ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Кокчетавском районе – это государственное учреждение, где фиксируются важные жизненные события: брак, рождение, смерть, изменение фамилии, имени и отчества. В статье подробно рассмотрены все аспекты работы ЗАГСа: адрес, часы работы, перечень услуг, необходимые документы и порядок подачи заявлений, в т.ч. через электронные сервисы.
Общая информация
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Кокчетавского района
- Адрес: г. Кокчетав, проспект Тауке Хан 45, офис 3
- Телефон: +7 (7162) -5‑33‑44
- E‑mail: info@zags-kokchetav.kz
- Сайт: https://zags-kokchetav.kz
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной
Для получения справок, записи на приём и подачи заявлений в режиме онлайн используется портал «Электронное правительство» (eGov). На сайте ЗАГСа также размещён интерактивный план помещения и онлайн‑чат с оператором.
Перечень услуг ЗАГСа
2.1 Регистрация брака
- Составление и выдача свидетельства о браке;
- Оформление брака в присутствии родителей (для несовершеннолетних);
- Выдача копий свидетельства о браке;
- Согласование даты и времени церемонии.
2.2 Регистрация рождения
- Выдача свидетельства о рождении;
- Регистрация двойни, тройни и др.;
- Оформление смены фамилии/имени ребёнка.
2.3 Регистрация смерти
- Выдача свидетельства о смерти;
- Оформление документов для получения пенсии и страховых выплат;
- Согласование погребения.
2.4 Изменение фамилии, имени, отчества
- Оформление заявления о смене ФИО;
- Выдача соответствующего свидетельства.
2.5 Выдача справок и выписок
- Справка о брачном статусе;
- Выписка из актовой записи (для нотариальных целей);
- Справка о рождении/смерти для получения государственных пособий.
Как подать заявление в ЗАГС
3.1 Подача заявления в электронном виде (через eGov)
- Зайдите на портал eGov и авторизуйтесь с помощью ЭЦП или КИМ.
- Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Регистрация брака» (или нужную услугу).
- Заполните онлайн‑форму: ФИО, даты рождения, паспортные данные, адреса проживания.
- Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о разводе, справка о брачном статусе и др.).
- Выберите удобную дату и время приёма. Система автоматически проверит наличие свободных слотов.
- Подтвердите заявку и распечатайте квитанцию об оплате (если услуга платная).
- В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами документов и распечатанной квитанцией.
3.2 Подача заявления лично
Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте инструкции:
- Подготовьте пакет документов (см. раздел Необходимые документы).
- Позвоните по телефону +7 (7162) -5‑33‑44 и уточните свободные часы приёма.
- Приходите в ЗАГС в назначенное время, предъявите оригиналы и копии документов.
- Сотрудник проверит комплект, внесёт данные в ЕГР ЗАГС и выдаст расписку.
- Через 5‑7 рабочих дней (для брака) получите готовое свидетельство.
Необходимые документы
4.1 Для регистрации брака
| Документ | Копия | Оригинал | Примечание |
|---|---|---|---|
| Паспорт (или удостоверение личности) | 2 листа | 1 экземпляр | Срок действия не менее 6 месяцев |
| Свидетельство о рождении | 1 лист | 1 экземпляр | Для подтверждения гражданства |
| Справка о брачном статусе | 1 лист | — | Получается в том же ЗАГСе за 1 день |
| Свидетельство о разводе (если ранее был брак) | 1 лист | — | Только при наличии развода |
| Согласие родителей (для лиц до 18 лет) | 2 листа | — | Подписывается в присутствии нотариуса |
4.2 Для регистрации рождения
- Паспорт родителей (по 2 копии каждого).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
- Заявление родителей (образец на сайте ЗАГСа).
4.3 Для регистрации смерти
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о смерти (выдаётся медицинским учреждением).
- Документ, подтверждающий родство (если требуется).
Стоимость услуг
| Услуга | Тариф (тенге) | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация брака (выдача свидетельства) | 2 500 | Оплата производится в кассе ЗАГСа или онлайн |
| Копия свидетельства о браке | 200 | За каждый экземпляр |
| Регистрация рождения | 1 200 | Включает выдачу свидетельства |
| Регистрация смерти | 800 | Без дополнительных сборов |
| Изменение ФИО | 1 500 | Только при наличии законных оснований |
Оплата возможна наличными, банковской картой, а также через eGov (кнопка «Оплатить онлайн»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?
Да, в ЗАГСе работают по расписанию «Суббота — 09:00‑14:00». Воскресенье – выходной. - Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?
После подачи всех документов и оплаты – от 5 до 7 рабочих дней. При срочном порядке (за 1‑2 дня) взимается дополнительный сбор. - Можно ли провести церемонию в другом месте (например, в загородном доме)?
Да, при наличии согласования с отделом. Требуется подать заявление о «выезде» за 10 дней до даты. - Какие документы нужны, если один из супругов – иностранец?
Понадобятся: паспорт, виза/вид на жительство, легализованное свидетельство о расторжении предыдущего брака (если есть), а также перевод всех документов на русский язык, заверенный нотариусом. - Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?
Да, но только до момента подтверждения записи в системе. Свяжитесь с оператором по телефону.
Как добраться до ЗАГСа Кокчетавского района
ЗАГС удобно расположен в центре города, рядом с автобусной остановкой «Тауке Хан». Ниже – несколько вариантов маршрутов:
- Автобус № 12, 27, 43 – остановка «Тауке Хан» (выйти у здания).
- Трамвайные линии Т‑1 и Т‑3 – остановка «Тауке Хан», 200 м пешком.
- На личном автомобиле: из центра города сверните на проспект Тауке Хан, далее следуйте по указателям «ЗАГС».
Для удобства на сайте ЗАГСа доступна интерактивная карта.
ЗАГС Кокчетавского района – современный государственный орган, где можно быстро и без лишних очередей оформить все важные гражданские статусы. Благодаря внедрению электронных сервисов через портал eGov, процесс регистрации брака, рождения или смерти стал более прозрачным и удобным. Следуйте рекомендациям, подготовьте полный пакет документов и выбирайте удобный способ подачи заявления – и ваш визит в ЗАГС пройдет без проблем.
Помните: своевременная регистрация актов гражданского состояния защищает ваши права и упрощает получение государственных услуг в дальнейшем.