Вопросы взаимодействия с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивными учреждениями в Донецке требуют понимания четкого разделения: где оформляют новые документы (действующие отделы ЗАГС) и где хранятся исторические фонды (Государственный архив ДНР и специализированный архив ЗАГС). В этой статье собрана актуальная информация на на основе официальных данных Министерства юстиции ДНР и Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела.
Действующие территориальные отделы ЗАГС г. Донецка (ГРП Минюста ДНР)
Эти учреждения занимаются текущей регистрацией: рождением, смертью, заключением и расторжением брака, переменой имени, выдачей повторных свидетельств и внесением исправлений. Они входят в структуру Государственной регистрационной палаты (ГРП) Министерства юстиции ДНР.
Калининский отдел ЗАГС
- Адрес: г. Донецк, бульвар Шевченко, 52
- Профиль: Обслуживание населения Калининского района города.
Киевский отдел ЗАГС
- Адрес: г. Донецк, улица Артёма, 138
- Профиль: Обслуживание населения Киевского района города.
Куйбышевский отдел ЗАГС
- Адрес: г. Донецк, улица Ляшенко, 10
- Профиль: Обслуживание населения Куйбышевского района города.
Основные услуги действующих отделов:
- Государственная регистрация рождения.
- Государственная регистрация смерти.
- Государственная регистрация заключения брака.
- Государственная регистрация расторжения брака.
- Перемена имени физического лица.
- Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановление и аннулирование.
- Выдача повторных свидетельств и справок на основании имеющихся записей.
Важно: Для обращения в действующий ЗАГС рекомендуется предварительно уточнить часы приема и необходимость записи через справочную службу Минюста ДНР или официальный сайт ведомства.
Государственный архив Донецкой Народной Республики (Главное управление архивного дела)
Это главное архивное учреждение региона, куда по истечении сроков хранения (75 лет) переходят актовые книги из действующих ЗАГСов. Здесь также хранятся фонды дореволюционных учреждений, советских органов управления и личные фонды.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУДОиАД ДНР).
- Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, проспект Лагутенко, д. 12.
- Электронная почта (приемная):
priem-arcdn@yandex.ru
График работы читального зала (актуальный на 2026 год)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Среда | 08:00 — 17:00 | Перерыв: 12:00, 12:48 |
| Пятница | 08:00, 16:00 | Перерыв: 12:00 — 12:48 |
| Четверг, Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал не работает.
Режим посещения: Работа читального зала осуществляется строго по предварительной записи. Необходимо заранее связаться с архивом по телефону или email для заказа дел и подтверждения визита.
Историческая справка и состав фондов
- Древнейшие документы: XVIII век.
- Уникальные фонды: 12 дореволюционных документов отнесены к категории уникальных.
- События 2014 года: Формально архив был перемещен в Северодонецк, однако документальные фонды остались в Донецке и стали основой вновь созданного Государственного архива ДНР.
- Метрические книги: Часть дореволюционных метрических книг (Подо́льская губерния и др.) исторически хранится в архивах Украины (ГАХО, ф. 87, 315, 18 и др.), однако фонды ЗАГСов Донецкой области за советский период находятся в Донецке.
Специализированный Архив ЗАГС (Университетская, 13)
В открытых источниках и справочниках юристов ДНР (например, ЮК «ВиП») указывается отдельный адрес для Архива ЗАГС Донецка ДНР: г. Донецк, улица Университетская, 13.
Вероятная функция: Данный адрес, как правило, относиться к специализированному хранилищу актовых книг ЗАГСов (фундам РАГС/ЗАГС), которые еще не перешли в вечное хранение в Главный государственный архив (проспект Лагутенко, 12), либо к структурному подразделению ГРП, занимающемуся архивным делом и выдачей архивных справок по записям моложе 75 лет.
Рекомендация: Если вам нужна справка или свидетельство по записи, совершенной менее 75 лет назад, обращайтесь по адресу Университетская, 13 или в соответствующий районный ЗАГС. Если запись старше 75 лет — в Государственный архив (Лагутенко, 12).
Порядок получения документов: Правило 75 лет
Согласно законодательству ДНР (наследуя нормы УССР/Украины и действующие нормативные акты):
Актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня их составления передаются на постоянное хранение в государственный архив.
Алгоритм действий:
- Определите дату записи. Год рождения, смерти, брака или развода.
- Если прошло менее 75 лет: Обращайтесь в действующий территориальный отдел ЗАГС (по месту регистрации события или по текущему месту жительства заявителя) или в Архив ЗАГС (Университетская, 13) для получения архивной справки/повторного свидетельства.
- Если прошло более 75 лет: Документы находятся в Государственном архиве ДНР (пр. Лагутенко, 12). Получение копий возможно только через читальный зал по предварительной записи (генеалогические запросы, копирование).
Генеалогические поиски и исторические исследования
Для восстановления родословной или получения сведений о предках (докumentы XIX — начала XX века):
- Государственный архив ДНР (Лагутенко, 12) — основной центр. Здесь хранятся ревизские сказки, метрические книги приходов (переданные из ЗАГСов), дела земских управлений, уездных правлений.
- Метрические книги: Православные метрические книги Донецкой области (ранее, Екатеринославской, Харьковской, Донецкой губерний) частично сосредоточены в фондах Духовной консистории и уездных духовных правлений (в ГАДО/ГАДНР).
- Запросы дистанционно: Направляйте официальный запрос на email
priem-arcdn@yandex.ruс указанием ФИО, дат, мест событий и цели запроса (наследство, генеалогия, подтверждение факта).
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Адрес | Назначение | Режим доступа |
|---|---|---|---|
| Калининский ЗАГС | бул. Шевченко, 52 | Текущая регистрация, справки < 75 лет | По месту жительства/регистрации |
| Киевский ЗАГС | ул. Артёма, 138 | Текущая регистрация, справки < 75 лет | По месту жительства/регистрации |
| Куйбышевский ЗАГС | ул. Ляшенко, 10 | Текущая регистрация, справки < 75 лет | По месту жительства/регистрации |
| Архив ЗАГС (спецхранилище) | ул. Университетская, 13 | Архивные справки, акты < 75 лет, фонды РАГС | Уточнять по телефонам Минюста/ГРП |
| Государственный архив ДНР (ГГУДОиАД) | пр. Лагутенко, 12 | Фонды > 75 лет, генеалогия, история, метрические книги | Читальный зал: Пн-Ср 8-17, Пт 8-16 (предзапись обязательна) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из архива ЗАГС через Госуслуги / портал ДНР?
На данный момент (2026 г.) полноценный онлайн-заказ архивных справок (особенно по записям старше 50-75 лет) через единый портал может быть ограничен. Надежнее всего направить официальный запрос на почту priem-arcdn@yandex.ru или обратиться через нотариуса/адвоката (для наследственных дел).
Что делать, если актовая книга утеряна или повреждена?
Восстановление записи производится через суд с последующей передачей решения в ЗАГС для внесения в реестр. Архив (Лагутенко, 12 или Университетская, 13) выдает справку об отсутствии записи или копию сохраненного листа, которые служат доказательством в суде.
Как получить доступ к метрическим книгам XIX века?
Они находятся в Государственном архиве ДНР (пр. Лагутенко, 12). Доступ предоставляется в читальном зале. Фотографирование без вспышки обычно разрешено, сканирование — по согласованию с администрацией.
Работа с архивами ЗАГС в Донецке требует четкого понимания структуры: действующие ЗАГСы (Шевченко 52, Артёма 138, Ляшенко 10) решают текущие бытовые вопросы; Архив ЗАГС на Университетской, 13 — это промежуточное звено для справок по «молодым» архивным фондам; Государственный архив ДНР на Лагутенко, 12 — центр исторической памяти и генеалогии для документов старше 75 лет.
Главное правило 2026 года: Записывайтесь в читальный зал Государственного архива заранее (email/телефон), уточняйте актуальность адреса Университетской, 13 перед визитом, и готовьте полный пакет документов, подтверждающих ваши права на получение сведений (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве).
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и графики работы могут меняться; Рекомендуется верификация данных на официальном сайте Минюста ДНР или ГГУДОиАД ДНР перед визитом.