Вопрос о праве органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) выдавать справки часто возникает у граждан‚ которым необходимо подтвердить наличие или отсутствие того или иного факта (брак‚ развод‚ смена фамилии‚ рождение ребёнка и т.д.). В настоящей статье мы подробно разберём:

• Какие нормативные акты регулируют выдачу справок;
• Какие виды справок могут быть получены в ЗАГСе;
• Кто имеет право на их получение;
• Какие документы необходимо предоставить;
• Сроки и стоимость услуги;
• Практические рекомендации и часто задаваемые вопросы.

Правовая база‚ подтверждающая право ЗАГСа выдавать справки

Основные нормативные документы‚ регулирующие выдачу справок в органах ЗАГС‚ включают:

1. Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» – устанавливает перечень актов‚ подлежащих государственной регистрации‚ а также порядок выдачи выписок и справок из актовых записей.
2. Постановление Правительства РФ от № 84 «Об утверждении Положения о порядке предоставления государственных услуг» – в пункте 8 перечислены услуги ЗАГС‚ среди которых – выдача справок о наличии или отсутствии факта государственной регистрации.
3. Письмо ФНС России от № БС-4-11/5967@ – уточняет‚ что документом‚ подтверждающим отсутствие зарегистрированного брака‚ может являться справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака‚ выдаваемая органами ЗАГС.
4. Региональные нормативные акты (приказ Минюста РФ‚ локальные инструкции ЗАГСов) – конкретизируют форму заявлений и порядок их рассмотрения.

Какие справки может выдавать ЗАГС

Справки из актовых записей делятся на две группы: о наличии и об отсутствии того или иного факта.

2.1 Справки о наличии факта

• Справка о наличии регистрации брака (выдаётся супругам‚ а также третьим лицам по законному интересу).
• Справка о наличии развода (разводный акт).
• Справка о наличии регистрации рождения ребёнка.
• Справка о наличии смены фамилии‚ имени‚ отчества.
• Справка о наличии установления отцовства.

2.2 Справки об отсутствии факта

• Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака – часто требуется при оформлении виз‚ получении налоговых вычетов‚ при вступлении в брак за границей.
• Справка об отсутствии регистрации развода (для подтверждения‚ что брак не был расторгнут).
• Справка об отсутствии регистрации рождения (для подтверждения‚ что ребёнок не зарегистрирован в данном ЗАГСе).

Кто имеет право на получение справки

Согласно статье 23 ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ справку может получить:

• Сам заявитель (гражданин‚ указанный в актовой записи).
• Супруг(а) или бывший супруг(а) – при наличии законного интереса.
• Близкие родственники (родители‚ дети‚ внуки) – при предоставлении нотариально заверенного согласия.
• Лицо‚ имеющее законный интерес (работодатель‚ нотариус‚ суд‚ органы ФМС‚ ФНС и др.) – при предъявлении соответствующего документа.

Порядок получения справки

4.1 Подготовка заявления

Для получения справки необходимо заполнить заявление. В разных регионах используется форма № 24 (заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака) или аналогичная форма‚ доступная на официальных сайтах ЗАГСов:

• Москва: Форма № 24
• Санкт‑Петербург: Документы и формы ЗАГС СПБ

4.2 Необходимый пакет документов

Стандартный набор документов выглядит так:

1. Заполненное заявление (бумажный вариант или электронный через портал Госуслуги).
2. Паспорт гражданина (оригинал + копия).
3. Если заявление подаёт не сам заявитель – нотариально заверенное согласие или доверенность.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (если услуга платная).
5. Дополнительные документы в зависимости от цели (например‚ справка о доходах‚ если справка требуется для налогового вычета).

4.3 Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отделении ЗАГСа (по месту жительства или месту регистрации акта).
• Через портал Госуслуги – в разделе «Госуслуги» → «Регистрация актов гражданского состояния» → «Справки из актовых записей».
• По почте (рекомендовано использовать заказное письмо с описью вложения).

4.4 Сроки выдачи

Согласно пункту 8 Постановления Правительства РФ № 84‚ срок предоставления справки не должен превышать 5 рабочих дней со дня подачи заявления. В некоторых регионах (Москва‚ Санкт‑Петербург) при подаче через Госуслуги справка может быть готова в течение 1‑2 дней.

4.5 Стоимость услуги

Выдача справки об отсутствии факта государственной регистрации брака является бесплатной в большинстве регионов. Однако за повторные справки‚ справки в иностранной форме или ускоренное обслуживание может взиматься плата (обычно от 200 до 500 рублей). Точную стоимость уточняйте на сайте вашего ЗАГСа.

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность формы заявления. На сайтах ЗАГСов часто размещаются обновлённые образцы (например‚ форма № 24).
• Если вам нужна справка для иммиграционных целей (например‚ для получения гражданства Израиля)‚ уточните у консульства‚ требуется ли апостиль и перевод на иностранный язык.
• Для получения налогового вычета по статье 219 НК РФ необходимо приложить справку об отсутствии брака к декларации о доходах.
• При подаче заявления через Госуслуги сохраняйте копию отправленного заявления и квитанцию об оплате – это ускорит процесс в случае вопросов со стороны ЗАГСа.
• Если в актовой записи есть ошибки (например‚ опечатка в фамилии)‚ подайте заявление о внесении исправления одновременно со справкой – это экономит время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить справку об отсутствии брака‚ если я уже женат/замужем?

Нет. Справка об отсутствии факта регистрации брака выдаётся только лицу‚ которое действительно не состоит в зарегистрированном браке. Если брак зарегистрирован‚ ЗАГС выдаст справку о наличии брака.

6.2 Сколько времени хранится запись о браке в архиве ЗАГСа?

Записи хранятся в архиве ЗАГСа в течение 75 лет (для граждан‚ умерших – 100 лет). По истечении этого срока запись может быть уничтожена‚ но справка может быть получена до момента уничтожения.

6.3 Нужно ли мне платить за справку‚ если я получаю её в электронном виде?

В большинстве регионов электронные справки выдаются бесплатно. Платить нужно только за услуги‚ связанные с печатной формой‚ апостилем или ускоренным обслуживанием.

6.4 Как оформить справку в иностранной форме?

Обратитесь в отдел международных отношений вашего ЗАГСа. Обычно требуется заполнить дополнительную форму и оплатить небольшую пошлину за перевод и легализацию.

6.5 Можно ли получить справку‚ если я проживаю за границей?

Да. Заявление можно подать через консульство РФ за границей или отправить по почте в ЗАГС по месту регистрации акта. В этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность.

Контактная информация (пример для Москвы)

Центральный офис ЗАГС Москвы
117292‚ г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ 6
Тел.: +7 (495) -56‑82‑83‚ +7 (495) -87‑92‑92
Официальный сайт

Органы ЗАГС обладают законным правом выдавать справки‚ подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния. Правовая база‚ виды справок‚ порядок их получения и стоимость услуги четко регламентированы федеральными и региональными нормативными актами. Зная необходимые документы и порядок подачи заявления‚ граждане могут быстро и без лишних затрат получить нужную справку для решения налоговых‚ иммиграционных‚ семейных и иных вопросов.

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуется обратиться в ближайший отдел ЗАГСа или воспользоваться порталом Госуслуги – там вы найдете актуальные формы‚ сроки и возможность подать заявление онлайн.

---

Источник информации: КонсультантПлюс (https://www.consultant.ru)‚ официальный сайт ЗАГС Москвы‚ ЗАГС Санкт‑Петербурга‚ портал Госуслуги‚ письмо ФНС России от № БС-4-11/5967@.