Отдел ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния) Кировского района города Донецка является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую фиксацию важнейших событий в жизни граждан. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, перечне оказываемых услугах, порядке записи на прием и нюансах оформления документов на 2026 год.
Контактная информация и адрес
Учреждение находится в административном центре Кировского района; Рекомендуется заранее уточнить режим работы по телефонам, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с внеплановыми мероприятиями.
- Адрес: г. Донецк, Кировский район, ул. Артема (или смежная административная улица — уточняйте на картах 2ГИС/Яндекс.Карт), здание администрации Кировского района.
- Телефон справочной/записи: +7 (856) XXX-XX-XX (номера часто меняются, актуальные смотрите на официальном сайте г. Донецка или портале Госуслуг ДНР)
- Официальный сайт: Портал государственных услуг ДНР / Сайт администрации Кировского района.
- Режим работы (типичный):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные (кроме дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи)
Основные оказываемые услуги
Кировский ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Законом ДНР «Об актах гражданского состояния» и Семейным кодексом ДНР.
Регистрация заключения и расторжения брака
- Подача заявления: Лично приезжают оба будущих супруга. Возможно электронное подаче через портал Госуслуг ДНР.
- Сроки: Стандартный — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на СВО и др.).
- Торжественная регистрация: Проводится в palais de mariage (Дворце бракосочетания) или в выездном порядке.
- Расторжение брака: Если нет общих несовершеннолетних детей и согласие сторон, через ЗАГС. Если есть дети или спор — только через суд.
Регистрация рождения ребенка
- Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф, но регистрация производится в любом случае).
- Кто может подать: Родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, директор роддома (медицинской организации).
- Документы: Свидетельство о рождении из роддома (форма № 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление установленного образца.
- Результат: Свидетельство о рождении (форма № 24) + штамп в паспорте родителей.
Регистрация смерти
- Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).
- Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке/рождении (для установления родственных связей).
- Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), изъятие паспорта умершего.
Изменение имени, фамилии, отчества
Производится по заявлению гражданина, достигшего 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет). Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, личные мотивы (раз в жизни без оснований, но с оплатой пошлины).
Установление отцовства
Совместное заявление родителей (если мать не замужем или брак расторгнут более 300 дней назад) или заявление отца (с согласия матери/органов опеки/суда).
Выдача дубликатов свидетельств и справок
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи, хищения).
- Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (для архивных запросов, восстановления прав, нотариатов и т.д.).
Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния
Ошибки (опечатки, неточности) исправляет орган ЗАГС, составивший запись, по заявлению заинтересованного лица. Спорные вопросы (несоответствие фактам) решаются только через суд.
Порядок записи на прием (Электронная очередь)
На 2026 год основным способом записи является электронная предварительная запись. Это исключает долгие очереди в коридорах.
Способы записи:
- Портал Госуслуг ДНР (Госуслуги.Донецк): Раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> Выбор «Кировский район» -> Выбор услуги -> Выбор даты/времени.
- Мобильное приложение «Госуслуги ДНР» (аналогичный функционал).
- Телефон единого колл-центра (если действует в регионе).
- Терминал самообслуживания в холле администрации Кировского района (если установлен).
Государственные пошлины (ориентировочные на 2026 г.)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ / Законом ДНР о пошлинах. Оплата производится через реквизиты казначейства (доступны в приложении Госуслуг, на сайте налоговой, в банках-операторах). При оплате через Госуслуги, скидка 30%.
| Услуга | Базовая пошлина | С учетом скидки 30% (Госуслуги) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 руб. | 245 руб. |
| Расторжение брака (в ЗАГС) | 650 руб. (с каждого) | 455 руб. |
| Выдача дубликата свидетельства | 350 руб. | 245 руб. |
| Изменение имени/фамилии/отчества | 1600 руб. | 1120 руб. |
| Выдача справки из архива ЗАГС | 200 руб. | 140 руб. |
| Торжественная регистрация (вне помещения ЗАГС / в нерабочее время) | По тарифам учреждения | — |
Архив ЗАГС и архивные справки
Кировский ЗАГС хранит архивные фонды за период своей деятельности. Справочно-информационная работа ведется с записями, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для рождений/браков/смертей, 75 лет для расторжений/перемены имени).
- Запрос справки: Можно подать лично, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).
- Срок подготовки: До 30 календарных дней (сложные поиски могут занять больше).
- Генеалогические запросы: Оформляются по общим основаниям, требуют доказательства родственных связей.
Особенности работы в текущих условиях (2026 год)
- Цифровизация: Активное внедрение Единой информационной системы ЗАГС (ЕИС ЗАГС). Многие записи ведутся исключительно в электронном виде. Свидетельства выдаются на бланках строгой отчетности с QR-кодом для верификации.
- Межведомственное взаимодействие: При регистрации рождения автоматически формируется СНИЛС ребенка, при регистрации смерти — изымается СНИЛС умершего, данные передаются в Пенсионный фонд и МВД (миграционный учет).
- Выездная регистрация: Для участников СВО, инвалидов, больных тяжелыми формами заболеваний предусмотрена возможность выездной регистрации актов (брака, рождения, смерти) сотрудниками ЗАГС на дом/в больницу/в военную часть.
- Безопасность: Вход в здание администрации может требовать прохода/паспорта и прохождения через интроскоп/раму. Планируйте время с запасом.
- Записаться на прием заранее через Госуслуги ДНР.
- Оплатить государственную пошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Собрать полный пакет оригиналов документов согласно чек-листу услуги.
- Прийти за 10 минут до назначенного слота.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Кировском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/городе?
Да. По общему правилу регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из будущих супругов. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС (в т.ч. Кировским) при наличии свободных дат.
Что делать, если свидетельство о рождении ребенка утеряно до регистрации в ЗАГС (свидетельство из роддома)?
Необходимо обратиться в роддом (медицинскую организацию), где родился ребенок, за получением дубликата медицинского свидетельства о рождении (формы 103/у). Без этого документа ЗАГС не имеет права производить государственную регистрацию рождения.
Нужно ли платить пошлину за выдачу первого свидетельства о рождении ребенка?
Нет. Выдача первого свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, а также свидетельства о расторжении брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей) — бесплатна (п. 2 ст. 333.25 НК РФ / аналогичные нормы ДНР). Пошлина взимается только за дубликаты.
Можно ли получить справку из ЗАГС онлайн?
Через портал Госуслуг ДНР можно заказать справку о заключении/расторжении брака, о перемене имени, о рождении/смерти (если запись сделана в электронном виде и есть доступ). Архивные справки по старым бумажным фонам часто требуют ручного поиска архивистом и выдаются в бумажном виде.
Кировский отдел ЗАГС города Донецка, это современное учреждение, перешедшее на «безбумажные» технологии и электронную очередь. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:
Актуальные реквизиты для оплаты пошлин, точный адрес кабинета и номера телефонов операторов лучше всего проверять на официальном сайте Администрации Кировского района г. Донецка или портале Госуслуг ДНР в день визита.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и реквизиты учреждений могут меняться. Окончательную информацию уточняйте в официальных источниках.