Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации о ЗАГС архиве Посад (Сергиев Посад) часто вызывает вопросы из-за разделения функций между действующим отделом регистрации и архивным фондом. В этой статье мы подробно разберем структуру органов ЗАГС в Сергиево-Посадском районе, адреса архивного отдела, контакты, режим работы и процедуру заказа справок и повторных свидетельств.

Структура органов ЗАГС в Сергиеве Посаде

На территории города и района функционируют несколько структурных подразделений Главного управления ЗАГС Московской области:

Сергиево-Посадское управление ЗАГС (Главный офис) — осуществляет текущую регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, смена имени и т.д.).
Архивный отдел (Сергиево-Посадский архивный отдел муниципального района), хранит исторические фонды, выдает архивные справки, дубликаты утерянных документов и проводит генеалогические поиски.
Территориальные отделы (1-й, 4-й и др.) — обслуживают отдельные населенные пункты района (Краснозаводск, Хотково и др.).

Важно: Если вам нужна справка о недавнем событии (за последние 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей) — обращайтесь в Управление ЗАГС по адресу: проспект Красной Армии, 188. Если документ старше указанных сроков или вы ищете сведения о предках (генеалогия) — ваш адрес Архивный отдел по адресу: проспект Красной Армии, 234.

Сергиево-Посадское управление ЗАГС (Текущая регистрация и недавние архивы)

Это основное учреждение для получения свидетельств о рождении, заключении брака, смерти, разводе, а также для заказа справок формы № 34 (для нотариусов, судов, пенсионного фонда) за последние 100/50 лет.

Контакты и реквизиты:

Адрес: 141300, Московская область, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 188.
Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте ГУ ЗАГС МО или по номеру +7 (496) -40-XX-XX (единый справочный номер управления).
Официальный сайт: mosreg.ru (раздел «Главное управление ЗАГС Московской области» → «Территориальные органы» → «Сергиево-Посадское управление»).

Режим работы (Прием граждан):

Режим может меняться, обязательно звоните перед визитом!

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Среда	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Пятница	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записываться на прием через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или региональный портал Мой Московский регион. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Сергиево-Посадский архивный отдел муниципального района (Исторический архив)

Именно здесь хранятся метрические книги до 1917 года, а также ЗАГСовские акты, срок хранения которых истек (старше 100 лет для рождений/браков, старше 50 лет для смертей); Здесь же ведут генеалогические поиски.

Контакты Архивного отдела:

Адрес: 141300, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 234 (здание администрации района/архива).
Телефон: +7 (49654) —47-57 (справочная архива).
Руководитель: Примаченко Ольга Анатольевна (данные на 2010–2024 гг., актуальность уточняйте по телефону).

Что выдает Архивный отдел:

Архивные справки о рождении, браке, смерти (на бланке архива с печатью и подписью руководителя).
Дубликаты свидетельств (если запись сохранена в фонде, но оригинал утерян).
Генеалогические справки (поиск по фамилии за определенные годы).
Сведения из метрических книг (дореволюционный период).

Режим работы Архива (примерный):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт).

Внимание: Для работы в читальне архива часто требуется предварительная запись по телефону +7 (49654) —47-57.

Территориальные отделы ЗАГС района

Если вы живете в населенных пунктах района, возможно, удобнее обратиться в местный отдел. Они также могут принимать заявления на выдачу справок из архива (пересылают запрос в главное управление/архив).

Примеры отделов (актуальные адреса уточняйте на сайте ГУ ЗАГС МО):

1-й Отдел (г. Краснозаводск): ул. Ленина / ул. Советская (уточняйте точный адрес на Госуслугах).
4-й Отдел (г. Сергиев Посад): Может находиться по адресу просп. Красной Армии, 188 (в том же здании, что и управление) или иметь отдельный вход.
Отделы в Хотково, Богородске, Куровской и др.

Как заказать документ: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Самый быстрый и удобный)

Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Документы → «Получение справки из актовой записи ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства».
Выберите орган ЗАГС: ГУ ЗАГС МО → Сергиево-Посадское управление ЗАГС.
Заполните данные заявителя и данные искомой записи (ФИО, дата, номер записи — если известен).
Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через портал).
Выберите способ получения: лично в окне (просп. Красной Армии, 188) или Почта России.

Вариант Б: Лично в Управлении ЗАГС (просп; Красной Армии, 188)

Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону.
Принесите: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ) — свидетельство о рождении/браке, паспорт родителя и т.д.
Заполните заявление на месте (бланк выдадут в окне или можно скачать с сайта заранее).
Оплатите пошлину (терминал в холле или квитанция в Сбере/Почте).
Получите готовый документ в срок, установленный сотрудником (обычно 1–5 рабочих дней, срочно — в день обращения за доп. плату).

Вариант В: Запрос в Архив (просп. Красной Армии, 234) — для генеалогии и старых записей

Позвоните по тел. +7 (49654) —47-57, уточните, есть ли нужные фонды в наличии и нужен ли предзаказ.
Придите в читальну с паспортом.
Напишите заявление на имя руководителя архива (форма произвольная: «Прошу предоставить справку о рождении Иванова Ивана Ивановича 1905 г. р. для целей подтверждения родства/пенсии/суда»).
Оплатите архивные услуги (тарифы уточняйте на месте, обычно выше госпошлины ЗАГС, так как это платные архивные услуги).
Заберите справку в установленный срок (от нескольких дней до месяца при сложном поиске).

Государственные пошлины и тарифы (ориентировочно на 2024–2026 гг.)

Услуга	Размер пошлины (Физические лица)	Примечание
Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод)	350 руб.	Через Госуслуги — 245 руб. (скидка 30%)
Выдача справки из актовой записи (Форма № 34 / Форма № 25)	200 руб.	Через Госуслуги — 140 руб.
Срочная выдача (в день обращения, в ЗАГС)	+ 200–300 руб. к пошлине	Не все отделы предоставляют срочно, уточняйте
Архивная справка (Архивный отдел, д. 234)	От 500 до 2000+ руб.	Платные услуги архива, не госпошлина. Зависят от сложности поиска
Генеалогический поиск (за 1 час работы/1 фамилию)	От 1000 руб.	Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении деда (1910 г.р.) в ЗАГС по адресу просп. Красной Армии, 188?

Нет. Записи старше 100 лет (для рождений и браков) и 50 лет (для смердей) передаются в архив. Вам нужно обращаться в Архивный отдел по адресу: проспект Красной Армии, 234, тел. (49654) —47-57.

Нужна ли доверенность, если я заказываю справку для брата/сестры/внука?

Да. По закону о ЗАГС (ФЗ-143) сведения из актовых записей выдаются только самому лицу, родителям, супругу, детям (при предъявлении документов, подтверждающих родство) или по нотариальной доверенности. В архиве правила могут быть мягче для генеалогических целей, но паспорт и доказательства родства обязательны.

Можно ли заказать справку из Сергиева Посада, живя в другом городе?

Да, три способа:

Через Госуслуги (выбор способа получения, Почта России).
Через МФЦ (Мои Документы) в вашем городе — они перешлют межведомственный запрос в Сергиево-Посадское управление ЗАГС (срок до 30 дней).
Почтой: направить заказное письмо с заявлением (нотариально заверенным), копией паспорта, квитанцией об оплате пошлины и конвертом с обратным адресом на адрес: 141300, г. Сергиев Посад, просп. Красной Армии, 188, Сергиево-Посадское управление ЗАГС.

Что делать, если в архиве (д. 234) нет нужной метрической книги?

Фонды могли быть утеряны во время войны, пожара или переехать в другие архивы. Попробуйте обратиться в:

Государственный архив Московской области (ГАМО) — г. Красногорск, ул. Архивная, 5 (центральный хранилище фондов области).
РГАДА (Российский государственный архив древних актов), Москва (для очень старых ревизских сказок/метрик).
ЦГИА Москвы — если территория входила в состав Москвы в разные годы.

Карта и как доехать

Управление ЗАГС (просп. Красной Армии, 188)

От ж/д станции «Сергиев Посад» (Ярославское направление): Автобусы № 25, 28, 31, 34, 38, 41, 52, 55, 61, 115, 122 до остановки «Управление ЗАГС» или «ДК «Химволокно» (идти назад 200 м).
На авто: Проспект Красной Армии, главная магистраль города. Парковка у здания ограничена, лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул. Урицкого, пер. Кomsomольский) или на платной парковке ТЦ.

Архивный отдел (просп. Красной Армии, 234)

Находится дальше от центра, ближе к выходу из города в сторону Ярославля (здание Администрации Сергиево-Посадского района).
Транспорт: Те же автобусы, что и до 188 дома, но нужно выходить на 1–2 остановки позже («Администрация района», «Улица 1-я Ударной Армии»).

Разделение функций между Управлением ЗАГС (д. 188) и Архивным отделом (д. 234) — ключевой момент для успешного получения документов в Сергиеве Посаде.

Свежие записи (менее 100/50 лет), регистрация браков, рождений, смена имени → Проспект Красной Армии, 188 (Госуслуги, предзапись).
Исторические справки, генеалогия, метрические книги, утерянные архивы → Проспект Красной Армии, 234 (Тел. (49654) —47-57, предварительный звонок обязателен).

Рекомендуем всегда начинать с оформления заявки на Госуслугах, это официальный, бесплатный (кроме пошлины) и прозрачный способ взаимодействия с органами ЗАГС Московской области.

Данные актуальны на 2026 год. Режимы работы, тарифы архивных услуг и номера телефонов могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам справочных или на официальном сайте ГУ ЗАГС Московской области (mosreg.ru).