Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Холмского муниципального района является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую регистрацию важнейших жизненных событий жителей района: рождения, заключения и расторжения брака, смерти, а также перемены имени и усыновления. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, перечне услугах и особенностях обращения в данный орган.

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие официальные реквизиты:

• Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации Холмского муниципального района
• Почтовый адрес: 175270, Новгородская область, г. Холм, пл. Победы, д. 2
• Телефон приемной / справочный: +7 (81654) —10-12
• Заведующая отделом: Федорова Наталья Васильевна
• Официальный сайт (портал Новгородской области): komzags-oodms.novreg.ru

Режим работы и график приема граждан

Режим работы отдела имеет свои особенности: дни приема чередуются с днями внутренней работы и санитарными днями. Перед визитом обязательно сверьтесь с актуальным расписанием.

Еженедельный график

Санитарный день

Последний четверг каждого месяца — санитарный день. В этот день прием граждан не проводится. Планируя визит на четверг, заранее уточняйте дату санитарного дня по телефону +7 (81654) —10-12.

Торжественная регистрация брака

Субботы, как правило, зарезервированы за торжественными церемониями регистрации брака. Точное время и доступные слоты необходимо согласовывать заранее при подаче заявления (лично или через Госуслуги).

Основные оказываемые услуги

Отдел ЗАГС Холмского района оказывает полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ.

Регистрация заключения и расторжения брака

• Прием заявлений о заключении брака (в т.ч. со сроком ожидания 1 месяц и в порядке ускоренной регистрации).
• Торжественная и обычная регистрация брака.
• Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, а также по решению суда).
• Регистрация признания брака недействительным.

Регистрация рождения и установления отцовства

• Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца с даты рождения).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери в установленных законом случаях).
• Выдача свидетельства о рождении (формы установленного образца).

Регистрация смерти

• Государственная регистрация смерти гражданина.
• Выдача свидетельства о смерти (в день обращения при наличии медицинского свидетельства о смерти и паспорта умершего).

Перемены имени, фамилии, отчества

• Рассмотрение заявлений о перемене имени (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Выдача свидетельства о перемене имени.

Усыновление (удочерение)

• Государственная регистрация усыновления на основании решения суда.
• Выдача свидетельства об усыновлении и формирование новой записи акта о рождении.

Внесение изменений и исправление ошибок в записях актов гражданского состояния

• Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок).
• Внесение изменений в записи (смена пола, восстановление фамилии до брака и др.).

Архивные справки и повторные документы

• Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, приведения в негодность).
• Выдача архивных справок (св-2, св-3 и др.) для подтверждения факта регистрации акта.
• Поиск записей в архивных фондах отдела (хранятся записи за текущий год и предыдущие периоды до передачи в государственный архив).

Порядок обращения и электронные сервисы

Подача заявления через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Наиболее удобный способ подачи заявления на регистрацию брака, получение повторного свидетельства или справки, использование портала Госуслуг (gosuslugi.ru).

1. Необходима подтвержденная учетная запись (СНИЛС, паспорт, верификация через Сбербанк/Почту/МФЦ).
2. Выбирается услуга: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении/смерти/перемене имени» и др;
3. Заполняется электронная форма, прикрепляются сканы/фото паспортов и иных документов.
4. Выбирается отделение ЗАГС (Отдел ЗАГС Администрации Холмского муниципального района) и удобная дата визита.
5. После обработки заявления (обычно 1-3 рабочих дня) приходит уведомление о готовности или назначении даты.

Сроки: Заявление на регистрацию брака обычно подают за 1 месяц до желаемой даты. Ускоренная регистрация возможна по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд за границу и др.) — решение принимает заведующая отделом.

Личный визит

При личном обращении необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/перемене имени и т.д.).
• Квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал; при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство пошлин).

Важные сроки и нюансы законодательства

Как добраться до Отдела ЗАГС

Офис находится в центре города Холма, на Площади Победы, д. 2 (здание Администрации Холмского муниципального района).

• На автомобиле: Проезжайте по улице Советской (главная трасса через город) до площади Победы. Парковка доступна у здания администрации.
• Общественным транспортом: Автобусные маршруты Холмского района и пригородные рейсы имеют остановку «Площадь Победы» или «Администрация».
• Пешком: От ЖД станции «Холм» или автовокзала — пешая доступность 10-15 минут через центр города.

Для точного построения маршрута используйте навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) с запросом: «Отдел ЗАГС Холмского района, площадь Победы, 2, Холм, Новгородская область».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Ускоренная регистрация возможна только по решению заведующей отделом Натальи Васильевны Федоровой при наличии уважительных причин (документально подтвержденных).

Нужно ли платить госпошлину за выдачу свидетельства о рождении?

Нет, госпошлина за государственную регистрацию рождения и выдачу первого свидетельства о рождении не взимается (п. 18 ст. 333.26 НК РФ). Пошлина взимается только за выдачу повторного свидетельства (350 руб.) или справки.

Можно ли получить справку из архива ЗАГС удаленно?

Да, через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или по почте с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта. Ответ придет по почте или в личный кабинет Госуслуг.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В субботу прием граждан на общие вопросы не ведется. Субботы предназначены исключительно для проведения торжественных церемоний регистрации брака по предварительной записи.

Отдел ЗАГС Администрации Холмского муниципального района обеспечивает доступность государственных услуг для жителей города Холма и Холмского района. Ключевые моменты для успешного обращения:

1. Учитывайте специфический график (понедельник, полный день, вт-чт — до 13:00, пт-вс — выходные, последний чт — санитарный день).
2. Используйте Госуслуги для предварительной записи и оплаты пошлины со скидкой 30%.
3. Проверяйте пакет документов заранее (особенно при перемене имени, усыновлении, расторжении брака через суд).
4. Адрес: Новгородская обл., г. Холм, пл. Победы, 2 (не путайте с Сахалинской областью).

Для получения самой актуальной информации, уточнения графика на ближайшие месяцы или консультации по сложным вопросам (восстановление записей, признание отцовства через суд и др.) рекомендуется звонить по телефону +7 (81654) —10-12 в часы работы приемной.

Информация актуальна на момент публикации (источники: официальный портал Новгородской области komzags-oodms.novreg.ru, справочник zags.pro, данные картографических сервисов). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.