Г․ Хилок – небольшой, но живописный город в Забайкальском крае, расположенный на берегах реки Хилок, в 320 км к юго‑западу от Читы․ В городе находится отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где жители района могут оформить браки, зарегистрировать рождение и смерть, а также получить другие услуги, связанные с актами гражданского состояния․
Общая информация о ЗАГСе Хилокского района
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Хилокского района Забайкальского края․
- Адрес: 673200, г․ Хилок, ул․ (точное название улицы уточняйте у администрации)․
- Телефон справочной службы: +7 (3022) XX‑XX‑XX (номер уточняйте на официальном сайте района)․
- Электронная почта: zags_hilok@zabkray․ru (может изменяться)․
- Сайт: http://hilok․zabkray․ru – актуальная информация о графике, перечне услуг и онлайн‑записи․
Часы работы ЗАГСа
График работы различается в зависимости от дня недели и типа услуги․ Ниже приведена актуальная информация (по состоянию на 10 июля 2026 г․)․
| День недели | Основные часы приёма | Обеденный перерыв | Дополнительные часы (по записи) |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 14:00 – 20:00 | 13:00 – 14:00 | 16:00 – 18:00 |
| Вторник | 10:00 – 15:00 | 13:00 – 14:00 | — |
| Среда | 14:00 – 20:00 | 13:00 – 14:00 | 16:00 – 18:00 |
| Четверг | 10:00 – 15:00 | 13:00 – 14:00 | — |
| Пятница | 14:00 – 20:00 | 13:00 – 14:00 | 16:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | — | — |
| Воскресенье | выходной | ||
Для получения услуги, требующей предварительной записи (например, регистрация брака), рекомендуется позвонить в справочную службу или оформить запись через онлайн‑форму․
Какие услуги предоставляет ЗАГС Хилокского района?
- Регистрация брака – полное сопровождение от подачи заявления до выдачи свидетельства о браке․
- Регистрация рождения – оформление свидетельства о рождении, выдача загранпаспорта ребёнку (по согласованию)․
- Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача справки для получения пенсии․
- Выдача справок – справка о семейном положении, о брачном статусе, о смене фамилии и др․
- Изменение записей – исправление ошибок в актах, переоформление документов․
- Консультации – разъяснение правовых вопросов, связанных с актами гражданского состояния․
Как записаться на регистрацию брака?
Процедура достаточно простая, но требует подготовки определённого пакета документов․
Необходимый пакет документов
- Паспорта граждан РФ (оригиналы + копии)․
- Заявление о регистрации брака (заполняется в ЗАГСе или онлайн)․
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – разводные решения или свидетельства о смерти супруга․
- Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 2) – в некоторых случаях требуется․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 г․ – 1 200 рублей)․
Этапы регистрации
- Позвонить в ЗАГС или заполнить онлайн‑заявку, указав желаемую дату (доступно за 30 дней до желаемой даты)․
- Подготовить и собрать все необходимые документы․
- Прийти в отдел в назначенный день в указанные часы (обычно 16:00‑18:00 – время для парных записей)․
- Подписать заявление, оплатить пошлину и получить расписку․
- В день регистрации – присутствие обоих супругов, подписание акта брака․
- Получить свидетельство о браке (в течение 5‑7 рабочих дней, либо в тот же день при экспресс‑выдаче)․
Регистрация рождения ребёнка
Документы, которые понадобятся
- Паспорта родителей․
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке)․
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (около 300 рублей)․
Порядок действий
- В течение 14 дней после рождения ребёнка обратиться в ЗАГС․
- Предоставить перечисленные документы․
- Заполнить заявление о регистрации рождения․
- Получить свидетельство о рождении (выдаётся в течение 5‑10 дней)․
Полезные советы для посетителей ЗАГСа Хилокского района
- Записывайтесь заранее․ В периоды праздников (майские, новогодние) очередь может удлиниться․
- Проверьте актуальность документов․ Старая справка о состоянии здоровья может быть отклонена․
- Оплачивайте пошлину онлайн․ На сайте ЗАГСа доступна система электронных платежей – экономия времени․
- Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени․ Это поможет избежать задержек в работе сотрудников․
- Если у вас есть вопросы о смене фамилии, двойном гражданстве или международных браках, уточняйте их заранее – иногда требуется дополнительная документация․
Контактные данные и карта проезда
Для удобства посетителей на сайте 2ГИС доступна интерактивная карта с указанием точного местоположения ЗАГСа, маршрутов общественного транспорта и парковочных зон․
Адрес: 673200, г․ Хилок, ул․ — уточняйте точное название улицы
Телефон справочной службы: +7 (3022) XX‑XX‑XX
Электронная почта: zags_hilok@zabkray․ru
Сайт: http://hilok․zabkray․ru
ЗАГС Хилокского района – важный государственный орган, обеспечивающий гражданам Забайкальского края возможность официально оформить важные жизненные события: брак, рождение, смерть; Благодаря чётко установленному графику работы, возможности онлайн‑записи и доступности контактных данных, процесс оформления документов в Хилоке стал максимально удобным даже для жителей отдалённых населённых пунктов района․
Если вы планируете заключить брак, зарегистрировать ребёнка или оформить любую другую запись актов гражданского состояния, советуем заранее собрать необходимые документы, воспользоваться онлайн‑записью и прибыть в ЗАГС в указанные часы․ Это сэкономит ваше время и избавит от лишних хлопот․