом и иметь апостиль, если супруг находится за границей.

ЗАГС города Харькова – это современный государственный орган, сочетающий традиционные процедуры с удобными онлайн‑сервисами. Благодаря чёткой структуре, доступным тарифам и возможности предварительной записи, процесс регистрации актов гражданского состояния стал максимально простым и прозрачным. Планируя свадьбу, рождение ребёнка или любые другие изменения в семейном статусе, рекомендуется заранее ознакомиться с перечнем необходимых документов и воспользоваться электронными сервисами, чтобы сэкономить время и избежать лишних очередей.

Если у вас остались вопросы, звоните в главный телефон ЗАГСа Харькова +380 (57) -00‑01‑01 или посетите официальный сайт zags.kharkiv.gov.ua для получения актуальной информации.