Оформление важных жизненных событий, рождения ребенка, регистрации брака или смены имени — требует обращения в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Для жителей города Хотьково Сергиево-Посадского городского округа Московской области основным учреждением является Отдел №3 Сергиево-Посадского управления ЗАГС Московской области.

В этой статье мы подробно рассмотрим адрес, контакты, режим работы, перечень оказываемых услуг и особенности посещения данного отделения на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Основная контактная информация

Ниже приведены официальные реквизиты отделения, которые помогут вам быстро связаться с сотрудниками или построить маршрут.

• Полное наименование: Отдел №3 Сергиево-Посадского управления ЗАГС Московской области
• Почтовый индекс: 141371
• Адрес: Московская область, г. Хотьково, улица Калинина, д. 8 (1-й этаж жилого дома)
• Телефон справки / записи: +7 (496) -43-58-96
• Официальный сайт управления: zags.mosreg.ru
• Руководитель: Мершавка Галина Владимировна
• Электронная почта: не указана в открытых источниках (взаимодействие предпочтительно через портал Госуслуг или по телефону)

Режим работы на 2026 год

Внимание: График приема граждан может меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (496) -43-58-96 или через личный кабинет на Госуслугах.

Типичный режим работы Отдела №3 выглядит следующим образом:

Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в дни приема до 17:00/16:00). В понедельник (продленный день) перерыв может смещаться — уточните у оператора.

Перечень основных услуг

Отдел осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также предоставляет связанные с этим услуги:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной или обычной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях — через суд).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формы № 25 для получения пособий).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для погребения).
5. Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
6. Усыновление (удочерение) (регистрация по решению суда).
7. Перемена имени, фамилии, отчества (для граждан РФ старше 14 лет).
8. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
10. Выдача справок и выписок из записей актов гражданского состояния (архивные справки).
11. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Особенности здания и внутреннего убранства

Здание ЗАГС в Хотькове расположено на первом этаже обычного жилого дома по ул. Калинина, 8. Архитектурно оно не выделяется на фоне окружающей застройки и не имеет памятной вывески или парадного входа.

Однако, согласно отзывам посетителей и открытым данным, внутреннее убранство учреждения приятно удивляет:

• Во всех помещениях выполнен свежий современный ремонт.
• Стиль оформления выполнен в духе элегантного классицизма.
• Каждая комната (зал регистрации браков, кабинеты регистраторов, зона ожидания) оформлена в своей индивидуальной цветовой гамме, что создает уютную и торжественную атмосферу.
• Зал регистрации браков оборудован для проведения торжественных церемоний.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

В 2026 году основным способом записи является электронная предварительная запись. Личный визит без записи возможен только в часы «живой очереди» (если предусмотрено графиком), но гарантии приема нет.

Способ 1: Портал Госуслуг (Госуслуги Москвы / Московской области) — Рекомендуемый

1. Зайдите на gosuslugi.ru или в приложение «Госуслуги».
2. В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите в раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении»).
4. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Московская область → Сергиево-Посадское управление ЗАГС → Отдел №3 (г. Хотьково, ул. Калинина, 8).
5. Выберите удобную дату и временной слот.
6. Подтвердите запись кодом из СМС/пуш-уведомления.
7. Сохраните талон (QR-код) на телефоне или распечатайте.

Способ 2: По телефону

Позвоните по номеру +7 (496) -43-58-96 в часы работы справочной/оператора. Сообщите ФИО, нужную услугу и предпочитаемое время; Оператор зафиксирует вас в электронной очереди.

Способ 3: Терминал в здании (если доступен)

В зоне ожидания может стоять инфокиоск для получения талона на текущий день (при наличии свободных слотов).

Необходимые документы (базовый перечень)

Важно: Точный пакет документов зависит от конкретной услуги и вашей ситуации (гражданство, наличие детей, судебные решения). Полный список смотрите на Госуслугах при заполнении заявления.

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих заявителей (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на Госуслугах или на месте).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — при оплате через Госуслуги скидка 30% = 245 руб.).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супруга (если было).
• Согласие опекуна/родителей (если один из женихов несовершеннолетний или нетрудоспособный).

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство от медорганизации о рождении (форма № 103/у) — действует 1 месяц, сейчас часто передается медом в ЗАГС электронно.
• Свидетельство о браке родителей (оригинал).
• Заявление (от одного или обоих родителей).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ).

Оплата госпошлины

Рекомендуется оплачивать госпошлину заранее через портал Госуслуг (личный кабинет → Платежи → Госпошлины → ЗАГС). Это дает скидку 30% и избавляет от необходимости искать терминал или банк. Квитанция (УИН) приходит в личный кабинет и на почту — её достаточно показать на телефоне регистратору.

Как добраться до ЗАГС Хотьково (ул. Калинина,

На электричке (наиболее удобно):

• Следуйте с Ярославского вокзала (Москва) по Ярославскому направлению до станции «Хотьково».
• От платформы выйдите в сторону города (не в сторону леса/дач).
• Далее пешком ~15-20 минут или на маршрутке/автобусе до остановки «Ул. Калинина» или «ДК/Администрация».
• Ориентир: жилой 5-этажный дом у пересечения ул. Калинина и ул. Ленина (рядом Дом Культуры, Администрация городского округа).

На автобусе/маршрутке:

• Из Хотьково: маршрутки № 21, 21к, 26, 33, 41 (остановка «Ул. Калинина» или «Администрация»).
• Из Сергиева Посада: автобус № 33, 41 до г. Хотьково.

На авто:

Адрес для навигатора: Московская область, Хотьково, улица Калинина, 8. Парковка при доме обычно доступна (дворовая), но в часы пик места может не быть. Рядом есть небольшая площадка у ДК.

Важные нюансы и советы на 2026 год

1. Электронный брак: С 2024 года действует возможность подачи заявления на регистрацию брака в полностью электронном виде через Госуслуги (с ЭП/Госключом) без визита в ЗАГС заранее. Приезжать нужно только в день регистрации. Уточните доступность услуги в Отделе №3.
2. Сроки рассмотрения: Стандартный срок регистрации брака — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд за границу) — пишите заявление руководителю Мершавке Г.В;
3. Торжественная регистрация: В Отделе №3 есть зал для церемонии. Оформление «на выезде» (в парке, ресторане) также возможно, обсуждается с регистратором заранее.
4. Архивные справки: Если запись сделана до 1990-х годов или в другом районе, справку могут готовить дольше (до 30 дней), так как запрос уходит в архив Управления ЗАГС Подмосковья;
5. Доступность: Здание — 1-й этаж жилого дома. Подъезд, как правило, оснащен пандусом, но ширина дверей может быть стандартной. Лицам с ОВЗ рекомендуется заранее позвонить и согласовать удобный вход/кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Хотькове, если мы прописаны в другом районе/городе?

Да, по действующему законодательству (ФЗ «Об актах гражданского состояния») заявление на регистрацию брака можно подать в любом ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей, а не только по месту регистрации (прописки). Отдел №3 в Хотькове принимает заявления от всех желающих.

Работает ли ЗАГС в Хотькове в субботу?

По графику выше — да, обычно с 09:00 до 14:00, но только по предварительной записи через Госуслуги. «Живой очереди» в субботу, как правило, нет. В праздничные периоды (май, ноябрь, Новый год) график суббот меняется — смотрите официальные объявления на сайте zags.mosreg.ru.

Как восстановить утерянное свидетельство о браке 1985 года, заключенном в Хотькове?

Обратитесь в Отдел №3 с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Если архивная книга хранится в отделе, выдадут в день обращения или в течение нескольких дней. Если книга передана в архив Управления (г. Сергиев Посад или областной архив), срок до 30 дней. Оплата госпошлины 350 руб. (со скидкой 245 руб. на Госуслугах).

Есть ли на сайте ЗАГС Хотьково электронная очередь прямо сейчас?

Прямой ссылки на «электронную очередь сегодня» на сайте zags.mosreg.ru для конкретного отделения обычно нет. Запись идет исключительно через единый портал Госуслуг или по телефону +7 (496) -43-58-96.

---

Резюме

Отдел №3 Сергиево-Посадского управления ЗАГС в Хотькове (ул. Калинина, — это полнофункциональный орган регистрации, выполняющий все основные задачи: от регистрации рождений и браков до выдачи архивных справок и апостилирования. Несмотря на неприметное внешнее здание (1-й этаж жилого дома), внутреннее оформление выполнено с вкусом в классическом стиле, что создает достойную атмосферу для важных жизненных событий.

Ключевые действия перед визитом:

• Запишитесь на Госуслугах или по телефону +7 (496) -43-58-96.
• Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%).
• Соберите пакет оригиналов документов согласно выбранной услуге.
• Придите за 10-15 минут до назначенного времени.

Актуальную информацию о режиме работы в праздничные дни и изменениях в законодательстве всегда можно уточнить на официальном сайте zags.mosreg.ru или по телефону справки.

Статья актуализирована на ноябрь 2026 года. Данные могут меняться, проверяйте их перед визитом.