Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Когалым, это муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа․ Ниже представлена подробная справочная информация для жителей и гостей города․

Контактные телефоны ЗАГС Когалым

Важно: Номера телефонов могут меняться․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные контакты на официальном сайте администрации городского округа Когалым или на портале Госуслуг․

• Единый справочный телефон (справка/запись): +7 (3466) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры лучше уточнить на сайте kogalym․ru в разделе «Структура администрации» → «Управление по делам ЗАГС»)
• Телефон доверия / Горячая линия администрации Когалыма: +7 (3466) -2-00-00 (для общих обращений)
• Единый номер госуслуг (для консультаций по записи на прием): 109 (бесплатно по России) или ###-###-####

Совет: Самый надежный способ записаться на прием — через портал Госуслуг (gosuslugi;ru) или приложение «Госуслуги»․ Это позволяет выбрать удобное время без ожидания на линии․

Адрес и как найти

Юридический и фактический адрес:
626240, ХМАО-Югра, г․ Когалым, ул․ Нефтяников, д․ 15
(Здание Администрации городского округа Когалым, 1 этаж, Управление по делам ЗАГС)

Ориентиры и транспорт:

• Здание находится в центре города, рядом с Дворцом культуры «Нефтяник» и парком «Нефтяник»․
• Автобусные маршруты: остановка «Администрация» или «ДК Нефтяник» (маршруты № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 — практически все городские маршруты проходят через центр)․
• Наличие парковки для личного транспорта у здания администрации․

Режим работы и прием граждан

Режим работы Управления по делам ЗАГС может отличаться от режима работы всей администрации․ Обычно действует следующий график:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00)․

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием не проводится, уточняйте по телефону)․

Внимание! В связи с переходом на электронную запись, личный прием без предварительной записи через Госуслуги или по телефону может быть ограничен․ Обязательно запишитесь на конкретное время заранее․

Основные предоставляемые услуги

Управление по делам ЗАГС Когалым осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии (в зале регистрации или выездная регистрация)․
2. Расторжение брака: в порядке ЗАГС (по общему согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей) и по решению суда․
3. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении (в т․ч․ в электронном виде через Госуслуги)․
4. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда․
5. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения пособия на погребение)․
6. Изменение имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданина․
7. Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей․
8. Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния: внесение изменений в записи ЗАГС․
9. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утраты или уничтожения архивов․
10. Выдача дубликатов свидетельств: на замену утерянным, испорченным или старым образцам (СССР)․
11. Выдача архивных справок: для подтверждения факта регистрации акта (для судов, нотариусов, пенсионного фонда и т․д․)․
12. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (по соглашению Гаагской конвенции)․

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно или записаться на прием через портал Госуслуг (ЕПГУ):

• Запись на прием в ЗАГС (выбор даты, времени, зала)․
• Подача заявления на регистрацию брака (электронно, с оплатой госпошлины со скидкой 30%)․
• Получение свидетельства о рождении ребенка в электронном виде (для родителей, имеющих подтвержденную учетную запись на Госуслугах)․
• Заказ дубликата свидетельства (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой по почте или самовывозом․
• Заказ архивной справки․

Преимущество электронного обращения: скидка 30% на госпошлину при оплате через Госуслуги, отсутствие очередей, отслеживание статуса готовности документа․

Госпошлины (ориентировочные тарифы на 2024–2025 гг․)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и могут ежегодно индексироваться․ При оплате через Госуслуги, скидка 30%․

• Регистрация брака: 350 руб․ (с Госуслуг — 245 руб․)
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб․ (с Госуслуг — 455 руб․) с каждого супруга
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): бесплатно (госпошлина не взимается за выдачу первого свидетельства)․
• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб․ (с Госуслуг — 245 руб․)
• Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб․ (с Госуслуг — 1120 руб․)
• Выдача архивной справки: 200 руб․
• Апостилирование: 2500 руб․ за документ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

По общему правилу — нет․ Заявление рассматривается в течение 1 месяца․ Однако ЗАГС может сократить срок до 1 дня или продлить до 2 месяцев по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, прибытие инострацев и т․д․)․ Торжественная церемония назначается на конкретную дату после истечения срока ожидания․

Что нужно для регистрации рождения ребенка?

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц)․
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя)․
• Свидетельство о браке родителей (если есть)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги)․

Как получить дубликат свидетельства, если я живу в другом городе?

Не обязательно приезжать в Когалым․ Можно:

1. Заказать через Госуслуги с доставкой Почтой России по месту жительства․
2. Обратиться в любой ЗАГС РФ по месту пребывания (функция «ЗАГС в одном окне» / межведомственное взаимодействие) — заявление примут там, а документ изготовят в Когалыме и отправят вам․
3. Оформить доверенность нотариальное лицо, которое получит документ в Когалыме․

Работает ли ЗАГС в субботу?

В обычном режиме — нет (суббота и воскресенье — выходные)․ Однако в сезон высокого спроса (май–сентябрь, «День семьи, любви и верности» 8 июля) администрация может устанавливать дополнительные выходные дни приема (субботы) для торжественной регистрации браков․ Об этом сообщается заранее на сайте администрации и в СМИ․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации г․ Когалым: https://kogalym․ru/ (Раздел: Структура → Управление по делам ЗАГС)
• Портал Госуслуг (ХМАО-Югра): gosuslugi․ru
• Сайт Главного управления ЗАГС по ХМАО-Югре: zagsugr․ru (нормативные акты, реестр архивов, контакты территориальных органов)․

---

Данная информация носит справочный характер․ Актуальные номера телефонов, график приема и тарифы госпошлины подтверждайте на официальных ресурсах или по телефону единой справочной службы города Когалым за день до визита․