Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кимовского района Тульской области — это ключевое государственное учреждение для жителей района, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие услуги предоставляет отдел, как записаться на прием, где он находится и какие документы понадобятся для основных жизненных ситуаций.

Контактная информация и адрес

Главный офис ЗАГС Кимовского района находится в административном центре района — поселке Кимовск.

Режим работы

Внимание: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее или проверяйте информацию на портале Госуслуг перед визитом.

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00 в зависимости от утвержденного графика).
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Прием граждан ведется строго по предварительной записи (через портал Госуслуг, по телефону или через терминал в здании администрации).

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Кимовского района осуществляет регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в Дворце браков или выездную регистрацию).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца после рождения).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация смерти (в течение 3 дней, в экстренных случаях — в день обращения).
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери).
7. Регистрация смены имени, фамилии, отчества (для граждан РФ, достигших 14 лет).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
9. Выдача повторных, обмен или восстановление утерянных свидетельств (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения дубликатов).
11. Государственная регистрация перемены пола (на основании медицинского заключения и решения суда).

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Современный порядок обращения в ЗАГС предполагает предварительную электронную запись. Это исключает очереди и экономит время.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
2. В строке поиска введите «Регистрация ЗАГС» или перейдите в раздел «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация заключения брака», «Получение свидетельства о рождении» и т.д.).
4. Нажмите «Получить услугу».
5. Заполните электронную форму (данные часто подтягиваются из профиля автоматически).
6. Выберите Орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации Кимовского района Тульской области».
7. Выберите удобную дату и время приема.
8. Подтвердите запись. Уведомление придет в личный кабинет и на email/СМС.

Способ 2: По телефону

Позвоните по телефону приемной ЗАГС или администрации Кимовского района в рабочее время. Сотрудник запишет вас на свободный слот. Имейте при себе паспорт для диктовки данных.

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги ЗАГС (преимущественно получение справок, дубликатов свидетельств, регистрация рождения/смерти) можно оформить через МФЦ в Кимовске. Запись в МФЦ также осуществляется через Госуслуги или по телефону единого колл-центра.

Пакеты документов для популярных услуг

Регистрация брака

• Паспорта обоих женихов (оригиналы).
• Заявление о регистрации заключения брака (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал; при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
• Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал для проверки, копия остается в ЗАГС).
• Согласие опеки/попечительства (если один из женихов несовершеннолетний, с 16 лет по решению органа опеки/суда).

Регистрация рождения ребенка

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, действует 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (если родители в браке, достаточно паспорта одного родителя, но лучше оба).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).
• Если родители не в браке: совместное заявление отца и матери на установление отцовства + паспорт отца.

Срок: В течение 1 месяца с даты рождения. Просрочка не влечет штрафов, но создает проблемы с получением полиса ОМС, маткапитала и выездом за границу.

Регистрация смерти

• Медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у) или решение суда о признании умершим/утраченным без вести.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника или лица, взявшегося за похороны).
• Свидетельство о браке/разводе/рождении умершего (для внесения записи).

Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти. В день обращения выдаеться свидетельство о смерти и справка на погребение (Форма 33).

Получение дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного)

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть старые копии, данные из архива).

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки)

Оплата госпошлины обязательна для большинства регистрационных действий. При оплате через портал Госуслуг предоставляется скидка 30%.

Услуга	Полная ставка	Со скидкой 30% (Госуслуги)
Регистрация заключения брака	350 ₽	245 ₽
Регистрация расторжения брака (на одного супруга)	650 ₽	455 ₽
Выдача свидетельства о рождении (первичная регистрация)	Бесплатно	—
Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного/испорченного)	350 ₽	245 ₽
Регистрация перемены имени/фамилии/отчества	1600 ₽	1120 ₽
Выдача справки из архива ЗАГС	200 ₽	140 ₽

* Ставки могут меняться законодательством. Актуальные реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета УФК по Тульской области) всегда доступны на сайте налоговой службы (nalog.gov.ru) или формируются автоматически при оплате через Госуслуги.

Архив ЗАГС Кимовского района: поиск записей и справки для геноалогии

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного много лет назад (например, для восстановления родословной, оформления наследства, подтверждения факта брака предков), необходимо обратиться в архив.

Особенности обращения в архив:

• Сроки хранения: Книги записей ЗАГС хранятся 100 лет, после чего передаются в государственный архив (ГАТО — Государственный архив Тульской области).
• Кимовский район: Исторически архивные фонды по Кимовскому району (в т.ч. бывшие волости, входящие в его состав) могут находиться как в отделе ЗАГС (за последние ~100 лет), так и в Государственном архиве Тульской области (г. Тула, ул. Туранская, д. 2) или в филиалах.
• Порядок получения: Заявление пишется от имени заинтересованного лица (родственника). Необходимо доказать родственные связи (цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до искомого человека).
• Удаленное получение: Через Госуслуги можно заказать справку архивного ЗАГС с доставкой по почте (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС»).

Торжественная регистрация брака: Дворец браков и выездная регистрация

Для пар, желающих отметить событие торжественно, ЗАГС Кимовского района предлагает:

• Церемониальный зал (Дворец браков): Обычно находится в здании администрации или в отдельном здании ДК/КЦ. Уточняйте вместимость зала и возможность фото/видеосъемки при записи.
• Выездная регистрация: На природе, в ресторане, в парке или у памятника. Требуется заявление за 1 месяц до даты, оплата повышенной госпошлины (обычно 2000-3000 руб. за выезд + базовая пошлина за регистрацию) и согласование места с регистратором.
• Дни регистрации: Традиционно субботы. В праздничные даты (14 февраля, 8 марта, День семьи, любви и верности — 8 июля, «красивые» даты) очередь на запись может быть за несколько месяцев. Рекомендуется записываться на Госуслугах ровно за 1 год (максимальный срок предварительной записи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Кимовского района, если мы прописаны в другом районе/области?

Да, по общему правилу (ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация заключения брака может быть произведена в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов ИЛИ в органе ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака (то есть в любом ЗАГС России по желанию женихов). Вам не нужен временная регистрация в Кимовске.

Что делать, если медицинское свидетельство о рождении просрочено (прошел месяц)?

Свидетельство о рождении выдается и по просроченному медсвидетельству. Штрафов за позднюю регистрацию нет. Однако для оформления полиса ОМС, СНИЛС и маткапитала регистрация необходима. Просто приходите в ЗАГС с паспорами и медсвидетельством (даже просроченным).

Как получить справку о том, что человек не состоял в браке (для визы/брака за границей)?

Такая справка (Справка о брачном статусе / Certificate of No Impediment) выдается территориальным органом ЗАГС (Управлением ЗАГС Тульской области в г. Туле) или через МФЦ/Госуслуги. В районном ЗАГС Кимовского района такую справку, как правило, не формируют, но могут принять заявление на передачу в обл. орган. Лучше заказать через Госуслуги: «Получение сведений о заключении/расторжении брака» -> выбрать «Справку о несостоянии в браке».

Нужно ли платить за регистрацию смерти?

Нет, государственная регистрация смерти и выдача первого свидетельства о смерти производятся бесплатно (ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за выдачу повторного свидетельства (350 руб.).

Можно ли сменить имя/фамилию удаленно через Госуслуги без визита в ЗАГС?

Нет. Смена имени (фамилии, отчества) требует обязательного личного явления гражданина в орган ЗАГС для подачи заявления и получения нового свидетельства. На Госуслугах можно только заполнить черновик заявления и записаться на прием.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru/6001 — запись на прием, оплата пошлин, заказ справок.
• Официальный сайт Администрации Кимовского района: kimovsky.tularegion.ru — актуальные телефоны, режим работы, нормативные акты.
• Управление ЗАГС Тульской области (г. Тула): для сложных архивных запросов, межрайонных вопросов, справок о несостоянии в браке.
• Государственный архив Тульской области (ГАТО): для геноалогических исследований по записям старше 100 лет.
• Сайт ФНС России (Налоговая): nalog.gov.ru — калькулятор госпошлин, реквизиты для оплаты.

---

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и перечень необходимых документов могут меняться. Перед визитом в Отдел ЗАГС Кимовского района обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону или на портале Госуслуг.