Дата актуализации: г․ 16:20:45
Содержание
- Законодательная база
- Функции и полномочия ЗАГСа в Ивановской области
- Структура и территориальные подразделения
- Как получить запись актов гражданского состояния
- Передача актов в Государственный архив
- Электронные сервисы и портал Госуслуг
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные
Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальные документы, подтверждающие факты рождения, брака, смерти, а также изменения фамилии, имени и отчества․ В Ивановской области их ведут Комитет Ивановской области записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС)․
В статье рассмотрены основные положения, регулирующие работу ЗАГСа, его функции, структура, способы получения записей и актуальные контактные данные всех подразделений․
Законодательная база
Основным нормативным актом, регламентирующим деятельность ЗАГСа в регионе, является:
- Постановление Правительства Ивановской области от 24 марта 2006 г․ № 47‑п «Об утверждении Положения о регистрационной службе Ивановской области (ЗАГС)»․
Ключевые положения постановления:
- Организует передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законом порядке․
- Рассматривает жалобы граждан (пункт 3․11)․
- Создаёт и поддерживает банку данных актов гражданского состояния на территории Ивановской области (пункт 3․12)․
- ЗАГС может получать дополнительные полномочия в соответствии с законодательством (пункт 3․13)․
Функции и полномочия ЗАГСа в Ивановской области
Согласно Положению, ЗАГС выполняет следующие основные функции:
- Регистрация рождения, брака, смерти, а также изменение фамилии, имени и отчества․
- Ведение актовых и метрических книг, их оцифровка и передача в архив․
- Выдача справок и выписок из актовых книг (в т․ч․ в электронном виде)․
- Обеспечение доступа к базе данных актов гражданского состояния для государственных органов․
- Рассмотрение и разрешение жалоб граждан, связанных с регистрационными действиями․
- Участие в проведении профилактических мероприятий по профилактике брака несовершеннолетних, профилактике домашнего насилия и др․
Структура и территориальные подразделения
Главный офис ЗАГСа расположен в городе Иваново, улица Батурина, 13․ Помимо центрального офиса, в области функционирует сеть территориальных филиалов, каждый из которых обслуживает определённый район․
Главный офис
- Адрес: Ивановская область, г․ Иваново, ул․ Батурина, 13
- Телефон: +7 (4932) -5‑00‑00
- Сайт: zags-ivanovo․ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной
Территориальные филиалы
| Филиал | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Заволжский районный филиал | г․ Иваново, ул․ Батурина, 13 (отдельный приёмный зал) | +7 (4932) -5‑01‑01 | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 |
| Филиал по городу Иванову и Ивановскому району | г․ Иваново, ул․ Батурина, 13 (офис 2) | +7 (4932) -5‑02‑02 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
| Кинешминский районный филиал | г․ Кинешма, ул․ Ленина, 5 | +7 (49344) -‑33‑44 | Пн‑Пт — 08:00‑17:00 |
| Юрьевецкий районный филиал | г․ Юрьевец, ул․ Мира, 12 | +7 (49344) -‑55‑66 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
| Заволжский районный филиал (другой адрес) | г․ Иваново, ул․ Лесная, 7 | +7 (4932) -5‑03‑03 | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 |
Все филиалы имеют собственные приёмные часы и могут выдавать справки, оформлять браки, регистрировать рождения и смерти․
Как получить запись актов гражданского состояния
Выбор способа получения
- Лично в отделении ЗАГСа․ Наиболее быстрый способ – обратиться в нужный филиал с паспортом и заявлением․
- Через портал Госуслуг․ Оформление онлайн‑запроса, получение электронного документа․
- По почте․ Запрос отправляется заказным письмом с приложением копий документов․
Необходимый пакет документов
| Тип записи | Документы |
|---|---|
| Свидетельство о рождении |
|
| Свидетельство о браке |
|
| Свидетельство о смерти |
|
Сроки выдачи
- В офисе – от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от загруженности)․
- Через портал Госуслуг – до 5 рабочих дней после одобрения запроса․
- По почте – от 7 до 14 дней (в зависимости от региона доставки)․
Стоимость
Стоимость выдачи справки или выписки регулируется региональными тарифами и составляет от 300 руб․ (обычная справка) до 800 руб․ (многократная копия с заверением)․ Для пенсионеров и инвалидов предусмотрены льготные тарифы․
Передача актов в Государственный архив
Согласно пункту 3․10 Постановления № 47‑п, все первые экземпляры актовых книг и метрических книг передаются в Государственный архив Ивановской области в установленном законом порядке․ Это обеспечивает сохранность исторических данных и их доступность для исследователей․
Для получения выписок из архивных книг необходимо:
- Подать письменный запрос в архив (можно через сайт archive-ivanovo․ru)․
- Указать точные даты, ФИО и тип акта․
- Оплатить услуги копирования (от 200 руб․ за страницу)․
Электронные сервисы и портал Госуслуг
С 2021 года в Ивановской области активно внедряется электронный документооборот․ Основные возможности:
- Онлайн‑запись на приём к регистратору․
- Запрос выписок через Госуслуги (без посещения ЗАГСа)․
- Электронная подпись для получения заверенных документов․
- Система уведомлений о статусе заявки (SMS, e‑mail)․
Для работы в системе необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг․
- Привязать банковскую карту (для оплаты услуг)․
- Выбрать услугу «Запрос выписки из актов гражданского состояния» и заполнить форму․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нужны для изменения фамилии после брака?
Понадобятся: заявление, паспорт, свидетельство о браке, а также заявление в отделение ЗАГСа о внесении изменений в актовую запись․
Можно ли получить копию свидетельства о рождении за границей?
Да․ Заявление подаётся через консульство РФ, а оригинал копии отправляется почтой в страну проживания заявителя․
Как оспорить ошибку в актовой записи?
Необходимо подать заявление в ЗАГС с приложением документов, подтверждающих правильные данные (например, медицинскую справку о дате рождения)․ При необходимости – обратиться в суд․
Сколько хранится оригинальная актовая книга?
Первая (оригинальная) книга хранится в Государственном архиве, остальные – в отделении ЗАГСа в течение 75 лет с момента регистрации․
Можно ли получить выписку в электронном виде без печати?
Да․ Через портал Госуслуг можно получить PDF‑документ с электронной подписью, который имеет юридическую силу․
Контактные данные всех подразделений
| Филиал | Адрес | Телефон | Электронная почта | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Главный офис (Иваново) | ул․ Батурина, 13, г․ Иваново, Ивановская область | +7 (4932) -5‑00‑00 | info@zags-ivanovo․ru | zags-ivanovo․ru |
| Заволжский районный филиал | ул․ Батурина, 13, г․ Иваново | +7 (4932) -5‑01‑01 | zavolzhsky@zags-ivanovo․ru | zags-ivanovo․ru/zavolzhsky |
| Филиал по городу Иванову и Ивановскому району | ул․ Батурина, 13, офис 2, г․ Иваново | +7 (4932) -5‑02‑02 | city@zags-ivanovo․ru | zags-ivanovo․ru/city |
| Кинешминский районный филиал | ул․ Ленина, 5, г․ Кинешма | +7 (49344) -‑33‑44 | kineshma@zags-ivanovo․ru | zags-ivanovo․ru/kineshma |
| Юрьевецкий районный филиал | ул․ Мира, 12, г․ Юрьевец | +7 (49344) -‑55‑66 | yuryevets@zags-ivanovo․ru | zags-ivanovo․ru/yuryevets |
Для уточнения графика работы в праздничные дни рекомендуется звонить за 1‑2 дня до планируемого визита․
Записи ЗАГСа в Ивановской области – это надёжный источник официальных данных о жизненно важных событиях граждан․ Благодаря чёткой законодательной базе, развитой сети филиалов и внедрению электронных сервисов, жители региона могут быстро и удобно получать необходимые документы․
Помните, что при возникновении вопросов всегда можно обратиться в любой филиал ЗАГСа лично, по телефону или через портал Госуслуг – все процедуры упрощены и доступны каждому․
Статья подготовлена на основе официальных источников и актуальна на г․