ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) в Кокчетавском районе – это государственное учреждение, где регистрируются браки, рождения, смерти, а также выдаются справки и выписки из актовых книг. В статье собраны все актуальные сведения о работе ЗАГСа, его адресах, телефонах, режиме работы и порядке получения услуг.
Общая информация
Кокчетавский район входит в состав Акмолинской области (Казахстан). После реорганизации исполнительных органов района (прекращения полномочий исполкома) функции по регистрации актов гражданского состояния были переданы отделу ЗАГСа, который обслуживает как город Кокшетау, так и сельские округа района.
Основные задачи ЗАГСа
- Регистрация браков, разводов и заключение брачных договоров;
- Выдача свидетельств о рождении, смерти и браке;
- Ведение актовых книг и выдача выписок из них;
- Оформление документов, связанных с изменением фамилии, имени, отчества;
- Консультация граждан по вопросам гражданского состояния.
Адреса и контактные данные
Главный офис ЗАГСа Кокчетавского района (г. Кокшетау)
Адрес: г. Кокшетау, ул. Акана‑Серэ, 90а
Телефоны: 8 (02245) -1‑844, 8 (02245) -1‑124
E‑mail: info@zags-kokshetau.kz
Дополнительный пункт обслуживания
Адрес: г. Кокшетау, ул. Мухтара Ауэзова, 119/1
Телефон: 8 (02245) -1‑844 (общий справочный номер)
Пункты в сельских округах
Для жителей отдалённых населённых пунктов предусмотрены мобильные выезды сотрудников ЗАГСа. Точные даты и часы приёма объявляются на официальном сайте района и в местных СМИ.
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан | Время работы канцелярии |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Суббота | 10:00 – 13:00 (только запись) | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Услуги ЗАГСа
Регистрация брака
- Подать заявление в ЗАГС (можно онлайн через портал e‑gov.kz).
- Предъявить паспорта обоих будущих супругов и документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (развод, смерть предыдущего супруга).
- Оплатить государственную пошлину (по состоянию на 2026 г. – 3 000 тенге).
- Выбрать дату и время церемонии. При желании – оформить брачную регистрацию в «дворце бракосочетания» (внутри ЗАГСа).
Регистрация рождения
- Собрать: паспорт родителей, свидетельство о браке (если есть), медицинскую справку о рождении ребёнка.
- Заполнить заявление о регистрации рождения.
- Оплатить пошлину (обычно 1 000 тенге, но в случае рождения в государственных родильных домах – бесплатно).
- Получить свидетельство о рождении в течение 5‑10 рабочих дней.
Регистрация смерти
Для оформления свидетельства о смерти необходимо предоставить:
- Паспорт умершего (если он был в наличии) и паспорт заявителя.
- Медицинскую справку о смерти, выданную лечебным учреждением.
- Документы, подтверждающие родство (если заявитель не является супругом).
Выдача выписок из актовых книг
Выписки (полные, краткие, нотариальные) выдаются по запросу гражданина или его представителя. Срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от типа выписки.
Изменение фамилии, имени, отчества
Для изменения ФИО необходимо предоставить:
- Заявление о смене ФИО.
- Документ, подтверждающий причину (свидетельство о браке, решение суда, медицинское заключение).
- Паспорт гражданина.
Как записаться на приём
Записаться можно несколькими способами:
- Онлайн через портал e‑gov.kz – выбрать услугу, указать желаемую дату и время.
- По телефону – позвонить по указанным выше номерам и уточнить свободные окна.
- Лично – зайти в ЗАГС в часы приёма и оформить запись у регистратуры.
Требования к документам
Все предоставляемые документы должны быть оригиналы или заверенные копии. При подаче документов в электронном виде требуется скан в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан ЗАГС Кокчетавского района предлагает следующие электронные услуги:
- Запись на приём и оплата госпошлины через e‑gov.kz;
- Получение выписок в электронном виде (PDF) с цифровой подписью;
- Консультация через электронную почту и мессенджеры (Telegram‑бот @ZAGS_Kokshetau_bot).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак без прописки в Кокчетаве?
Да. Для регистрации брака не требуется наличие постоянной регистрации (прописка) в городе. Достаточно предъявить действительные паспорта и документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку.
Как оформить брак в «дворце бракосочетания»?
После подачи заявления и оплаты пошлины необходимо выбрать дату в календаре «дворца». На церемонии присутствуют регистратор, два свидетеля (можно пригласить друзей) и, при желании, музыкальное сопровождение.
Сколько стоит выдача выписки из актовой книги?
Стоимость зависит от типа выписки:
- Краткая выписка – 500 тенге;
- Полная выписка – 1 000 тенге;
- Нотариальная выписка – 2 000 тенге.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка, рожденного за границей?
Необходимо предоставить:
- Свидетельство о рождении, выданное в стране пребывания (заверенный перевод на русский язык).
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
Как добраться до ЗАГСа
Главный офис удобно расположен в центре города Кокшетау. Ниже указаны основные варианты проезда:
- Автобус: маршруты 12, 24, 37 останавливаются у остановки «Улица Акана‑Серэ».
- Такси: любой сервис (Yandex.Taxi, Uber) доставит до адреса за 5‑10 минут.
- Личный автомобиль: парковка доступна рядом с зданием (улица Акана‑Серэ, 90а).
ЗАГС Кокчетавского района – современный государственный орган, предоставляющий широкий спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс оформления документов стал быстрее и удобнее, а наличие нескольких пунктов обслуживания позволяет жителям как города, так и сельских округов получать необходимую помощь без лишних задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по телефону 8 (02245) -1‑844 или написать на электронную почту info@zags-kokshetau.kz. Мы будем рады помочь!