ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) в Ханты‑Мансийском автономном округе‑Югра – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и др.), а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. Офис входит в состав Департамента административного обеспечения ХМАО‑Югра.

Содержание

1. Структура и основные подразделения
2. Какие услуги предоставляет ЗАГС
3. Проставление апостиля
4. Контактные данные и график работы
5. Онлайн‑сервисы и электронные заявки
6. Часто задаваемые вопросы

Структура и основные подразделения

Управление ЗАГС ХМАО‑Югра делится на несколько территориальных отделений, расположенных в крупных населённых пунктах округа:

• Главное управление – г. Ханты‑Мансийск, ул. Ленина, 40;
• Отдел ЗАГС в городе Ханты‑Мансийск – ул. Дзержинского, 7;
• Отдел ЗАГС в городе Сургут – бульвар Свободы, 5;
• Отдел ЗАГС в Октябрьском районе – ул. Энгельса, 14;
• Отдел ЗАГС в Ханты‑Мансийском районе – пер. Советский, д. 2;
• Отдел ЗАГС в других муниципальных образованиях (например, в Нефтеюганске, Нефтекамске и др.) – адреса уточняются на официальном сайте.

Все отделения работают под единым руководством Департамента административного обеспечения ХМАО‑Югра, что обеспечивает единообразие процедур и возможность получения справок в любом из пунктов.

Какие услуги предоставляет ЗАГС

Основные услуги, оказываемые в ЗАГСах Ханты‑Мансийского округа, делятся на несколько категорий:

Регистрация актов гражданского состояния

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
2. Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака);
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
4. Регистрация изменения фамилии, имени, отчества.

Выдача справок и выписок

• Справка о браке/разводе;
• Выписка из актовой книги (для подачи в суд, в органы опеки, в учебные заведения);
• Справка о рождении ребёнка для получения загранпаспорта;
• Справка о смерти для оформления наследства.

Оформление документов для заграницы

• Проставление апостиля (подтверждение подлинности документа за границей);
• Перевод актов гражданского состояния на иностранный язык (по запросу).

Дополнительные услуги

• Консультации по вопросам семейного права;
• Помощь в подготовке документов для регистрации брака (список необходимых бумаг, порядок подачи);
• Ведение реестра браков и разводов, предоставление статистических данных.

Проставление апостиля

Апостиль – это международный сертификат, подтверждающий подлинность официального документа (свидетельства о рождении, браке, смерти) для использования за пределами России.

Порядок получения апостиля в ХМАО‑Югра

1. Подготовка оригинала документа – необходимо иметь оригинал свидетельства, выданный ЗАГСом.
2. Обращение в отделение ЗАГС – в любом из перечисленных выше отделений подайте заявление на проставление апостиля.
3. Оплата государственной пошлины – стоимость апостиля в 2026 году составляет 2000 ₽ (может изменяться, уточняйте актуальную сумму).
4. Ожидание обработки – в среднем 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления (экспресс‑апостиль) срок сокращается до 1‑2 дней, но стоимость увеличивается.
5. Получение готового документа – документ выдаётся в том же отделении, где подавалось заявление, либо может быть отправлен курьером (по согласованию).

Важно: апостиль ставится только на оригиналы, а не на копии. Если у вас есть только копия, её необходимо заверить в ЗАГСе перед проставлением апостиля.

Контактные данные и график работы

Для уточнения актуального графика работы (особенно в праздничные дни) рекомендуется звонить по указанным телефонам или проверять информацию на официальном сайте ЗАГС ХМАО‑Югра.

Онлайн‑сервисы и электронные заявки

С 2023 года в ХМАО‑Югра функционирует единый портал Госуслуги, где можно оформить большинство заявлений без посещения офиса;

Как подать заявку онлайн

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (через ЕПГУ, СМЭВ или мобильный телефон).
2. Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение справки» и т.д.
3. Заполните форму, загрузите сканы необходимых документов (паспорт, заявление, справки о доходах и др.).
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
5. Получите подтверждение о принятии заявки и дату записи (если речь о браке) или о сроках выдачи справки.

Для получения апостиля онлайн пока нет отдельного сервиса, однако можно подать заявку на подготовку документа, а затем привезти оригинал в отделение для проставления апостиля.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро оформить свидетельство о браке?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней после подачи всех необходимых документов. При наличии «срочного» заявления (экспресс‑служба) срок может быть сокращён до 1‑2 дней, но стоимость увеличивается в 2‑3 раза.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?

• Паспорта родителей (оригиналы + копии);
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Заявление родителей (можно заполнить онлайн).

Можно ли изменить фамилию без суда?

Да. По желанию гражданина фамилия может быть изменена в ЗАГСе без судебного разбирательства, если нет препятствий (например, несовершеннолетний без согласия родителей). Потребуется заявление, паспорт и, при необходимости, согласие супруга.

Как получить справку о смерти для оформления наследства?

Справка выдаётся в течение 1‑2 дней после подачи заявления и предъявления оригинального свидетельства о смерти. Потребуется паспорт заявителя и документ, подтверждающий право на получение (например, доверенность).

Что делать, если в актовой книге допущена ошибка?

Необходимо написать заявление об исправлении ошибки, приложив оригиналы документов, подтверждающих правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении и т.п.). Оформление исправления занимает до 10 рабочих дней.

ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра представляет собой сеть современных государственных учреждений, где каждый житель региона может быстро и без лишних бюрократических препятствий оформить важные жизненные документы. Благодаря развитию онлайн‑сервисов и возможности проставления апостиля, процесс регистрации и получения справок стал более удобным как для жителей, так и для тех, кто планирует использовать документы за границей.

Если вам требуется любая из перечисленных услуг, советуем заранее уточнить перечень необходимых бумаг, записаться на приём (особенно в период праздничных дней) и, при возможности, воспользоваться электронными сервисами Госуслуг – это сэкономит время и избавит от лишних походов в отделения.

Помните: правильное оформление документов в ЗАГСе – залог их юридической силы и отсутствие проблем в будущем.