ЗАГС (Загс) – это государственная организация, осуществляющая регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен имени и др.) и выдачу соответствующих свидетельств. В городе Иркутске управление службы ЗАГС возглавляет главный специалист, а сама структура делится на несколько отделений, расположенных в разных районах города.

История и правовой статус

Служба ЗАГС в Иркутске была образована в 1992 году после реформирования системы регистрации актов гражданского состояния в России. Деятельность ЗАГС регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами Иркутской области.

Организационная структура

Управление службы ЗАГС города Иркутска состоит из следующих подразделений:

• Главный отдел регистрации актов гражданского состояния (ГОР) – координация работы всех отделений, разработка методических рекомендаций.
• Отдел регистрации рождения и отцовства – выдача свидетельств о рождении, оформление отцовства;
• Отдел регистрации брака и разводов – проведение церемоний бракосочетания, оформление разводов.
• Отдел регистрации смерти и перемен имени – выдача свидетельств о смерти, изменение фамилии, имени, отчества.
• Отдел информационных технологий и электронных сервисов – поддержка онлайн‑портала, работа с электронными заявлениями.
• Отдел кадров и административного обеспечения – работа с персоналом, обеспечение материально-технической базы.

Основные услуги

ЗАГС города Иркутска предоставляет широкий спектр услуг, которые можно разделить на две группы: традиционные (оформление в офисе) и электронные (через интернет‑портал).

3.1 Традиционные услуги (в офисе)

1. Выдача свидетельства о рождении.
2. Регистрация брака (гражданский и религиозный обряды).
3. Оформление развода (согласие супругов, судебный развод).
4. Выдача свидетельства о смерти.
5. Изменение фамилии, имени, отчества.
6. Выдача справок о семейном положении.
7. Регистрация отцовства и установление отцовства.

3;2 Онлайн‑услуги

С 2024 года в Иркутске полностью внедрена система «Электронный ЗАГС». Через официальный портал zag.sirg.gov.ru граждане могут:

• Подать заявление о регистрации брака и выбрать дату церемонии.
• Заказать электронный вариант свидетельства о рождении.
• Оформить заявление о разводе (при взаимном согласии).
• Получить справку о семейном положении в электронном виде.
• Отследить статус рассмотрения заявления в реальном времени.
• Оплатить государственную пошлину онлайн через банковскую карту или электронные кошельки.

Как записаться на приём

Записаться на приём в ЗАГС Иркутска можно несколькими способами:

1. Через онлайн‑портал. На странице «Запись на приём» выбираете нужный отдел, указываете желаемую дату и время, подтверждаете заявку.
2. По телефону. Горячая линия ЗАГС: +7 (3952) -5‑00‑00. Оператор уточнит необходимые документы и предложит свободные слоты.
3. Лично в отделении. Приходите в любое отделение с документами, заполняете бланк заявки и получаете подтверждение.

Перечень необходимых документов

Ниже указаны типовые списки документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги.

5.1 Регистрация брака

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (при наличии).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (обычно 1 500 ₽).

5.2 Регистрация рождения

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
• Квитанция об оплате пошлины (500 ₽).

5.3 Оформление развода (по взаимному согласию)

• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке.
• Согласие обоих супругов на развод (заполняется в ЗАГС).
• Соглашение о разделе имущества и детях (при наличии).
• Квитанция об оплате пошлины (1 500 ₽).

Электронный портал «Электронный ЗАГС»

Портал разработан в рамках программы цифровизации государственных услуг. Основные возможности:

• Личный кабинет. После регистрации пользователь получает доступ к истории заявок, загрузке сканов документов и получению электронных справок.
• Онлайн‑чат с оператором. Помощь в реальном времени по вопросам заполнения форм.
• Уведомления по SMS и e‑mail. Оповещения о статусе заявки, напоминания о предстоящих приёмах.
• Интеграция с «Госуслуги». Возможность входа через Единый портал государственных услуг и подтверждения личности через Госуслуги или Федеральный сервис идентификации.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак онлайн?

Да. Через портал «Электронный ЗАГС» можно подать заявление, выбрать дату и место церемонии, а также оплатить пошлину. Окончательное подтверждение выдаётся в виде электронного сертификата, который необходимо предъявить в день церемонии.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

В большинстве случаев свидетельство готовится в течение 5‑7 рабочих дней после подачи всех необходимых документов. При использовании электронного портала документ может быть выдан в течение 24 часов в электронном виде.

Можно ли получить справку о семейном положении без личного визита?

Да. Через личный кабинет на портале можно оформить запрос, загрузить скан паспорта и получить справку в электронном виде, подписанном электронной подписью.

Какая пошлина за регистрацию брака?

С 2023 года государственная пошлина за регистрацию брака составляет 1 500 ₽. При оформлении через онлайн‑портал оплата производится банковской картой.

Перспективы развития службы ЗАГС в Иркутске

В ближайшие годы планируется:

• Полная автоматизация процесса выдачи документов с использованием электронной подписи и блокчейн‑технологий для повышения достоверности записей.
• Расширение сети мобильных пунктов ЗАГС, которые будут обслуживать отдалённые районы Иркутской области.
• Внедрение системы онлайн‑записи на церемонии с выбором музыки, декораций и видеотрансляции для удалённых родственников.
• Обучение персонала современным IT‑инструментам и повышение уровня клиентского сервиса.

Управление службы ЗАГС города Иркутска – это современный, ориентированный на граждан сервис, сочетающий традиционные формы работы с цифровыми технологиями. Благодаря онлайн‑порталу, удобному графику работы отделений и профессиональному персоналу, жители Иркутска могут быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить любые акты гражданского состояния.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по конкретной услуге, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом ЗАГС Иркутска или позвонить по горячей линии.

Дата публикации: