Территориальный орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Колышлейского района осуществляет свою деятельность на территории муниципального образования, обеспечивая государственную регистрацию основных событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье собрана актуальная контактная информация, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения в данный орган.
Контактные данные и адрес
Согласно актуальным данным справочников и официальных источников, отделение ЗАГС Колышлейского района расположено по следующему адресу:
Почтовый индекс: 442830
Адрес: Пензенская область, Колышлейский район, поселок Колышлей, улица Московская, дом 18
Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять по единому справочнику органов ЗАГС Пензенской области или на портале Госуслуг, так как номера могут меняться.
Важно: Не путайте данный адрес с адресами других ведомств в том же поселке (например, УФМС по ул. Пензенская, 11 или Военкомат по ул. Пензенская, 13). ЗАГС именно на Московской улице, 18.
Режим работы и прием граждан
Типичный график работы территориальных отделов ЗАГС в Пензенской области подразумевает пятидневную рабочую неделю с перерывом на обед. Однако точный график приема посетителей на текущий момент необходимо подтверждать по телефону или через портал «Госуслуги» перед визитом, так как он может корректироваться.
Примерный стандартный график (требует подтверждения):
- Понедельник – пятница: с 08:00 до 17:00 (или 09:00–18:00)
- Перерыв на обед: обычно с 12:00 до 12:45 или с 13:00 до 14:00
- Суббота, воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)
Совет: Многие услуги (заказ справок, запись на регистрацию брака, изменение имени) доступны в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги), что позволяет не стоять в очереди и сэкономить время.
Основные функции и оказываемые услуги
Отдел ЗАГС Колышлейского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС). К ключевым услугам относятся:
- Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка (в срок до месяца, в исключительных случаях — позже).
- Регистрация заключения брака: подача заявления, выбор даты торжественной церемонии (в т.ч. выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; при наличии споров/детей — только через суд с последующей регистрацией решения суда.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти на основании медицинского свидетельства и заявления заинтересованного лица.
- Изменение имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявлений граждан, достигших 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности совместного обращения).
- Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: исправление ошибок, опечаток, неточностей.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: в случае утери, порчи или недоступности оригинала.
- Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации события (например, для получения паспорта, пенсии, наследства).
- Государственная регистрация изменений в записях актов гражданского состояния, совершенных за пределами РФ: для граждан РФ, совершивших действия за границей.
Оформление документов через портал «Госуслуги»
Настоятельно рекомендуем использовать цифровые сервисы для предварительной записи и оплаты госпошлины со скидкой 30% (при оплате через ЕПГУ).
Популярные электронные сервисы:
- Запись на регистрацию заключения брака (выбор даты и времени церемонии).
- Получение справки о заключении/расторжении брака, о рождении, о смерти (в электронном виде или с отправкой по почте).
- Заявление на изменение имени.
- Заявление на внесение исправлений в запись акта гражданского состояния.
После подачи заявления через Госуслуги вам назначат дату личного визита в отдел ЗАГС по адресу: п. Колышлей, ул. Московская, 18 для предоставления оригиналов документов и получения готовых свидетельств/справок.
Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
| Услуга | Базовая ставка | Через Госуслуги (со скидкой 30%) |
|---|---|---|
| Регистрация заключения брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Регистрация расторжения брака (на каждого супруга) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (дубликат) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Изменение имени/фамилии/отчества | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Внесение исправлений в запись акта ГС | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача справки из архива ЗАГС | 200 ₽ | 140 ₽ |
* Ставки могут изменяться. Актуальные реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета УФК по Пензенской области) лучше генерировать прямо в сервисе Госуслуг или уточнять на информационном стенде в отделении ЗАГС.
Архивные справки и гениалогические запросы
Если вам нужна справка о регистрации акта гражданского состояния, совершенного давно (до 1990-х годов и ранее), такие записи могут храниться в Государственном архиве Пензенской области или в архиве Управления ЗАГС Пензенской области (г. Пенза, ул. Московская, 69).
Территориальный отдел в Колышлеях хранит актуальные журналы регистрации за последние годы (обычно 75–100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей, затем передаются в госархив). Для гениалогических поисков рекомендуется сразу обращаться в Архивное управление Пензенской области или использовать сервис «Поиск записей ЗАГС» на Госуслугах (если запись оцифрована).
Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация
В отделении ЗАГС Колышлейского района, как правило, имеется торжественный зал для проведения церемонии вскрытия брака. Детали оформления:
- Стандартная регистрация: в рабочие дни в зале ЗАГС (входит в госпошлину 350 руб.).
- Торжественная регистрация в нерабочее время (суббота): возможна по предварительной записи, может требовать дополнительной оплаты за аренду зала/услуги ведущего (условия уточняются на месте).
- Выездная регистрация: на природе, в ресторане, в Дворце культуры и т.д. Требует предварительной договоренности с главой отдела ЗАГС и оплаты выездной пошлины (размер устанавливается региональным законодательством).
Для записи на конкретную дату (особенно популярные «счастливые» даты) рекомендуется подать заявление заранее (до 12 месяцев) через Госуслуги или лично.
Необходимые документы для основных процедур (чек-лист)
Регистрация рождения ребенка (срок — 1 месяц):
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/судебном установлении отцовства).
- Свидетельство о рождении (медицинское) — выдается роддомом (электронно передается в ЗАГС).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Регистрация заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление установленного образца (подается лично или через Госуслуги).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о разводе, решения суда в законной силе, свидетельства о смерти супругов) — если были замужеством/в браке ранее.
- Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак не достиг 18 лет (снижение брачного возраста).
Регистрация расторжения брака через ЗАГС (без детей/по согласию):
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о заключении брака.
- Совместное заявление (форма №
или два отдельных заявления (если один не может явиться — заявление нотариально заверенное). - Квитанции об оплате госпошлины (по 650 руб. на каждого).
Получение дубликата свидетельства / Справки:
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не по своей записи) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
- Нотариальная доверенность — если действует представитель.
Связь с Управлением ЗАГС Пензенской области
Территориальный отдел Колышлейского района подчинен и методически управляется Управлением записи актов гражданского состояния Пензенской области.
Адрес управления: г. Пенза, ул. Московская, 69.
В случае сложных спорных вопросов (отказ в регистрации, споры о внесении исправлений, восстановление утерянных архивов) апелляция подается в Управление ЗАГС области или в суд по месту нахождения отдела ЗАГС (Колышлейский районный суд).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Колышлеях, если мы прописаны в другом районе/области?
Да, согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», регистрация заключения брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по выбору вступающих в брак (ст. 22); Необходимо лишь заранее записаться на удобную дату (через Госуслуги или по телефону).
Как получить справку из ЗАГС Колышлейского района, если я живу в другом городе?
Три способа:
- Через портал «Госуслуги» (сервис «Получение справки из органа ЗАГС») — удобнее всего, придет по почте или в личный кабинет.
- По почте: направить заказное письмо с заявлением (нотариально заверенное), копией паспорта, квитанцией об оплате пошлины и конвертом с обратным адресом и марками на ответ.
- Через представителя по нотариальной доверенности.
Что делать, если в свидетельстве о рождении/браке есть ошибка (опечатка в имени, дате)?
Необходимо написать заявление на имя главы Территориального отдела ЗАГС Колышлейского района о внесении исправления в запись акта гражданского состояния. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Госпошлина — 350 руб. (245 руб. через Госуслуги). Рассмотрение, до 1 месяца.
Работает ли ЗАГС в Колышлеях в субботу?
Официальный прием граждан по заявлениям (подача документов, получение справок) в субботу, как правило, не ведется (выходной день). Однако в субботу могут проводиться торжественные церемонии регистрации брака по предварительной записи. Точный график дежурств на конкретный месяц лучше уточнить по телефону отделения.
Территориальный отдел ЗАГС Колышлейского района по адресу п. Колышлей, ул. Московская, 18 — это ключевая точка для оформления важнейших жизненных событий жителей района. Для комфортного получения услуг:
- Используйте портал Госуслуг для предварительной записи, оплаты пошлины со скидкой и заказа справок.
- Заблаговременно уточняйте режим работы по телефону (номера можно найти на сайте Управления ЗАГС Пензенской области или в справочнике организаций).
- Готовьте пакет документов заранее, используя чек-листы выше.
Грамотная подготовка к визиту сэкономит ваше время и нервы, а электронные сервисы позволят решить многие вопросы удаленно, не выезжая в поселок Колышлей лишний раз.
Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, режимы работы и размеры госпошлин могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Управления ЗАГС Пензенской области или портале Госуслуг на день обращения.