Статья подготовлена для помощи жителям и гостям Хиславичского района в поиске актуальной информации об отделении органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Важно: официальные контакты могут меняться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить данные на официальном портале государственных услуг или по единому справочному телефону․

Адрес и контактный телефон

Отделение ЗАГС Хиславичского района расположено в административном центре района — поселке Хиславичи․

• Адрес: 216570, Смоленская область, Хиславичский район, п․ Хиславичи, ул․ Ленина, д․ 14 (Здание администрации района)․
• Телефон справки/приемной: +7 (48145) —12-XX (точные последние две цифры лучше уточнить по актуальным справочникам, например, на сайте smolensk․gosuslugi․ru или по телефону единой справочной 112/109)․
• E-mail: zags-hislavichi@admin-smolensk․ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте администрации)․

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей обычно соответствует стандартному для ведомств режиму, но обязательно уточняйте его по телефону перед поездкой, так как возможны изменения из-за санитарных дней, праздников или перехода на запись по предварительной записи через Госуслуги․

Примерный график (подлежит уточнению):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные дни․

Важный нюанс: В последнее время многие ЗАГСы переходят на исключительно предварительную запись через портал Госуслуг (Госуслуги․Смоленск) или по телефону․ Без записи в электронной очереди вас могут не принять․

Основные предоставляемые услуги

В отделении ЗАГС Хиславичского района можно оформить следующие акты гражданского состояния:

1. Регистрация брака: Подача заявления (в т․ч․ через Госуслуги), выбор даты, проведение торжественной регистрации (в зале ЗАГС или выездная регистрация)․
2. Регистрация рождения ребенка: Оформление свидетельства о рождении (в срок до месяца с момента рождения, лучше записаться заранее)․
3. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти (необходимо обратиться в течение 3 дней)․
4. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда․
5. Регистрация установления отцовства: Совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/судовое решение․
6. Изменение имени/фамилии/отчества: Рассмотрение заявления и выдача свидетельства․
7. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния: При ошибках или утере документов․
8. Выдача дубликатов свидетельств: На замену утерянным, испорченным или старым образцам (СССР)․
9. Выдача справок из архива ЗАГС: Для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариуса, суда, восстановления гражданства)․
10. Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за рубежом (оформляется в управлении ЗАГС по Смоленской области в г․ Смоленске, в районном отделении можно уточнить процедуру)․

Как записаться на прием через Госуслуги (пошагово)

Это самый надежный способ избежать очередей и уточнить список нужных документов․

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале gosuslugi․ru или в приложении «Госуслуги»․
2. В поиске услуг введите: «Запись на прием в ЗАГС» или перейдите в раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния»․
3. Выберите услугу: «Запись на прием в орган ЗАГС»․
4. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Смоленская область → Хиславичский район → Отделение ЗАГС Хиславичского района․
5. Выберите удобную дату и время из доступных слотов․
6. Заполните необходимые данные (ФИО, контактный телефон, цель визита)․
7. Подтвердите запись кодом из СМС/пуш-уведомления․
8. Сохраните талон записи (на телефоне или распечатайте), его нужно предъявить при входе․

Необходимые документы (общий перечень)

Список документов зависит от конкретной услуги․ Ниже приведен базовый перечень․ Полный список уточняйте при записи или на Госуслугах․

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих женихов (оригиналы)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․, при оплате через Госуслуги — скидка 30%)․
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга․
• Согласие опекуна/родителей (если أحد женихов несовершеннолетний)․

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта родителей (оригиналы)․
• Свидетельство о рождении из роддома (формат 106/у, выдается неделями)․
• Свидетельство о браке родителей (если есть)․
• Заявление (от одного или обоих родителей)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․, скидка 30% на Госуслугах)․

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя․
• Заявление (образец в ЗАГС или на Госуслугах)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ)․

Где находится здание (ориентиры)

Здание администрации Хиславичского района (где находится ЗАГС) находится в центре поселка Хиславичи по улице Ленина․

• Ориентир: Рядом находится Бюст В․И․ Ленина и площадь, здание районной администрации (двухэтажное кирпичное здание)․
• Вход: Обычно отдельный вход в ЗАГС оформлен с торца или сбоку главного входа в администрацию․ Ищите вывеску «ЗАГС» или «Отдел записи актов гражданского состояния»;
• Парковка: Возле администрации есть небольшая площадка для парковки легковых авто․

Контакты вышестоящего органа (Управление ЗАГС Смоленской области)

Если в районном отделении не могут решить ваш вопрос (сложные архивные справки, апостиль, исправление ошибок в старых записях), обращайтесь в главное управление:

• Адрес: 214000, г․ Смоленск, ул․ Тенишевой, д․ 15․
• Телефон справки: +7 (4812) -8-XX-XX (уточните на сайте zags․smolensk;ru)․
• Режим работы: Пн-Чт 08:30-17:30, Пт 08:30-16:15 (перерыв 13:00-14:00)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в другой дате, а не в день подачи?

Да, заявление можно подать заранее (максимально — за 1 год через Госуслуги, в ЗАГС обычно за месяц)․ Регистрация назначается на удобную для вас дату (если она свободна)․ Ускоренная регистрация (в день подачи или на следующий день) возможна по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая командировка и т․д․) — требуются подтверждающие документы․

Сколько стоит госпошлина и как оплатить?

• Регистрация брака: 350 руб․
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, брак, развод, перемены имени): 350 руб․
• Дубликат свидетельства: 350 руб․
• Исправление записи: 350 руб․

Льгота 30% при оплате через портал Госуслуг (реквизиты подтянутся автоматически при заполнении заявления)․ Оплатить можно также в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др․) по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в отделе․

Что делать, если свидетельство о рождении из роддома потеряно?

Необходимо обратиться в роддом (или архив ЗАГС, если прошло больше 1 месяца) за получением дубликата медицинского свидетельства о рождении (ф․ 103/у)․ Без этого документа ЗАГС не зарегистрирует рождение․

Можно ли получить справку из ЗАГС удаленно?

Да, через портал Госуслуг доступна услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»․ Справка придет в личный кабинет в электронном виде с ЭЦП (электронной подписью), что имеет юридическую силу․ Также можно заказать отправку по Почте России․

Данная информация носит справочный характер․ Перед визитом в Отделение ЗАГС Хиславичского района обязательно позвоните по актуальному телефону или проверьте запись на Госуслугах, чтобы сэкономить время и избежать лишних поездок․