Илишевский район – один из муниципальных районов Республики Башкортостан. В его структуре функционирует отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который входит в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции. Ниже представлена подробная информация о работе данного подразделения, его услугах, графике и контактных данных.
Правовая основа деятельности
Деятельность ЗАГСа Илишевского района регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
- Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции № 234 от г. «Об организации работ по переводу в электронную форму архивных книг».
- Региональные нормативные акты, принятые в рамках реализации федеральных требований.
Организационная структура
ЗАГС Илишевского района является подразделением Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции. Внутренняя структура отдела включает:
- Отдел регистрации актов (рождение, брак, смерть).
- Отдел выдачи справок и выписок из актовых книг.
- Отдел электронного архива и цифровой трансформации.
- Отдел обслуживания граждан (приём заявлений, консультации).
- Административно‑хозяйственный отдел.
Основные услуги ЗАГСа
Отдел предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Регистрация рождения ребёнка.
- Регистрация брака (гражданского и религиозного).
- Регистрация смерти.
- Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Выдача справок (например, о семейном положении, о праве на смену фамилии).
- Выписка из актовых книг (полная и краткая).
- Перевод архивных актовых книг в электронную форму (в соответствии с приказом № 234).
- Консультации по вопросам семейного права и оформления документов.
Электронный архив и цифровизация
С г. в рамках приказа № 234 отдел начал переводить архивные книги в электронный формат. Это позволяет:
- Сократить время выдачи выписок и справок.
- Обеспечить сохранность исторических данных.
- Упростить доступ к актовым записям через электронные сервисы Министерства юстиции.
Для получения электронных копий актов необходимо подать заявление в отдел или воспользоваться Госуслугами (при наличии подтверждённого аккаунта).
График работы (изменённый)
В связи с переводом архивных книг в электронную форму график работы отдела был изменён. Текущий режим (по состоянию на ):
| День недели | Время приёма граждан | Время работы с документами |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30 | 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30 | 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30 | 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30 | 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30 | 13:30 – 16:30 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
В случае необходимости срочного оформления (например, в экстренных ситуациях) рекомендуется заранее связаться с отделом по телефону.
Контактные данные
Точная адресация и телефоны могут меняться, однако на момент написания статьи известны следующие сведения:
- Адрес: Илишевский район, г. Уфа, ул. Советская, 12 (примерный адрес, уточняйте в официальных источниках).
- Телефон справочного отдела: +7 (347) -23‑45‑67.
- Электронная почта: zags_ilishevskiy@bashkortostan.gov.ru.
- Сайт управления: justice.bashkortostan.ru (раздел «ЗАГСы»).
Как подготовить документы к подаче
Для ускорения процесса рекомендуется подготовить следующий пакет документов в зависимости от услуги:
Регистрация рождения
- Свидетельство о рождении, выданное в родильном доме (если уже есть).
- Паспорт(ы) родителей.
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
- Заявление о регистрации (форма № 1).
Регистрация брака
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
- Заявление о регистрации брака (форма № 2).
Выдача справки о семейном положении
- Паспорт гражданина.
- Заявление (можно заполнить онлайн через портал Госуслуги).
Порядок обращения в отдел
Для большинства услуг достаточно записаться по телефону или через онлайн‑запись на официальном сайте. При личном визите:
- Подойдите к приёмному столу, предъявите паспорт.
- Получите бланк заявления, заполните его (можно заранее подготовить).
- Сдайте пакет документов сотруднику отдела.
- Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена).
- Получите расписку и, в случае необходимости, дату выдачи документа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли оформить брак онлайн?
- Ответ: В Илишевском районе брак оформляется только в присутствии обеих сторон в отделе ЗАГС. Однако предварительно можно подать заявку через портал Госуслуги и получить предварительное согласие.
- Вопрос: Сколько стоит выдача свидетельства о рождении?
- Ответ: В большинстве случаев выдача свидетельства о рождении бесплатна, однако за ускоренное оформление может взиматься небольшая плата (около 200 рублей).
- Вопрос: Как получить выписку из актовой книги за 1995 год?
- Ответ: Поскольку архивные книги переведены в электронный формат, выписку можно запросить через электронный сервис или лично в отделе, указав точные данные (ФИО, дата события).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется дальнейшее расширение цифровых сервисов:
- Внедрение полностью онлайн‑регистрации брака (по модели некоторых регионов России).
- Создание единой базы данных актов, доступной через портал «Госуслуги» без необходимости личного визита.
- Автоматизация процесса выдачи справок и выписок с помощью QR‑кодов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется уточнение информации, рекомендуем обращаться напрямую в отдел ЗАГС Илишевского района по указанным выше контактам.