Закс (ЗАГС) Колпнянского района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории Колпнянского муниципального района Орловской области․ В данной статье мы подробно рассмотрим адрес, контакты, режим работы, перечень предоставляемых услуг, а также современные способы обращения (Госуслуги, электронная очередь)․

Общая информация и контакты

Учреждение находится в административно-территориальном центре района — поселке городского типа Колпна․ Оно ведет архивы записей о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти, происходящих на территории района․

Режим работы и прием граждан

Важно: График приема может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальность на Госуслугах․

Обратите внимание: В период высокого спроса (май–сентябрь) на регистрацию брака прием может вестись в субботу․ Дни санитарных уборок (обычно последняя пятница или среда месяца) — прием не ведется․

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Колпнянского района оказывает весь спектр услуг по ГРАГС в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․

Государственная регистрация актов:

• Рождение ребенка (в течение месяца с даты рождения, в т․ч․ установление отцовства)․
• Расторжение брака (развод) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; со спорами — только через суд)․
• Смерть гражданина (в течение 3 дней, для организации похорон)․
• Усыновление (удочерение) (по решению суда)․
• Изменение имени/фамилии/отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно)․
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда)․
• Признание недействительным записи акта гражданского состояния (по решению суда)․

Выдача документов и справок:

• Повторная выдача свидетельств (рождение, брак, развод, смерть) в случае утери/порчи․
• Выдача справок по форме № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (архивные справки для судов, нотариусов, пенсионного фонда, восстановления прав)․
• Выдача дубликатов свидетельств на основании архивных записей (в т․ч․ дореволюционных и советского периода)․
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — только через Главное управление ЗАГС по Орловской области в г․ Орле, местный отдел принимает документы для пересылки․

Электронные сервисы: Госуслуги и МФЦ

Современный способ взаимодействия с ЗАГС — не стоять в очереди, а использовать портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или посетить МФЦ «Мои Документы» в п․г․т․ Колпна․

Что можно сделать онлайн (через Госуслуги):

1. Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и время церемонии, оплатить госпошлину со скидкой 30%)․
2. Заказать повторное свидетельство (рождение, брак, развод, смерть) с доставкой по почте или самовывозом в ЗАГС/МФЦ․
3. Заказать архивную справку (для подтверждения факта рождения, брака и т․д․)․
4. Зарегистрировать рождение ребенка (если родители замужем/женаты и у них подтвержденная учетная запись на Госуслугах, «Супер-услуга «Рождение ребенка» позволяет получить свидетельство без визита в ЗАГС)․
5. Подать заявление на развод (при отсутствии детей и согласии супругов)․

МФЦ в Колпне:

Адрес: п․г․т․ Колпна, ул․ Ленина, д․ 2 (то же здание, что и администрация/ЗАГС, обычно 1 этаж)․
Режим работы МФЦ: часто шире, чем у ЗАГС (без перерыва на обед, в субботу до 14:00)․
В МФЦ можно подать документы и получить готовые свидетельства/справки, оформленные через Госуслуги или по бумажному заявлению․

Особенности регистрации брака в Колпне

Торжественная регистрация брака — одна из самых востребованных услуг․

Порядок действий:

1. Подача заявления: Лично в ЗАГС, через МФЦ или на Госуслугах (оба супруга должны иметь подтвержденные учетные записи)․
2. Срок ожидания: Минимум 1 месяц (30 дней) со дня подачи․ Максимум — 1 год․
3. Срочная регистрация: Возможна в день подачи по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время) — требуются документы-основания․
4. Место проведения: Торжественный зал ЗАГС (в здании администрации)․ В теплое время года возможна выездная регистрация (на природе, в парке) — согласовывается с руководителем отдела․
5. Госпошлина: 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 245 руб․)․

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

Архив Колпнянского ЗАГС хранит записи с начала ведения государственной регистрации (обычно с 1917–1920 гг․)․ Более ранние метрические книги (до 1917 г․) хранятся в Государственном архиве Орловской области (ГАОО) в г․ Орле․

Как получить справку о предках:

• Если запись после 1920 г․ — обращайтесь в ЗАГС Колпнянского района (лично, через МФЦ, почту или Госуслуги)․
• Если запись до 1917 г․ — обращайтесь в ГАОО (ул․ Коминтерна, 9, г․ Орёл) или заказывайте поиск через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․
• Срок исполнения архивного запроса: до 30 дней․
• Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․

• Регистрация брака: 350 руб․ (со скидкой 30% на Госуслугах — 245 руб․)․
• Выдача свидетельства (повторное, при утере): 350 руб․ (245 руб․ на Госуслугах)․
• Выдача справки из архива: 200 руб․ (140 руб․ на Госуслугах)․
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб․ (455 руб․ на Госуслугах) с каждого супруга․
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб․ (1120 руб․ на Госуслугах)․

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства Орловской области) актуальны на момент подачи․ Лучше всего оплачивать через портал Госуслуг (автозаполнение реквизитов) или в банке/почте по квитанции, полученной в ЗАГС/МФЦ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и телефоны Орловской области

• Главное управление ЗАГС по Орловской области (г․ Орёл): ул․ Ленина, 33․ Тел․: +7 (4862) -4-XX-XX․ Курирует работу районных отделов, делает апостиль․
• Портал Госуслуг Орловской области: orel․gosuslugi․ru
• Сайт администрации Колпнянского района: kolpna․adm․orel․ru
• Единый справочный телефон госорганов: 109 (с мобильного) или ###-###-####․

Краткая шпаргалка для визита в ЗАГС Колпны

1. Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону (экономит часы ожидания)․
2. Возьмите паспорт(а) всех заявителей (оригиналы)․
3. Подготовьте документы-основания (свидетельство о рождении ребенка от больницы, решение суда о разводе/усыновлении/изменении имени, медсвидетельство о смерти)․
4. Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% + не нужно искать квитанцию/терминал)․
5. Проверьте режим работы на день визита (сандень, праздники)․

* Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Режим работы, реквизиты и номера телефонов могут меняться․ Рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте администрации Колпнянского района или портале Госуслуг перед визитом․