ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Хиславичском районе – это государственное учреждение, где регистрируются браки, рождения, смерти, а также выдаются соответствующие справки и выписки. Ниже представлена подробная информация, которая поможет жителям района и гостям быстро разобраться во всех нюансах работы ЗАГСа.
Общая информация о ЗАГСе Хиславичского района
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Хиславичского района Смоленской области.
- Адрес: 215800, Смоленская область, Хиславичский район, г. Хиславичи, ул. Советская, д. 1.
- Телефон: +7 (48144) -‑34‑56.
- E‑mail: zagssm@smolensk.gov.ru.
- Сайт: https://smolensk.gov.ru/zags-hisl (официальный портал Смоленской области).
Краткая история
ЗАГС Хиславичского района был образован в 1995 году после реформы системы записи актов гражданского состояния в России. С тех пор он постоянно модернизируется, внедряя электронные сервисы и упрощая процедуры для граждан.
Услуги, предоставляемые ЗАГСом
- Регистрация брака (в т.ч. в особых формах: в традиционном зале, на открытом воздухе, в храме).
- Выдача свидетельства о браке (первичный и дубликат).
- Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
- Выдача справок (о брачном статусе, о семейном положении, о рождении детей и др.).
- Изменение фамилии, имени, отчества (по желанию гражданина).
- Ведение реестра браков и разводов (в т.ч. выдача выписок из реестра).
- Электронные услуги – запись на приём онлайн, подача заявлений через портал Госуслуг.
Как записаться на регистрацию брака
Для того чтобы оформить брак в ЗАГСе Хиславичского района, необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Подать заявление. Заявление подаётся лично в отдел или через портал Госуслуги. Форму заявления можно скачать с сайта ЗАГСа.
- Шаг 2. Предоставить документы. Список необходимых бумаг см. в разделе «Требуемые документы» ниже.
- Шаг 3. Выбрать дату и время. После проверки документов вам будет предложена дата церемонии. При желании можно выбрать «свадебный пакет» – оформление в зале с декором, музыкальное сопровождение и фотосессию.
- Шаг 4. Оплатить госпошлину. Ставка в 2026 году составляет 1 200 ₽ за регистрацию брака (без дополнительных услуг).
- Шаг 5. Прибыть в назначенный день. Приходите за 15–30 минут до начала церемонии, чтобы пройти финальную проверку документов.
Требуемые документы для регистрации брака
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Оба будущих супруги | Оригинал + копия |
| Свидетельство о рождении | Оба будущих супруги | Только если в паспорте нет места рождения |
| Справка о семейном положении | Только если один из супругов ранее состоял в браке | Выдается в том же ЗАГСе, где был зарегистрирован предыдущий брак |
| Согласие родителей (для несовершеннолетних от 16 до 18 лет) | Несовершеннолетний супруг | Нотариально заверенное |
| Свидетельство о расторжении брака / свидетельство о смерти бывшего супруга | Если один из супругов ранее был женат/замужем | Оригинал + копия |
Регистрация рождения ребёнка
Родители обязаны в течение 1 месяца (для детей, родившихся в России) и 3 месяцев (для детей, родившихся за границей) подать заявление о регистрации рождения.
Необходимые документы
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о рождении ребёнка, выданное родильным домом (если роды прошли в медицинском учреждении).
- Медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (выдаётся в родильном доме).
- Если один из родителей не присутствует, требуется нотариально заверенное согласие.
После регистрации вы получаете свидетельство о рождении, которое необходимо для оформления паспорта, полиса ОМС и других документов.
Регистрация смерти
Смерть гражданина фиксируется в течение 3 дней после её наступления. При этом необходимо предоставить:
- Смертельный лист (выдаётся врачом).
- Паспорт умершего.
- Документы, подтверждающие родство (если требуется).
ЗАГС выдаёт свидетельство о смерти, которое необходимо для оформления наследства, закрытия банковских счетов и получения страховых выплат.
Рабочее время и порядок посещения
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:30 – 17:30 | 12:30 – 13:30 (обед) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Для записи на приём рекомендуется использовать онлайн‑запись (см. пункт 7) или позвонить за 2–3 дня до желаемой даты.
Онлайн‑сервисы ЗАГСа Хиславичского района
Для удобства граждан в ЗАГСе внедрена система электронного взаимодействия. Основные возможности:
- Запись на приём онлайн – через портал Госуслуги или официальный сайт ЗАГСа.
- Подача заявления в электронном виде – загрузка сканов документов, подпись через ЕСЭД.
- Получение выписок и справок в электронном виде – отправка на ваш e‑mail или в личный кабинет Госуслуг.
- Оплата госпошлины онлайн – банковской картой, через СБП, Яндекс.Деньги и др.
- Контакт‑центр – чат‑бот в мессенджерах (Telegram, Viber) для быстрых ответов.
Для доступа к сервисам необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг.
Полезные советы молодожёнам
- Заранее уточните наличие свободных дат. В летний период и в праздничные дни спрос на регистрацию брака повышается.
- Подготовьте документы заранее. Ошибки в паспортах или отсутствие копий могут отложить церемонию.
- Рассмотрите «свадебный пакет». В него входят оформление зала, музыкальное сопровождение, фотосессия и небольшие сувениры.
- Не забывайте о медицинском освидетельствовании. Для некоторых категорий (например, при наличии хронических заболеваний) требуется справка от врача.
- Если планируете регистрацию за границей, уточните порядок признания брака в России. После возвращения понадобится апостиль и перевод.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?
Да. В ЗАГСе Хиславичского района работают в субботу с 09:00 до 13:00 без перерыва. Воскресенье – выходной.
Вопрос: Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
Обычно 1–2 рабочих дня после подачи всех необходимых документов.
Вопрос: Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да. После получения свидетельства о браке вы можете подать заявление об изменении фамилии в тот же ЗАГС. Процедура занимает до 30 дней.
Вопрос: Какие способы оплаты госпошлины доступны?
Оплата возможна наличными в кассе, банковской картой, через терминалы самообслуживания, а также онлайн через портал Госуслуг.
Вопрос: Нужно ли присутствие обоих супругов при получении дубликата свидетельства о браке?
Да, оба супруга должны лично явиться с паспортами. Если один из супругов не может присутствовать, требуется нотариально заверенная доверенность.
Контактная информация и карта проезда
Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта. Ниже указаны основные способы добраться до ЗАГСа:
- Автомобиль: Выезжайте из Хиславичей по трассе Р-22, сверните на улицу Советскую, дом 1. На территории есть бесплатная парковка.
- Общественный транспорт: Автобусы №12, №24 останавливаются у остановки «Советская», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
- Пешком: Если вы находитесь в центре Хиславичей, ЗАГС находится в 10‑минутной ходьбе от площади Победы.
Для уточнения деталей звоните по телефону +7 (48144) -‑34‑56 или пишите на электронную почту zagssm@smolensk.gov.ru.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года. При изменении законодательства или графика работы рекомендуется проверять информацию на официальном сайте ЗАГСа Хиславичского района.